Wyższe diety i limity przy podróżach służbowych – zmiany 2022/2023

Pewnie większość osób, które prowadzą działalność gospodarczą była kiedyś w podróży służbowej. Jak przedsiębiorca zatrudnia pracowników, to również oni odbywają takie podróże. Najczęściej będą to wyjazdy krajowe, ale również pobyt za granicą, w związku z załatwianiem spraw firmy, nie należy do rzadkości. Przez wiele lat diety, zarówno krajowe, jak i zagraniczne były na niezmienionym poziomie. Rok 2022, z uwagi na galopujący wzrost inflacji, na pewno przejdzie do historii. Niesie to również określone konsekwencje, jedną z nich jest wzrost limitów i diet zarówno krajowych, jak i zagranicznych i tym tematem zajmiemy się w dzisiejszej publikacji.

Kiedy przysługuje dieta?

Wysokość diety jest uzależniona od tego, jak długo trwa podróż służbowa pracownika, przedsiębiorcy czy osoby współpracującej. Dieta jest przyznawana na pokrycie kosztów wyżywienia w podróży służbowej i ma stanowić swego rodzaju rekompensatę za poniesione wydatki. W jaki sposób oblicza się wysokość diet zostało to szczegółowo uregulowane w Rozporządzeniu. Nieco inaczej wygląda rozliczanie diet w podróżach krajowych i zagranicznych, co opiszemy poniżej.

Wyższe diety i limity w podróży zagranicznej od 29 listopada 2022 r.

Rozliczenie diety w podróży zagranicznej będzie wyglądało następująco:

Pracownikowi, któremu zapewniono wyżywienie dieta będzie pomniejszona odpowiednio o:

• 15% za śniadanie,
• 30% za obiad,
• 30% za kolację.

W przypadku podróży zagranicznej, nawet z całodziennym wyżywieniem pracownik otrzyma 25% diety. Jak można przeczytać w uzasadnieniu do Rozporządzenia zmieniającego wysokość diet zagranicznych nie były one zmieniane od 2013 roku. Nie we wszystkich krajach wymienionych w Rozporządzeniu doszło do zmiany wysokości limitów za nocleg i diet za wyżywienie. Dodatkowo na wykazie zamieszczono Watykan, dla którego będą przysługiwały takie same diety i limity za nocleg, jak dla Włoch. Nowe wysokości diet i limitów za nocleg zostały zamieszczone w Rozporządzeniu zmieniającym, poniżej przedstawimy informację o zmianach z wyszczególnieniem państw, w których to nastąpiło:

Wysokość diety w podróży zagranicznej będzie miała również znaczenie dla wypłaty ryczałtów, które wynoszą odpowiednio:

Ryczałty za dojazdy w podróży zagranicznej nie przysługują pracownikowi, który:

• korzysta w zagranicznej podróży służbowej z samochodu służbowego lub prywatnego,
• motocykla lub motoroweru,
• ma zapewnione bezpłatne dojazdy,
• nie ponosi kosztów dojazdów.

Wyższe diety i limity w podróży krajowej od 1 stycznia 2023 roku

Sposób ustalania wysokości diet w podróży krajowej określony w Rozporządzeniu wygląda następująco:

Jeżeli w podróży krajowej pracownik miał zapewnione wyżywienie dieta jest zmniejszana o:

• 25% za śniadanie,
• 50% za obiad,
• 25% za kolację.

Jeśli będzie zapewnione całodzienne wyżywienie dieta nie będzie przysługiwała.

Zmiana wysokości diety będzie również miała przełożenie na wysokość następujących ryczałtów:

Zwrot udokumentowanych kosztów noclegu za jedną dobę hotelową w podróży krajowej zostanie podwyższony z 760 zł do 900 zł z uwagi na zmianę wysokości diety (20 x 45 zł). Jak można przeczytać w uzasadnieniu do projektu Rozporządzenia zmieniającego, w przypadku rozpoczęcia podróży służbowej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia i kontynuowania jej po tym dniu, należności z tytułu podróży służbowej będą ustalone w oparciu o dotychczasowe, jak i nowe stawki diety. Zostało to również zapisane wprost w Rozporządzeniu zmieniającym. Pracodawcy powinni zapoznać z nowymi wysokościami diet i dokonywać ich rozliczenia w prawidłowej wysokości.

Zobacz jakie kluczowe zmiany czekają przedsiębiorców od 1 stycznia 2023 roku!