Jedną z metod na uzyskanie waluty obcej jest jej zakup w kantorze – warto jednak pamiętać, że takie nabycie firmowych pieniędzy w walucie obcej może wiązać się z powstaniem różnic kursowych od środków własnych.
Jakie różnice kursowe generuje zakup waluty w kantorze?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatnicy powinni prowadzić ewidencje (księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów etc.) w polskich złotych. Dlatego też obrót walutą w ramach przedsiębiorstwa będzie „przeliczany” na złotówki.
Nabywając walutę w kantorze jej wartość na złotówki należy przeliczyć według kursu faktycznie zastosowanego. Najczęściej jest to standardowy kurs kantorowy z dnia zakupu, ale może się też zdarzyć, że będzie to niższy, wynegocjowany przez przedsiębiorcę kurs.
Uwaga!
Dla celów rozliczeniowych warto zachować dokument zakupu waluty w kantorze w dokumentacji firmy – dzięki temu uzyskujemy dowód, na jakiej podstawie został przyjęty dany kurs waluty.
Samo nabycie waluty nie generuje jeszcze różnic kursowych. Dopiero rozchód waluty – zapłata za zobowiązanie, sprzedaż (za złotówki lub inną walutę obcą) do banku lub kantoru spowoduje powstanie różnicy. Rozchód będzie przeliczany po innym kursie niż zakup – najczęściej:
- Po kursie faktycznie zastosowanym, lub (w przypadku jego braku)
- Po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień transakcji.
Uwaga!
Rozchodem nie będzie przemieszczenie waluty, czyli np. wpłacenie gotówki nabytej w kantorze na konto walutowe (w tej samej walucie) lub wypłata gotówki z takiego konta. W tym wypadku dysponujemy nadal taką samą ilością waluty, różni się jedynie forma.
Zakup waluty w kantorze – wyliczenie różnic
Różnice kursowe od środków własnych mogą stanowić przychód lub koszt podatkowy – w zależności od tego, który z kursów walut będzie wyższy. Zatem:
- Różnica ujemna, koszt podatkowy – gdy wpływ (zakup) był po kursie wyższym, niż wypływ
- Różnica dodatnia, przychód podatkowy – gdy wpływ (zakup) był po kursie niższym, niż wypływ.
Różnicę kursową od środków własnych kupionych w kantorze wyliczymy zatem według wzoru: RK = W*KS – W*KZ, gdzie:
RK – różnica kursowa
W – ilość waluty
KS – kurs sprzedaży
KZ – kurs zakupu.
Przykład.
Przedsiębiorca zdecydował się na zakup waluty w kantorze. Nabył 400 euro po kursie 2,0. Środki wpłacił następnie na konto walutowe w euro – nie powstały tu różnice kursowe.
Następnie przedsiębiorca zdecydował się przelać 400 euro na konto złotówkowe – czyli sprzedał walutę bankowi. Bank zastosował kurs sprzedaży 4,0. Zatem:
RK = 400 euro * 4,0 – 400 euro * 2,0 RK = 1600 – 800 RK = 800 zł
Różnica kursowa (dodatnia) wynosi 800 zł. Będzie ona stanowiła przychód podatkowy.