Przedsiębiorcy są zobowiązani do naliczania i odprowadzania składek ZUS zarówno za siebie, jak i zatrudnionych pracowników. Każda wpłata po terminie rodzi konieczność naliczania odsetek za zwłokę. Sprawdźmy, co się zmieniło w naliczaniu odsetek od zaległości ZUS od 19 września 2021 roku.

Jakie obowiązują zasady naliczania odsetek do ZUS?

Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należy wpłacać w ustawowych terminach. W przypadku, gdy dojdzie do nieterminowej zapłaty to również powinny być naliczone odsetki za zwłokę, które należy obliczyć i wpłacić z należnością główną bez wezwania organu.

Odsetki nalicza się:

• od następnego dnia od upływu terminu płatności,
• do dnia zapłaty, łącznie z tym dniem.

Jeżeli chodzi o te zasady, to nic się nie zmieniło. Zmieniła się natomiast wysokość odsetek za zwłokę, których nie trzeba wpłacać do ZUS.

Co się zmieniło w naliczaniu odsetek do ZUS od 19 września 2021 roku?

Zgodnie z przepisami obowiązującymi do 18 września 2021 roku, jeżeli wysokość odsetek za zwłokę nie przekraczała kwoty 6,60 zł, to przedsiębiorca nie musiał ich wpłacać.

Od 19 września 2021 roku w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadzono zapis, że odsetek za zwłokę nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekracza 1% kwoty minimalnego wynagrodzenia.

Wprowadzona zmiana spowodowała, że kwota odsetek wolnych od zapłaty do ZUS co roku będzie zmieniała swoją wysokość wraz ze zmianą kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Przykład

Przedsiębiorca posiada zaległość z tytułu obowiązkowych składek ZUS. Przy wpłacie powinien pamiętać o naliczeniu odsetek za zwłokę. Jeżeli wartość odsetek w 2021 roku nie przekroczy 28 zł, to nie musi powiększać wpłaty o tę kwotę. Jednocześnie jeżeli wpłata będzie miała miejsce po 1 stycznia 2022 roku to kwota odsetek, których nie trzeba wpłacać się zmieni i wyniesie 30,10 zł, ma to związek ze zmianą wysokości wynagrodzenia minimalnego.

Informacja o zmianie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2022 roku znajduje się w podlinkowanej publikacji.