UPO a KSeF – co zawiera urzędowe poświadczenie odbioru KSeF? Najważniejsze informacje
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ważnym elementem wysyłki faktury jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – dokument, który potwierdza, że faktura została przyjęta i przetworzona przez system. Sprawdź, co powinno zawierać UPO KSeF!
UPO – formalne potwierdzenie odbioru faktury w KSeF
UPO KSeF to oficjalne, urzędowe poświadczenie odbioru, że e-faktura wysłana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) została pomyślnie odebrana przez system.
Otrzymanie UPO oznacza więc, że:
faktura została poprawnie wysłana do KSeF,
dokument został przetworzony przez system,
faktura jest oficjalnie wystawiona w KSeF.
Dlaczego UPO jest ważne?
UPO KSeF (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to dokument, który potwierdza, że faktura została prawidłowo wystawiona i przyjęta przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zawiera m.in. numer KSeF oraz datę i godzinę wystawienia faktury, co pozwala sprawdzić jej terminowość i może chronić podatnika w razie wątpliwości organów skarbowych co do terminu lub poprawności faktury.
Po przetworzeniu faktury w systemie, KSeF nadaje jej unikalny numer – numer KSeF, który jednoznacznie identyfikuje dokument w systemie. W tym momencie status faktury zmienia się na „200”, co oznacza, że została poprawnie przyjęta i zapisana w KSeF-ie.
UPO to odrębny dokument, który można pobrać w Rządowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, a także w programie ifirma – jeśli faktura została wysłana do KSeF z tej platformy.
Co zawiera UPO KSeF?
Opis elementów UPO:
Numer referencyjny wysłanego zbioru dokumentów. W przypadku wysyłki interaktywnej jest to numer referencyjny sesji. W przypadku wysyłki wsadowej jest to numer referencyjny paczki Uwaga! Numer referencyjny sesji nie jest numerem KSeF przesłanej faktury.
Typ identyfikatora, który został wskazany na etapie uwierzytelnienia w systemie. Kontekstem może być np. NIP lub identyfikator wewnętrzny.
Wartość identyfikatora kontekstu uwierzytelnienia (np. numer NIP)
Numer identyfikujący fakturę w KSeF – numer nadawany automatycznie po weryfikacji i przyjęciu pliku e-Faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.
Kolejny numer faktury określony przez wystawcę dokumentu – wartość znajdująca się w polu P_2 pliku xml e-Faktury przesłanej do KSeF.
Identyfikator podatkowy NIP sprzedawcy wskazany w polu Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne/NIP.
Data wystawienia faktury wskazana przez wystawcę. Wartość znajdująca się w polu P_1 pliku xml e-Faktury przesłanej do KSeF. Jest to data wystawienia faktury w trybie offline24, trybie offline-niedostępność KSeF oraz trybie awaryjnym.
Data przesłania pliku e-Faktury do KSeF. Jest to data wystawienia faktury w trybie online (jeśli jest zgodna z datą w polu P_1 pliku e-faktury).
Data nadania numeru KSeF (tj. moment jej otrzymania przez system), która jednocześnie stanowi datę otrzymania e-Faktury przez nabywcę.Uwaga! Przepisy wskazują także szczególne zasady określania daty otrzymania e-Faktury, m.in. w przypadku wystawienia na rzecz konsumenta.
Unikalny ciąg znaków obliczony na podstawie skrótu kryptograficznego faktury o długości 256 bitów wytworzonego przy użyciu algorytmu kryptograficznego z rodziny SHA2.
Tryb wysyłki faktury – wskazuje automatycznie, czy faktura została wysłana w trybie „online” czy „offline”. Gdy w tym polu pojawia się „online”, daty w kolumnach 7, 8 i 9 powinny być zasadniczo takie same. Taka sama powinna być również data w kolumnie 4 – ciąg znaków zawierający datę (podkreśliliśmy na niebiesko).
Źródło: Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) z KSeF, pobrane z programu IFIRMA
Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) wygenerowane w systemie ifirma jest dokumentem wystawionym przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) i zawiera dokładnie te same dane, które znajdują się w urzędowym UPO wygenerowanym bezpośrednio w KSeF.
Jak pobrać UPO KSeF w IFIRMA?
Aby pobrać dokument UPO w IFIRMA, należy wybrać fakturę, którą wysłaliśmy do KSeF (za pośrednictwem IFIRMA) i która została zatwierdzona, co potwierdza oznaczenie „KSeF: zaakceptowano”.
Widok wystawionych faktur wysyłanych do KSeF – program IFIRMA
Po wybraniu danej faktury, należy przejść do bloku “KSeF” oraz wybrać opcję “Pobierz UPO” znajdującą się w wierszu “status: zaakceptowano”.
Widok statusu faktury w KSeF wraz z możliwością pobrania UPO – program IFIRMA
Księgowa i autorka tekstów. Jako księgowa w ifirma.pl każdego dnia zapewnia fachowe wsparcie swoim klientom – małym firmom usługowym i handlowym. Pomiędzy codziennymi obowiązkami dzieli się na blogu ifirma.pl swoim wieloletnim doświadczeniem i wiedzą dotyczącą tematów księgowo-podatkowych.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Sprzedaż zagraniczna nie kończy się na wysyłce towarów. Coraz więcej przedsiębiorców rozwijających e-commerce oferuje również usługi, produkty cyfrowe lub pakiety łączące oba te elementy. Na pierwszy rzut oka taki model biznesowy wydaje się prostszy. Odpadają przecież problemy z magazynowaniem, pakowaniem i tradycyjnymi firmami kurierskimi. Jednak z perspektywy księgowej, wyjście z ofertą usługową czy cyfrową na rynki Unii Europejskiej to zupełnie inna bajka niż sprzedaż fizycznego towaru. Sprawy komplikują się jeszcze bardziej, gdy w jednym zamówieniu ląduje produkt fizyczny i usługa.
Sformułowanie „urlop tacierzyński” jest powszechnie używane w rozmowach o opiece nad dziećmi, w mediach, a nawet w urzędach. Warto jednak wiedzieć, że w przepisach taki termin nie występuje. To nazwa potoczna, pod którą kryje się kilka różnych możliwości prawnych, z jakich mężczyzna może skorzystać po narodzinach dziecka.
Wyróżniamy dwa rodzaje kontroli: kontrolę podatkową, wykonywaną przez urzędy skarbowe, oraz kontrolę celno-skarbową, prowadzoną przez Krajową Administrację Skarbową. W poniższym artykule skupimy się na kontroli podatkowej, którą regulują przepisy Ordynacji Podatkowej oraz ustawy Prawo przedsiębiorców (kontrola działalności gospodarczej).
Wybór programu do KSeF dla małej firmy powinien opierać się przede wszystkim na prostocie obsługi, automatyzacji procesów oraz pełnej integracji z systemem księgowym. W praktyce małe firmy najczęściej wybierają rozwiązania, które pozwalają wystawić, wysłać i odebrać faktury bez konieczności logowania się do innych systemów.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo