Manager
zamówień
Zarządzanie wszystkimi zamówieniami z różnych kanałów sprzedaży w jednym panelu.
- Optymalizacja obsługi klienta
- Synchronizacja zamówień
- Oszczędność czasu
- Kontrola nad statusem realizacji
- Automatyczna segregacja dokumentów NOWOŚĆ
-
Obsługa wielu kanałów w jednym miejscu
Zamiast przeskakiwać między platformami, zarządzaj wszystkim z jednego, przejrzystego panelu. Skonfiguruj automatyczne działania, które pozwolą systemowi aktualizować statusy zamówień, wysyłać wiadomości do klientów, generować faktury, nadawać przesyłki i drukować potrzebne dokumenty.
-
Kontrola nad procesem realizacji zamówień
Zyskaj pełną przejrzystość i kontrolę nad każdym etapem realizacji zamówień – od momentu złożenia przez klienta, aż po wysyłkę i wystawienie faktury. Wszystkie dane łatwo znajdziesz w historii sprzedaży.
-
Masowe zmiany dla zamówień
Koniec z logowaniem do każdej platformy osobno! Niezależnie od tego, czy chcesz zaktualizować statusy, przypisać kuriera, oznaczyć płatności czy wystawić dokumenty — teraz zrobisz to jednocześnie dla wielu zamówień. Bez ręcznego klikania i tracenia czasu.
-
Automatyczna segregacja dokumentów
Twoje zamówienia są automatycznie segregowane na odpowiednie serie numeracji i przypisywane do właściwych kont bankowych – bez ręcznej ingerencji. Niezależnie od waluty, w której wpływa płatność, system zadba o to, by dokumenty odzwierciedlały rzeczywisty przepływ pieniądza. Scenariusze księgowania pozwolą Ci zachować porządek i kontrolę nad dokumentowaniem sprzedaży wielokanałowej.
Wielokanałowa obsługa dostępna w jednym systemie
Integrator automatyzuje wysyłkę wiadomości, ułatwia obsługę zwrotów i reklamacji oraz umożliwia szybką pomoc dzięki integracji z systemami CRM i wsparciu IFIRMA.
Wydruki, zestawienia
Wygodny dostęp do kluczowych danych sprzedażowych - generuj czytelne raporty i profesjonalne dokumenty gotowe do druku lub eksportu. Korzystaj z wydruków kart zamówień z kodami kreskowymi, generuj listy wysyłkowe spis produktów czy raporty sprzedaży, aby łatwiej nią zarządzać.
Statystyki sprzedaży
Zyskaj pełny wgląd w sprzedaż – monitorujesz przychody, liczbę zamówień i najpopularniejsze wybory w jednym miejscu. Szybka analiza, lepsze decyzje, większe zyski.
Automatyczne akcje
Pomocna automatyzacja przejmie za Ciebie zmianę statusów, generowanie dokumentów sprzedaży, wysyłkę paczek, komunikację z klientem i druk etykiet - zyskasz czas na inne działania związane z prowadzeniem sprzedaży online!
Funkcje integratora e-commerce
Manager zamówień
Cała sprzedaż w jednym panelu. Manager zamówień automatyzuje zadania i pilnuje statusów, dzięki czemu Ty możesz skupić się na kliencie. To inteligentny asystent, który usprawnia obsługę zamówień ze wszystkich kanałów.
Obsługa zwrotów
Personalizowany moduł pozwala ustalić własne zasady, automatycznie pobiera zwroty z Allegro i od razu zwraca płatności klientom. Rozwijaj sprzedaż dzięki łatwej identyfikacji, spójnej komunikacji i integracji z księgowością.
Automatyzacja procesów
Zredukuj rutynowe czynności i postaw na automatyzację. System IFIRMA samodzielnie aktualizuje statusy zamówień i wysyła powiadomienia do klientów, podczas gdy zaawansowane scenariusze księgowania dobierają właściwy dokument sprzedaży. Dzięki automatycznej weryfikacji danych w bazie GUS eliminujesz błędy w nazwach czy adresach, a system dba o poprawność procedur podatkowych. Zyskujesz pewność, że Twoje faktury są bezbłędne i w pełni gotowe do wysyłki do KSeF.
Zarządzanie produktami
Centralny panel pozwala błyskawicznie importować, edytować i synchronizować produkty ze sklepem, dając Ci pełną kontrolę nad ofertą. To narzędzie, które porządkuje katalog, usprawnia sprzedaż i ułatwia codzienną pracę.
Manager sprzedaży marketplace
Zarządzaj ofertami na wielu platformach - szybsze wystawianie produktów i sprawniejsza realizacja zamówień. Dzięki pełnej historii ofert, klientów i transakcji zyskujesz kontrolę i łatwość, jakiej potrzebuje nowoczesna sprzedaż online.
Asystent zbierania i pakowania
Pomocne wsparcie magazynu. Automatyzacja ze skanerem eliminuje błędy i przyspiesza przygotowanie dokumentów. Efekt? Mniej zwrotów, niższe koszty logistyki i więcej czasu na rozwój sprzedaży.
Zarządzanie wysyłką
W jednym panelu nadasz paczki, wydrukujesz etykiety i zamówisz kuriera, a integracja z największymi przewoźnikami to gwarancja wygody. Wszystko masz pod kontrolą – od momentu nadania po pełny podgląd statusu przesyłki.
Fakturowanie
Inteligentne centrum finansów Twojej firmy – wystawiasz dokumenty w kilka sekund, a system dba o porządek i rozliczenia. Wszystko jest bezpiecznie przechowywane, a automatyzacja działań sprawia, że księgowość staje się prostsza.
Raportowanie
Prowadź firmę w stronę większej produktywności i pewnych korzyści. Aktualne statystyki masz zawsze pod ręką. W kilka chwil zobaczysz, co naprawdę napędza sprzedaż, gdzie uciekają zyski i jakie decyzje pozwolą Ci szybciej rosnąć.
Darmowy ebook o KSeF
w e-commerce!
Najważniejsze informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur w e-commerce w jednym miejscu.
- Terminy, których nie możesz przegapić
- Wskazówki, jak wystawić faktury w KSeF bez dostępu do Internetu
- Obowiązi przedsiębiorcy w transakcjach B2B i B2C.
- Fakturowanie zgodne z KSeF w e-commerce
Zacznij obsługiwać zamówienia e‑commerce i fakturowanie w jednym systemie
Wpisy blogowe
Damian Wizert
Adrianna Glapiak
Oliwia Józefowiak
Manager Zamówień - najważniejsze pytania i odpowiedzi:
-
Czym jest Manager Zamówień w IFIRMA?
Menedżer Zamówień to funkcja dostępna w ramach integracji e-commerce, która umożliwia automatyczne pobieranie i obsługę zamówień z popularnych platform sprzedażowych (np.Allegro, Etsy, WooCommerce, Shoper i wiele innych) bezpośrednio w serwisie IFIRMA. -
Czy mogę zarządzać statusem realizacji zamówienia?
Tak, w Menadżerze Zamówień masz możliwość zmiany i śledzenia statusu realizacji każdego zamówienia, co ułatwia obsługę klienta i organizację pracy. -
Jakie korzyści daje użycie integratora e-commerce z funkcją Menadżera Zamówień w IFIRMA?
Takie rozwiązanie pozwala automatycznie pobierać zamówienia z różnych platform sprzedażowych i obsługiwać je z jednego miejsca. Łatwiejsze staje się też wystawianie faktur czy śledzenie statusów realizacji, realnie eliminując błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych. To wygodne, nowoczesne narzędzie, które oszczędza czas i porządkuje sprzedaż online – idealne dla każdego sklepu internetowego.
