Wyższe diety i limity przy podróżach służbowych – zmiany 2022/2023

wyższe diety i limity 2022/2023

Prowadzisz działalność gospodarczą, więc powinieneś znać temat diet i limitów przy podróży służbowej. W dzisiejszym artykule napiszemy na ten temat.

Pewnie większość osób, które prowadzą działalność gospodarczą była kiedyś w podróży służbowej. Jak przedsiębiorca zatrudnia pracowników, to również oni odbywają takie podróże. Najczęściej będą to wyjazdy krajowe, ale również pobyt za granicą, w związku z załatwianiem spraw firmy, nie należy do rzadkości. Przez wiele lat diety, zarówno krajowe, jak i zagraniczne były na niezmienionym poziomie. Rok 2022, z uwagi na galopujący wzrost inflacji, na pewno przejdzie do historii. Niesie to również określone konsekwencje, jedną z nich jest wzrost limitów i diet zarówno krajowych, jak i zagranicznych i tym tematem zajmiemy się w dzisiejszej publikacji.

Kiedy przysługuje dieta?

Wysokość diety jest uzależniona od tego, jak długo trwa podróż służbowa pracownika, przedsiębiorcy czy osoby współpracującej. Dieta jest przyznawana na pokrycie kosztów wyżywienia w podróży służbowej i ma stanowić swego rodzaju rekompensatę za poniesione wydatki. W jaki sposób oblicza się wysokość diet zostało to szczegółowo uregulowane w Rozporządzeniu. Nieco inaczej wygląda rozliczanie diet w podróżach krajowych i zagranicznych, co opiszemy poniżej.

Wyższe diety i limity w podróży zagranicznej od 29 listopada 2022 r.

Rozliczenie diety w podróży zagranicznej będzie wyglądało następująco:

Dieta w podróży zagranicznej
Czas pobytu w podróży zagranicznej
Wysokość diety
Do 8 godzin
⅓ diety
Od 8 do 12 godzin
50% diety
Powyżej 12 godzin
100% diety

Pracownikowi, któremu zapewniono wyżywienie dieta będzie pomniejszona odpowiednio o:

  • 15% za śniadanie,
  • 30% za obiad,
  • 30% za kolację.

W przypadku podróży zagranicznej, nawet z całodziennym wyżywieniem pracownik otrzyma 25% diety. Jak można przeczytać w uzasadnieniu do Rozporządzenia zmieniającego wysokość diet zagranicznych nie były one zmieniane od 2013 roku. Nie we wszystkich krajach wymienionych w Rozporządzeniu doszło do zmiany wysokości limitów za nocleg i diet za wyżywienie. Dodatkowo na wykazie zamieszczono Watykan, dla którego będą przysługiwały takie same diety i limity za nocleg, jak dla Włoch. Nowe wysokości diet i limitów za nocleg zostały zamieszczone w Rozporządzeniu zmieniającym, poniżej przedstawimy informację o zmianach z wyszczególnieniem państw, w których to nastąpiło:

Lp.
Państwo
Waluta
Wysokość diety
Limit za nocleg
Przed zmianą
Od 29.11.2022 r.
Przed zmianą
Od 29.11.2022 r.
1.
Andora
EUR
50
50
160
200
2.
Arabia Saudyjska
EUR
45
50
180
200
3.
Australia
AUD
88
95
250
270
4.
Austria
EUR
52
57
130
150
5.
Belgia
EUR
48
55
160
200
6.
Czarnogóra (przed zmianą: Republika Serbii i Republika Czarnogóry)
EUR
40
40
100
110
7.
Dania
DKK
406
446
1300
1430
8.
Demokratyczna Republika Konga (przed zmianą: Kongo, Demokratyczna Republika Konga)
USD
66
66
220
220
9.
Estonia
EUR
41
45
100
110
10.
Francja
EUR
50
55
180
200
11.
Finlandia
EUR
48
53
160
180
12.
Grecja
EUR
48
50
140
160
13.
Gruzja
EUR
43
48
140
160
14.
Hiszpania
EUR
50
50
160
200
15.
Holandia (przed zmianą: Niderlandy)
EUR
50
50
130
150
16.
Indie
EUR
38
42
190
210
17.
Izrael
EUR
50
70
150
200
18.
Kazachstan
EUR
41
45
140
155
19.
Kongo (przed zmianą: Kongo, Demokratyczna Republika Konga)
USD
66
66
220
220
20.
Kuba
EUR
42
50
110
140
21.
Liechtenstein
CHF
88
88
200
220
22.
Jordania
EUR
40
50
95
130
23.
Litwa
EUR
39
45
130
150
24.
Luksemburg
EUR
48
55
160
200
25.
Macedonia dodano: Północna
EUR
39
43
125
138
26.
Meksyk
USD
53
58
140
154
27.
Mołdawia (przed zmianą: Mołdowa)
EUR
41
45
85
94
28.
Monako
EUR
50
55
180
200
29.
Mongolia
EUR
45
45
140
154
30.
Niemcy
EUR
49
49
150
170
31.
Norwegia
NOK
451
496
1500
1650
32.
Palestyna (przed zmianą: Palestyńska Władza Narodowa)
EUR
50
70
150
200
33.
Południowa Afryka (przed zmianą: Republika Południowej Afryki)
USD
52
52
275
275
34.
Portugalia
EUR
49
49
120
150
35.
Rumunia
EUR
38
42
100
110
36.
San Marino
EUR
48
53
174
192
37.
Serbia (przed zmianą: Republika Serbii i Republika Czarnogóry)
EUR
40
40
100
110
38.
Słowacja
EUR
43
47
120
132
39.
Słowenia
EUR
41
45
130
143
40.
Szwajcaria
CHF
88
88
200
220
41.
Szwecja
SEK
459
510
1800
2000
42.
Turcja
USD
53
53
173
185
43.
Watykan (przed zmianą: brak)
EUR
41
53
140
192
44.
Wielka Brytania
BP
35
45
200
220
45.
Włochy
EUR
48
53
174
192
46.
Zjednoczone Emiraty Arabskie
EUR
39
43
200
220

Wysokość diety w podróży zagranicznej będzie miała również znaczenie dla wypłaty ryczałtów, które wynoszą odpowiednio:

Rodzaj ryczałtu
Wysokość ryczałtu
Pokrycie kosztów dojazdu do i z dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego Jedna dieta, a w przypadku dojazdu w jedną stronę 50% diety
Koszty dojazdu środkami komunikacji miejscowej 10% diety
W przypadku braku rachunku za nocleg 25% limitu za nocleg
Za jeden dzień pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym 25% diety

Ryczałty za dojazdy w podróży zagranicznej nie przysługują pracownikowi, który:

  • korzysta w zagranicznej podróży służbowej z samochodu służbowego lub prywatnego,
  • motocykla lub motoroweru,
  • ma zapewnione bezpłatne dojazdy,
  • nie ponosi kosztów dojazdów.

Wyższe diety i limity w podróży krajowej od 1 stycznia 2023 roku

Sposób ustalania wysokości diet w podróży krajowej określony w Rozporządzeniu wygląda następująco:

Dieta w podróży krajowej
Czas pobytu w podróży służbowej
Wysokość diety
Jeżeli podróż trwa krócej niż dobę
Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę
Do 8 godzin
Dieta nie przysługuje
50% diety
Od 8 do 12 godzin
50% diety
100% diety
Powyżej 12 godzin
100% diety
100% diety

Jeżeli w podróży krajowej pracownik miał zapewnione wyżywienie dieta jest zmniejszana o:

  • 25% za śniadanie,
  • 50% za obiad,
  • 25% za kolację.

Jeśli będzie zapewnione całodzienne wyżywienie dieta nie będzie przysługiwała.

Zmiana wysokości diety będzie również miała przełożenie na wysokość następujących ryczałtów:

Rodzaj ryczałtu
Wysokość
Do 31.12.2022 r.
Od 01.01.2023 r.
Za nocleg
57 zł
67,50 zł
Za dojazdy
7,60 zł
9,00 zł

Zwrot udokumentowanych kosztów noclegu za jedną dobę hotelową w podróży krajowej zostanie podwyższony z 760 zł do 900 zł z uwagi na zmianę wysokości diety (20 x 45 zł). Jak można przeczytać w uzasadnieniu do projektu Rozporządzenia zmieniającego, w przypadku rozpoczęcia podróży służbowej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia i kontynuowania jej po tym dniu, należności z tytułu podróży służbowej będą ustalone w oparciu o dotychczasowe, jak i nowe stawki diety. Zostało to również zapisane wprost w Rozporządzeniu zmieniającym. Pracodawcy powinni zapoznać z nowymi wysokościami diet i dokonywać ich rozliczenia w prawidłowej wysokości.

Najważniejsze pytania

  1. 🔸Od kiedy będa obowiązywały wyższe diety i limity w podróży zagranicznej?

    Wyższe diety i limity w podróży zagranicznej będą obowiązywały od 29 listopada 2022 roku.

  2. 🔸Od kiedy będa obowiązywały wyższe diety i limity w podróży krajowej?

    Wyższe diety i limity w podróży krajowej będą obowiązywały od 1 stycznia 2023 roku.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

księgowość biuro rachunkowe online księgowość biuro rachunkowe online
księgowość biuro rachunkowe online księgowość biuro rachunkowe online Księgowość Internetowa i biuro rachunkowe online Księgowość Internetowa i biuro rachunkowe online Księgowość Internetowa i biuro rachunkowe online

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość