Kategorie: ABC przedsiębiorcyBlog

Wynajem mieszkania dla przedsiębiorcy w delegacji

Przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą bywa czasem zobowiązany do wykonania zadania w miejscu znacznie oddalonym od swojego miejsca zamieszkania. Długotrwałe zlecenia sprawiają, że bardziej opłacalne jest wynajęcie mieszkania niż korzystanie z hotelu. Jak rozliczyć w kosztach wynajem mieszkania dla przedsiębiorcy w delegacji?

Delegacja przedsiębiorcy – wynajem mieszkania w kosztach

Zasadniczo wynajem mieszkania dla przedsiębiorcy w delegacji nie jest regulowany szczegółowymi przepisami. Zatem, jeśli koszt najmu jest ponoszony w celu uzyskania przychodu, a dodatkowo nie jest wymieniony w art. 23 ustawy o PIT (katalog wydatków niemogących stanowić kosztu), możliwe jest zaliczenie go do kosztów firmowych. Na takim stanowisku stoją również organy skarbowe (np. interpretacje Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 7 marca 2012 r. lub Izby Skarbowej w Katowicach z 14 listopada 2014 r.).

Mieszkanie w delegacji – wymogi

Jednocześnie w związku z faktem, że mieszkanie wynajmuje dla siebie przedsiębiorca, konieczne jest dołożenie wszelkich starań, aby wydatek nie został zakwestionowany przez organy skarbowe. Zatem należy:

Zawrzeć umowę najmu na firmę (nie na przedsiębiorcę jako osobę prywatną)
Posiadać miejsce zamieszkania daleko od miejsca wykonywania zlecenia
W miejscu wynajmu wykonywać wyłącznie zlecenie (a nie np. dodatkowo studiować)
Wykazać podróż służbową – wyjazd do odległej miejscowości powinien być związany z konkretnym kontraktem lub kontrahentem, czyli jedynym celem podróży (po zakończeniu kontraktu powinno się zakończyć wynajem i pobyt w danej miejscowości, pozostawanie w niej bez uzasadnionej przyczyny jest niedopuszczalne)
Zgromadzić dokumenty potwierdzające wykonywanie zlecenia w miejscu, w którym wynajmowane jest mieszkanie
Wykazać ekonomiczny sens wynajmu mieszkania (np. koszt niższy niż codzienny dojazd lub hotel)
Jeśli to możliwe – zgłosić do CEIDG wynajmowany lokal jako dodatkowe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.

Jeśli wynajem mieszkania nosi choćby drobne znamiona najmu na cele prywatne bądź przedsiębiorca ma problem z uzyskaniem wymaganej dokumentacji, zaliczenie wydatku na najem do kosztów powinno zostać poważnie przemyślane. Ewentualne wątpliwości warto rozwiać poprzez uzyskanie interpretacji indywidualnej.

Przedsiębiorca w delegacji? Zobacz, co możesz zaliczyć do kosztów!

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

_{Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disqus. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disqus zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disqus. O szczegółach przetwarzania danych przez Disqus dowiesz się ze strony.}

Zespół IFIRMA

Kreatywny zespół specjalistów tworzony przez osoby wyróżniające się doświadczeniem oraz wiedzą z różnych obszarów.

Świadomi potrzeb naszych czytelników, skupiamy się na tworzeniu zrozumiałych treści, które będą w stanie przybliżyć im często zawiłe zagadnienia z zakresu rachunkowości, marketingu, ekonomii, księgowości czy zarządzania. Ostateczny dobór bieżącej tematyki uzależniany jest od preferencji docelowych odbiorców, zmian zachodzących w biznesowym środowisku, a także samych doświadczeń i umiejętności specjalistów odpowiadających za proces tworzenia tekstów.

W efekcie zespół ekspertów Ifirma bierze czynny udział w rozwoju różnego rodzaju biznesów, pomagając zarówno ich założycielom, jak i pracownikom efektywniej organizować pracę przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań.

Rozumiejąc istotę profesjonalnego podejścia do poruszanych zagadnień, każdy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty sposób, zwiększając tak istotną jasność przekazu, co pozytywnie wpływa na podkreślenie najbardziej użytecznych treści. W efekcie podejmowane przez nasz zespół praktyki w szerszej perspektywie można rozpatrywać jako dążenie do zwiększenia świadomości i wyczucia biznesowego osób aktywnie działających na rynku.