Zakup kasy fiskalnej w firmie to dodatkowy i często niemały wydatek. Dlatego przedsiębiorcy powinni wiedzieć, że przy spełnieniu ustawowych warunków mogą ubiegać się o zwrot ulgi na zakup kasy fiskalnej online. W dzisiejszej publikacji opiszemy, jak ten proces będzie przebiegał u czynnego podatnika VAT.

Kiedy przysługuje ulga na zakup kasy online?

Od 1 maja 2019 roku nie wszyscy przedsiębiorcy mogą ubiegać się o zwrot ulgi na zakup kasy fiskalnej. Obecnie o dodatkowy zwrot z tego tytułu mogą ubiegać się osoby kupujące kasy online, u których:

1. Powstał obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
2. Nie powstał taki obowiązek i sami rozpoczęli ewidencjonowanie, pod warunkiem, że wcześniej nie korzystali z kasy.
3. Obowiązek wymiany kasy na kasę online wynika z ustawy.

Wiele szczegółowych informacji na temat rozliczania zakupu kasy online można przeczytać w:

• ustawie o podatku VAT,
• Rozporządzeniu w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących,
• w objaśnieniach podatkowych Ministra Finansów z 11 lipca 2019 r.

Ulga na kasę fiskalną online w przypadku płatnika VAT

Kwota ulgi na zakup kasy online wynosi 90% ceny netto (bez podatku VAT), nie więcej jednak niż 700 zł. W przypadku czynnego podatnika VAT odliczenia dokonuje się w JPK_V7 za okres, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji z wykorzystaniem kasy fiskalnej online w następujący sposób:

• jeżeli wysokość ulgi na zakup kasy online jest niższa bądź równa kwocie podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym, to przedsiębiorca pomniejsza tę kwotę. Wartość ta jest wykazywana w części deklaracyjnej JPK_V7 poz. “P_49”,
• jeżeli kwota ulgi będzie wyższa od kwoty podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym wówczas pozostała kwota wydatkowana na zakup kasy online może być wykazana do zwrotu na rachunek bankowy lub do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy. Kwota jest wykazywana w poz. “P_52” w części deklaracyjnej JPK_V7.

Przykład

Pani Krystyna, czynny podatnik VAT, zakupiła kasę online i spełnia warunki do odliczenia ulgi. Faktura na zakup kasy została wystawiona na kwotę 2.000 zł netto (460 zł podatek VAT). W takim przypadku 90% ceny netto stanowi kwotę 1.800 zł, jednak kwota ulgi nie może być wyższa niż 700 zł. W JPK_V7 ulga 700 zł zostanie wykazana w poz. P_49, ponieważ kwota podatku VAT należnego w tym okresie rozliczeniowym wynosi 2.000 zł i pani Krystyna może odliczyć całą kwotę ulgi na zakup kasy. Pani Krystyna może również odliczyć podatek VAT naliczony z faktury zakupu w kwocie 460 zł.

Podsumowanie

Czynny podatnik VAT, o ile przysługuje mu ulga na zakup kasy fiskalnej online, kwotę zwrotu wykazuje bezpośrednio w JPK_V7, nie ma obowiązku załączania i przekazywania dodatkowych dokumentów do urzędu skarbowego. Jak widać cała procedura otrzymania zwrotu ulgi jest dość prosta i nie wymaga wykonywania dodatkowych czynności.