Wymiar czasu pracy w 2024 roku

Prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń pracowników jest jednym z głównych obowiązków pracodawcy. Służby kadrowo-płacowe muszą znać zasady, które to regulują. Wymagana jest między innymi znajomość wymiaru czasu pracy i tym zagadnieniem zajmiemy się w dzisiejszej publikacji.

Czas pracy – jak jest definiowany?

Pod pojęciem czasu pracy kryje się czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Przepisy, a konkretnie Kodeks pracy, definiują różne rodzaje czasu pracy, które mogą być stosowane w firmach. Ta różnorodność wynika przede wszystkim ze specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej. Nie wszyscy mogą pracować w podstawowym systemie czasu pracy, co oznacza pracę przez pięć dni w tygodniu, poza weekendami. W momencie zatrudniania pracownik jest informowany, w jakim systemie będzie pracował.

W dzisiejszej publikacji skupimy się jednak na wymiarze czasu pracy, jaki obowiązuje w 2024 roku w podstawowym systemie czasu pracy.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy?

Mamy 12 miesięcy, liczba dni w miesiącu może wynosić 28, 29, 30 czy 31 dni i ta informacja nam się przyda. W Kodeksie pracy przeczytamy, że w podstawowym systemie pracy czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin w tygodniu i ta informacja stanowi punkt wyjścia do ustalenia wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W podstawowym systemie czasu pracy wymiar czasu pracy oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, do wyniku dodaje się iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku
Na potrzeby wyliczeń w bieżącej prezentacji przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc
Ważne! Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym niż niedziela dniu obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin

Wymiar czasu pracy 2024

W celu ustalenia wymiaru czasu pracy w 2024 roku będzie nam potrzebny kalendarz, w którym mamy zaznaczone soboty, niedziele i święta obniżające wymiar czasu pracy. Poniżej przedstawimy jaki jest rozkład godzin pracy w poszczególnych miesiącach 2024 roku.

Wymiar czasu pracy w 2024 roku
Miesiąc	Ilość dni pracy	Wymiar czasu pracy 2024	Wyliczenie godzin pracy
Styczeń	21	168	(4 tygodnie x 40 godzin) + (3 dni x 8 godzin) = 184 godzin W styczniu 2024 mamy 2 dni świąteczne: stycznia – Nowy Rok – poniedziałek, 6 stycznia – Święto Trzech Króli – sobota W takim razie otrzymany wynik 184 godzin pomniejszamy o 2 x 8 = 16 godzin, co daje miesięczny wymiar 168 godzin
Luty	21	168	(3 tygodnie x 40 godzin) + (6 dni x 8 godzin) = 168 godzin
Marzec	21	168	(4 tygodnie x 40 godzin) + ( 1 dzień x 8 godzin) = 168 godzin 31 marca wypada Święto Wielkanocne, ale jest to niedziela, więc nie pomniejszamy wymiaru czasu pracy
Kwiecień	21	168	(4 tygodnie x 40 godzin) + (2 dni x 8 godzin) = 176 godzin 1 kwietnia jest to Poniedziałek Wielkanocny, więc zmniejszamy czas pracy o 8 godzin, co daje miesięczny wymiar 168 godzin
Maj	20	160	(3 tygodnie x 40 godzin) + (8 dni x 8 godzin) = 184 godziny W maju mamy 3 dni świąteczne: 1 maja – Święto Pracy – środa, 3 maja – Święto Konstytucji – piątek, 30 maja – Boże Ciało – czwartek. W takim razie otrzymany wynik 184 godzin należy pomniejszyć o 3 x 8 godzin, co daje miesięczny wymiar 160 godzin
Czerwiec	20	160	4 tygodnie x 40 godzin = 160 godzin
Lipiec	23	184	(4 tygodnie x 40 godzin) + (3 dni x 8 godzin) = 184 godzin
Sierpień	21	168	(3 tygodnie x 40 godzin) + (7 dni x 8 godzin) = 176 godzin 15 sierpnia mamy święto Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny, które wypada w czwartek, a więc pomniejszamy o 8 godzin, co daje miesięczny wymiar 168 godzin
Wrzesień	21	168	(4 tygodnie x 40 godzin) + 8 godzin = 168 godzin
Październik	23	184	(3 tygodnie x 40 godzin) + (8 dni x 8 godzin) = 184 godzin
Listopad	19	152	(3 tygodnie x 40 godzin) + (6 dni x 8 godzin) = 168 godzin W listopadzie mamy 2 dni świąteczne: 1 listopada – Wszystkich Świętych – wypada w piątek, 11 listopada – Święto Niepodległości – wypada w poniedziałek. Oznacza to, że otrzymany wynik 168 godzin pomniejszamy o 16, co daje 152 godziny
Grudzień	20	160	(4x 40 godzin) + (2 x 8 godzin) = 176 godzin W grudniu wypadają 2 dni świąteczne, w związku ze świętami Bożego Narodzenia w środę i czwartek to oznacza, że otrzymany wynik 176 godzin pomniejszamy o 16, co daje 160 godziny

Obniżony wymiar czasu pracy w 2024 roku

Kodeks pracy dopuszcza zatrudnienie na część etatu, może to być przykładowo ¼, ½ czy ¾ etatu. W takim przypadku wymiar czasu pracy będzie ustalony proporcjonalnie do obniżonego etatu. Jaki wymiar czasu pracy obejmuje pracownika niepełnoetatowego i jaki jest jego rozkład powinno wynikać z zapisu umowy. Taka informacja jest ważna chociażby w sytuacji, w której dojdzie do wykonywania zadań służbowych w godzinach nadliczbowych. Jednak nie będziemy aż tak szczegółowo zagłębiać się w ten temat. Pokażemy jedynie na zestawieniu poniżej, jaki jest wymiar czasu pracy w 2024 roku dla pracownika niepełnoetatowego. Obliczenia są proste, wystarczy podzielić wymiar czasu pracy na pełen etat przez część etatu, na którą jest zatrudniony pracownik.

Miesiąc	Wymiar etatu
	Pełny etat	¼ etatu	½ etatu	¾ etatu
Styczeń	168	42	84	126
Luty	168	42	84	126
Marzec	168	42	84	126
Kwiecień	168	42	84	126
Maj	160	40	80	120
Czerwiec	160	40	80	120
Lipiec	184	46	92	138
Sierpień	168	42	84	126
Wrzesień	168	42	84	126
Październik	184	46	92	138
Listopad	152	38	76	114
Grudzień	160	40	80	120

Dlaczego obliczamy wymiar czasu pracy?

Informacja na temat ilość godzin, jakie każdy pracownik ma przepracować w danym okresie rozliczeniowym nie pozostaje bez znaczenia przy ustalaniu wynagrodzeń za pracę. W obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy mowa jest o tym według jakiego klucza powinny być wyliczane tego typu wynagrodzenia.

Liczba godzin pracy w danym miesiącu służy m.in. do:

• wyliczenia dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
• wyliczenia wynagrodzenia w przypadku nieobecności w pracy z przyczyn innych niż niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą,
• wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.

Pod pojęciem wynagrodzenia chorobowego kryje się przykładowo: zasiłek chorobowy, macierzyński, opiekuńczy. Innymi przyczynami niż choroba mogą być przykładowo: urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny.

Podsumowanie

Wymiar czasu pracy w każdym roku kalendarzowym może się różnie rozkładać, wiele będzie zależało od tego, w jakie dni tygodnia przypadają święta, które jak się dowiedzieliśmy pomniejszają ten wymiar, jeśli wypadną w niedzielę. W publikacji pokazaliśmy na przykładzie każdego miesiąca, jak wyliczyć liczbę godzin pracy. Pracownik zatrudniony na część etatu w danym okresie rozliczeniowym, którym najczęściej jest miesiąc, przepracuje mniej godzin, proporcjonalnie do części etatu. Informacja na temat wymiaru czasu pracy jest niezbędna dla służb kadrowo-księgowych, które przygotowują wyliczenie wynagrodzenia. Jak się okazuje pewne składniki wynagrodzenia ustala się dzieląc wynagrodzenie przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu.