Umowa użyczenia – jak ją poprawnie sporządzić?

Użyczenie polega na bezpłatnym przekazaniu rzeczy do używania biorącemu przez użyczającego. Zasady funkcjonowania umowy użyczenia znajdziemy w Kodeksie cywilnym (art. 710-719), który jednak nie reguluje formy zawarcia umowy użyczenia. Choć bezpłatna, umowa użyczenia może wzbudzać wątpliwości lub spory, dlatego warto się zabezpieczyć i sporządzić kompletną, wartościową umowę w formie pisemnej. Poniżej wyjaśniamy jak ją poprawnie sporządzić.

Czym jest umowa użyczenia ?

Kodeks cywilny nie narzuca stronom umowy użyczenia formy, w której należy ją sporządzić – może być to zatem umowa ustna, pisemna, czasem nawet w formie aktu notarialnego. W praktyce najczęściej wykorzystujemy jednak klasyczne umowy pisemne. Akt notarialny to w większości użyczeń zbyt wiele zachodu; forma ustna to natomiast zbyt małe zabezpieczenie w razie sporu.

Pisemna umowa użyczenia – niezbędne elementy

Kodeks cywilny – tak jak nie narzuca formy umowy – nie dyktuje również niezbędnych elementów umowy użyczenia. Z praktyki można jednak wymienić kilka pozycji które są konieczne, aby umowa była wiążąca i przydatna np. w postępowaniu sądowym. Należą do nich:

  • Dane użyczającego i biorącego – imię, nazwisko, adres, nazwa i NIP (jeśli stroną umowy jest firma), PESEL i/lub numer dowodu osobistego (jeśli stroną jest osoba fizyczna)
  • Przedmiot umowy – nazwa, opis, cechy szczególne
  • Czas trwania – nieokreślony, określony, do powstania określonego skutku (np. użyczenie maszyny na czas wytworzenia konkretnego produktu).
▲ wróć na początek

Co warto uwzględnić w umowie użyczenia?

W związku z faktem, że umowa użyczenia regulowana jest przepisami Kodeksu cywilnego, niejako z automatu będziemy do niej odnosić zawarte w ustawie przepisy. Będzie tak nawet w przypadku, gdy umowa nie zostanie nazwana „umową użyczenia”, ale jej cechy będą spełniały warunki podane w przepisach.

Dlatego też na umowie użyczenia warto dodać ważne dla stron informacje, np.:

  • Określenie sposobu używania rzeczy
  • Opcje przekazania przez biorącego rzeczy osobie trzeciej
  • Pokrycie kosztów wynikających z używania (nie jest to opłata za korzystanie!)
  • Odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy powstałe w wyniku niezawinionym bądź zawinionym przez biorącego (np. na skutek niewłaściwego używania albo nieuprawnionego przekazania osobie trzeciej)
  • Możliwość zmiany umowy (np. wyłącznie w formie pisemnego aneksu).

Jednakże bez względu na to, czy i które adnotacje strony zdecydują się zawrzeć w swojej umowie, zawsze warto dodać do niej zapis, iż w kwestiach nieuregulowanych w umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.

Umowa z pracownikiem według Kodeksu cywilnego? Tak – sprawdź, jak zawrzeć umowę o dzieło i zlecenie!
▲ wróć na początek

Popularne posty:

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Program do faktur

0.00 zł

ZA DARMO DO 10 FAKTUR/MC

Powyżej: 100 zł/rok (Faktura+)

  • Wszystkie rodzaje faktur
  • Szablony dokumentów
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie techniczne
  • Zawsze aktualny
  • JPK Faktura (w pakiecie Faktura+)

WYSTAW PIERWSZĄ FAKTURĘ
pełna lista funkcji

Księgowość internetowa

37.50 zł

KSIĘGUJ SAMODZIELNIE, AUTOMATYCZNIE

45 zł/mc lub 37.50 zł/mc przy płatności za 6 miesięcy

  • 30 dni za darmo i bez zobowiązań!

  • Księgowanie – KPiR i Ryczałt
  • Fakturowanie
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie księgowe
  • JPK

WYPRÓBUJ ZA DARMO
pełna lista funkcji

Biuro rachunkowe

99.00 zł

PRZYDZIELIMY CI KSIĘGOWĄ

Wybierz pakiet MINI lub MIDI

  • Pełna obsługa księgowa – KPIR i Ryczałt
  • Dedykowana księgowa
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie księgowe
  • JPK

ZLEĆ KSIĘGOWOŚĆ
pełny cennik i zakres usługi

Podane kwoty są kwotami netto za jeden miesiąc. Od 19 lat cena księgowości internetowej nie uległa zmianie. Wszystkie nasze usługi spełniają wymagania RODO.

Przetestuj nasz program do faktur
bez zobowiązań