Aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące rozliczeń niepodatkowych nie zabraniają dokonywania płatności z rachunku małżonka za dostawę towarów czy usług, ale dobra praktyka, przejrzystość prowadzonej działalności gospodarczej, niejednokrotnie inne kwestie dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej (np. problemy związane z rozliczeniem przychodów z odsetek bankowych, różnic bankowych) wyraźnie wskazują, że tylko rachunki bankowe zgłoszone w CEIDG-1, (NIP-7/NIP-2) powinny służyć do dokonywania płatności za faktury.
Zapłata z konta małżonka
Zgodnie z art. 4. ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych przez transakcję handlową rozumie się umowę, której przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru lub odpłatne świadczenie usługi, jeżeli strony, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, zawierają ją w związku z wykonywaną działalnością. Rachunki związane z prowadzoną działalnością to rachunki, które zostały zgłoszone przez podatników w formularzach NIP-2, NIP-7.
Jak wynika z analizy tych formularzy, również informacja o rachunkach bankowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą jest wymagana. Podobnie jak informacja o rachunkach związanych z rozliczeniem nadpłat i zwrotu podatku. Powyższe dane stanowią element składowy wniosku CEIDG-1, który również przedsiębiorca będący osobą fizyczną zobowiązany jest złożyć i aktualizować we właściwych terminach.
Dodatkowo, w art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej przewidziano obowiązek posługiwania się rachunkami bankowymi w przypadku, gdy:
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 zł. Takie płatności powinny być również dokonywane z rachunków bankowych, które zostały zgłoszone jako rachunki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.