Fakturowanie
IFIRMA
Wystawiaj faktury i paragony, księguj operacje oraz kontroluj finanse z dedykowanym systemem księgowym lub współpracuj z własną księgową.
- Uporządkowane dokumenty sprzedażowe i księgowe
- Integracja z KSeF
- Wystawianie faktur w kilka kliknięć
- Bezpieczne przechowywanie danych
- Automatyzacja rozliczeń i gotowe scenariusze księgowania
- Odpowiednia obsługa e-commerce
-
Bezbłędne faktury w ułamku sekundy
Nie trać czasu na weryfikację danych. Scenariusze ksiegowania automatycznie pobierają aktualne dane kontrahenta z GUS i pilnują detali istotnych dla KSeF, takich jak kody GTU, procedury VAT czy daty sprzedaży. System dba o to, by każda faktura była prawidłowa, eliminując ryzyko odrzuceń i uciążliwych korekt.
-
E-commerce zintegrowany z KSeF
Po skonfigurowaniu systemu z KSeF możesz przesyłać faktury do KSeF, odbierać faktury kosztowe, a także wygodnie monitorować statusy dokumentów, sprawdzając, czy dana faktura została przyjęta przez KSeF. Wszystko bez konieczności dodatkowego logowania się do innych platform.
-
Integracja z drukarkami fiskalnymi
Fiskalizacja sprzedaży jeszcze nigdy nie była tak prosta. System automatycznie komunikuje się z drukarką fiskalną, dzięki czemu paragony generują się i drukują bez potrzeby ręcznego wystawiania. To rozwiązanie, które znacząco przyspiesza obsługę klienta, minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia pełną zgodność z wymaganiami prawnymi.
-
Automatyczne fakturowanie, podpowiadanie dokumentów do zaksięgowania, uzupełnianie danych
Funkcja umożliwia automatyczne wystawianie faktur na podstawie zamówień w sklepie – bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Dzięki inteligentnemu podpowiadaniu dokumentów do zaksięgowania system sam rozpozna potrzebne operacje i zaproponuje odpowiednie księgowania. To oznacza mniej błędów i więcej czasu na rozwój biznesu.
-
Wysyłka faktur bezpośrednio do serwisu (Allegro, IdoSell) lub na mail kupujących
Dzięki integracji faktury trafiają bezpośrednio do serwisów takich jak Allegro czy IdoSell, a w przypadku innych platform na adresy e-mail kupujących – szybko, bezbłędnie i bez dodatkowego wysiłku. Klienci otrzymują dokumenty po zaksięgowaniu, a Ty masz pełną kontrolę nad procesem, bez konieczności ingerencji.
-
Obsługa wszystkich obowiązujących dokumentów sprzedażowych
Wystawiaj dokumenty sprzedażowe tak, jak Ci wygodnie – pojedynczo, seryjnie lub całkowicie automatycznie. IFIRMA obsługuje faktury VAT, faktury proforma, korekty oraz paragony, zapewniając pełną elastyczność i maksymalną oszczędność czasu. Dzięki intuicyjnym regułom cały proces tworzenia dokumentów jest szybki, bezbłędny i dostosowany do potrzeb Twojej firmy. System umożliwia również sprawne zarządzanie zwrotami, w tym wystawianie faktur korygujących oraz anulowanie paragonów – wszystko w kilku kliknięciach, bez komplikacji.
-
Obsługa elektronicznych paragonów
Generuj paragony w postaci wydruków PDF i przesyłaj je do kupujących. Jeśli chcesz wystawiać paragony fiskalne, konieczne będzie połączenie z drukarką fiskalną lub integracja z zewnętrznym systemem fiskalizacji online – wszystko w pełni zintegrowane z platformą IFIRMA.
Możliwość rozliczania się z US i ZUS
Dzięki automatycznemu księgowaniu transakcji masz zawsze pod ręką czytelne zestawienia sprzedaży, które możesz szybko wykorzystać do rozliczeń z US i ZUS.
Funkcje integratora e-commerce
Manager zamówień
Cała sprzedaż w jednym panelu. Manager zamówień automatyzuje zadania i pilnuje statusów, dzięki czemu Ty możesz skupić się na kliencie. To inteligentny asystent, który usprawnia obsługę zamówień ze wszystkich kanałów.
Obsługa zwrotów
Personalizowany moduł pozwala ustalić własne zasady, automatycznie pobiera zwroty z Allegro i od razu zwraca płatności klientom. Rozwijaj sprzedaż dzięki łatwej identyfikacji, spójnej komunikacji i integracji z księgowością.
Automatyzacja procesów
Zredukuj rutynowe czynności i postaw na automatyzację. System IFIRMA samodzielnie aktualizuje statusy zamówień i wysyła powiadomienia do klientów, podczas gdy zaawansowane scenariusze księgowania dobierają właściwy dokument sprzedaży. Dzięki automatycznej weryfikacji danych w bazie GUS eliminujesz błędy w nazwach czy adresach, a system dba o poprawność procedur podatkowych. Zyskujesz pewność, że Twoje faktury są bezbłędne i w pełni gotowe do wysyłki do KSeF.
Zarządzanie produktami
Centralny panel pozwala błyskawicznie importować, edytować i synchronizować produkty ze sklepem, dając Ci pełną kontrolę nad ofertą. To narzędzie, które porządkuje katalog, usprawnia sprzedaż i ułatwia codzienną pracę.
Manager sprzedaży marketplace
Zarządzaj ofertami na wielu platformach - szybsze wystawianie produktów i sprawniejsza realizacja zamówień. Dzięki pełnej historii ofert, klientów i transakcji zyskujesz kontrolę i łatwość, jakiej potrzebuje nowoczesna sprzedaż online.
Asystent zbierania i pakowania
Pomocne wsparcie magazynu. Automatyzacja ze skanerem eliminuje błędy i przyspiesza przygotowanie dokumentów. Efekt? Mniej zwrotów, niższe koszty logistyki i więcej czasu na rozwój sprzedaży.
Zarządzanie wysyłką
W jednym panelu nadasz paczki, wydrukujesz etykiety i zamówisz kuriera, a integracja z największymi przewoźnikami to gwarancja wygody. Wszystko masz pod kontrolą – od momentu nadania po pełny podgląd statusu przesyłki.
Fakturowanie
Inteligentne centrum finansów Twojej firmy – wystawiasz dokumenty w kilka sekund, a system dba o porządek i rozliczenia. Wszystko jest bezpiecznie przechowywane, a automatyzacja działań sprawia, że księgowość staje się prostsza.
Raportowanie
Prowadź firmę w stronę większej produktywności i pewnych korzyści. Aktualne statystyki masz zawsze pod ręką. W kilka chwil zobaczysz, co naprawdę napędza sprzedaż, gdzie uciekają zyski i jakie decyzje pozwolą Ci szybciej rosnąć.
Darmowy ebook o KSeF
w e-commerce!
Najważniejsze informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur w e-commerce w jednym miejscu.
- Terminy, których nie możesz przegapić
- Wskazówki, jak wystawić faktury w KSeF bez dostępu do Internetu
- Obowiązi przedsiębiorcy w transakcjach B2B i B2C.
- Fakturowanie zgodne z KSeF w e-commerce
Zacznij obsługiwać zamówienia e‑commerce i fakturowanie w jednym systemie
Wpisy blogowe
Damian Wizert
Adrianna Glapiak
Oliwia Józefowiak
FAQ - najczęściej zadawane pytania
-
Jak działa automatyczne wystawianie faktur po zamówieniu?
Po prawidłowej konfiguracji integracji, system pobiera dane klienta i zamówienia, generuje fakturę sprzedaży w IFIRMA oraz umożliwia jej automatyczne wysłanie do klienta e-mailem. -
Czy faktury wystawiane przez IFIRMA są zgodne z polskim prawem?
Tak. Wszystkie faktury generowane w IFIRMA są zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi i spełniają wymogi Krajowej Administracji Skarbowej. -
Czy mogę masowo wystawiać faktury do wielu zamówień?
System umożliwia masowe fakturowanie – szczególnie przydatne, jeśli realizujesz wiele zamówień dziennie. Wystarczy wgrać dane zamówień (np. z pliku CSV lub przez integrację API).
