Fakturowanie
IFIRMA
Wystawiaj faktury i paragony, księguj operacje oraz kontroluj finanse z dedykowanym systemem księgowym lub współpracuj z własną księgową.
- Uporządkowane dokumenty sprzedażowe i księgowe
- Wystawianie faktur w kilka kliknięć
- Bezpieczne przechowywanie danych
- Automatyzacja rozliczeń
- Odpowiednia obsługa e-commerce
-
Integracja z drukarkami fiskalnymi
Fiskalizacja sprzedaży jeszcze nigdy nie była tak prosta. System automatycznie komunikuje się z drukarką fiskalną, dzięki czemu paragony generują się i drukują bez potrzeby ręcznego wystawiania. To rozwiązanie, które znacząco przyspiesza obsługę klienta, minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia pełną zgodność z wymaganiami prawnymi.
-
Automatyczne fakturowanie, podpowiadanie dokumentów do zaksięgowania, uzupełnianie danych
Funkcja umożliwia automatyczne wystawianie faktur na podstawie zamówień w sklepie – bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Dzięki inteligentnemu podpowiadaniu dokumentów do zaksięgowania system sam rozpozna potrzebne operacje i zaproponuje odpowiednie księgowania. To oznacza mniej błędów i więcej czasu na rozwój biznesu.
-
Wysyłka faktur bezpośrednio do serwisu (Allegro, IdoSell) lub na mail kupujących
Dzięki integracji faktury trafiają bezpośrednio do serwisów takich jak Allegro czy IdoSell, a w przypadku innych platform na adresy e-mail kupujących – szybko, bezbłędnie i bez dodatkowego wysiłku. Klienci otrzymują dokumenty po zaksięgowaniu, a Ty masz pełną kontrolę nad procesem, bez konieczności ingerencji.
-
Obsługa wszystkich obowiązujących dokumentów sprzedażowych
Wystawiaj dokumenty sprzedażowe tak, jak Ci wygodnie – pojedynczo, seryjnie lub całkowicie automatycznie. IFIRMA obsługuje faktury VAT, faktury proforma, korekty oraz paragony, zapewniając pełną elastyczność i maksymalną oszczędność czasu. Dzięki intuicyjnym regułom cały proces tworzenia dokumentów jest szybki, bezbłędny i dostosowany do potrzeb Twojej firmy. System umożliwia również sprawne zarządzanie zwrotami, w tym wystawianie faktur korygujących oraz anulowanie paragonów – wszystko w kilku kliknięciach, bez komplikacji.
-
Obsługa elektronicznych paragonów
Generuj paragony w postaci wydruków PDF i przesyłaj je do kupujących. Jeśli chcesz wystawiać paragony fiskalne, konieczne będzie połączenie z drukarką fiskalną lub integracja z zewnętrznym systemem fiskalizacji online – wszystko w pełni zintegrowane z platformą IFIRMA.
Możliwość rozliczania się z US i ZUS
Dzięki automatycznemu księgowaniu transakcji masz zawsze pod ręką czytelne zestawienia sprzedaży, które możesz szybko wykorzystać do rozliczeń z US i ZUS.
Wszystkie funkcje integratora e-commerce
Manager zamówień
Cała sprzedaż w jednym panelu. Manager zamówień automatyzuje zadania i pilnuje statusów, dzięki czemu Ty możesz skupić się na kliencie. To inteligentny asystent, który usprawnia obsługę zamówień ze wszystkich kanałów.
Obsługa zwrotów
Personalizowany moduł pozwala ustalić własne zasady, automatycznie pobiera zwroty z Allegro i od razu zwraca płatności klientom. Rozwijaj sprzedaż dzięki łatwej identyfikacji, spójnej komunikacji i integracji z księgowością.
Automatyzacja procesów
Redukuj powtarzalne czynności. System wykonuje automatyczne akcje i masowe zadania za Ciebie, przyśpieszając sprzedaż i obsługę klienta. Kilka kliknięć wystarczy, aby uruchomić wiele działań naraz i znacząco zwiększyć efektywność pracy.
Zarządzanie produktami
Centralny panel pozwala błyskawicznie importować, edytować i synchronizować produkty ze sklepem, dając Ci pełną kontrolę nad ofertą. To narzędzie, które porządkuje katalog, usprawnia sprzedaż i ułatwia codzienną pracę.
Manager sprzedaży marketplace
Zarządzaj ofertami na wielu platformach - szybsze wystawianie produktów i sprawniejsza realizacja zamówień. Dzięki pełnej historii ofert, klientów i transakcji zyskujesz kontrolę i łatwość, jakiej potrzebuje nowoczesna sprzedaż online.
Asystent zbierania i pakowania
Pomocne wsparcie magazynu. Automatyzacja ze skanerem eliminuje błędy i przyspiesza przygotowanie dokumentów. Efekt? Mniej zwrotów, niższe koszty logistyki i więcej czasu na rozwój sprzedaży.
Zarządzanie wysyłką
W jednym panelu nadasz paczki, wydrukujesz etykiety i zamówisz kuriera, a integracja z największymi przewoźnikami to gwarancja wygody. Wszystko masz pod kontrolą – od momentu nadania po pełny podgląd statusu przesyłki.
Fakturowanie
Inteligentne centrum finansów Twojej firmy – wystawiasz dokumenty w kilka sekund, a system dba o porządek i rozliczenia. Wszystko jest bezpiecznie przechowywane, a automatyzacja działań sprawia, że księgowość staje się prostsza.
Raportowanie
Prowadź firmę w stronę większej produktywności i pewnych korzyści. Aktualne statystyki masz zawsze pod ręką. W kilka chwil zobaczysz, co naprawdę napędza sprzedaż, gdzie uciekają zyski i jakie decyzje pozwolą Ci szybciej rosnąć.
Porozmawiajmy!
Chcesz poznać bliżej integrator e-commerce albo rozwijać go razem z nami? A może masz pomysł na kolejną integrację? Napisz do nas!
ecom@ifirma.plWpisy blogowe
Oliwia Józefowiak
Adam Sawicki
Małgorzata GóraFAQ - najczęściej zadawane pytania
-
Jak działa automatyczne wystawianie faktur po zamówieniu?
Po prawidłowej konfiguracji integracji, system pobiera dane klienta i zamówienia, generuje fakturę sprzedaży w IFIRMA oraz umożliwia jej automatyczne wysłanie do klienta e-mailem. -
Czy faktury wystawiane przez IFIRMA są zgodne z polskim prawem?
Tak. Wszystkie faktury generowane w IFIRMA są zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi i spełniają wymogi Krajowej Administracji Skarbowej. -
Czy mogę masowo wystawiać faktury do wielu zamówień?
System umożliwia masowe fakturowanie – szczególnie przydatne, jeśli realizujesz wiele zamówień dziennie. Wystarczy wgrać dane zamówień (np. z pliku CSV lub przez integrację API).
