Jak krok po kroku wysłać fakturę do KSeF w IFIRMA?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się jednym z najważniejszych elementów cyfryzacji rozliczeń podatkowych w Polsce. Od kiedy obieg faktur odbywa się elektronicznie, zaufany i intuicyjny program do księgowości stał się podstawowym narzędziem każdego przedsiębiorcy. Niniejszy poradnik prowadzi przez cały proces krok po kroku – od przygotowania danych i ustawień w koncie IFIRMA, poprzez wybór formularza i wypełnienie pól faktury, aż po wysyłkę, odczyt statusu i zarządzanie dokumentami. →
Czy Profil Zaufany jest niezbędny do korzystania z KSeF?
Wraz z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który dla większości przedsiębiorców stanie się rzeczywistością w 2026 roku, pojawia się kluczowe pytanie: jak się zalogować do KSeF. Choć Ministerstwo Finansów przewidziało kilka metod, to właśnie Profil Zaufany wyrasta na najważniejsze narzędzie dla mikro i małych firm. →
Miejsce prowadzenia działalności a obowiązek korzystania z KSeF w 2026 roku
Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani co do zasady wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek ten nie będzie dotyczył m.in. podmiotów nie posiadających siedziby działalności gospodarczej w Polsce ani stałego miejsca prowadzenie działalności gospodarczej. Sprawdź, jak rozumieć te pojęcia. →
KSeF a odliczenie VAT od faktur zakupowych
Prawo do odliczenia podatku naliczonego powstaje w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy u sprzedawcy, nie wcześniej jednak niż otrzymanie faktury. Jak wpłyną na to nowe przepisy związane z KSeF? →
KSeF z perspektywy przedsiębiorców 2026: kto zyska, jakie są obawy i jak się przygotować?
Ponad połowa firm uważa, że na KSeF najbardziej skorzysta administracja publiczna. Tylko 16% chce, by system wdrożono zgodnie z pierwotnym harmonogramem. A dla 25% największym wyzwaniem ostatnich miesięcy były właśnie przygotowania do KSeF – większym niż składka zdrowotna czy podwyżki ZUS. →
Co znaczy odbierać faktury w KSeF?
Zastanawiasz się w jaki sposób odbierać faktury w KSeF? W dzisiejszym artykule wyjaśnimy w jaki sposób mogą to robić przedsiębiorcy. →
Wydatki na wdrożenie KSeF a koszt podatkowy
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, ale także realny wydatek – zarówno na oprogramowanie, jak i zdobycie wiedzy. Czy takie koszty można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Przepisy nie zawsze są jednoznaczne, a błędna interpretacja może sporo kosztować. W artykule wyjaśniamy, jak prawidłowo kwalifikować wydatki na KSeF, na co zwracają uwagę organy podatkowe i jak zabezpieczyć się na wypadek kontroli. →
Jak ukryć fakturę w KSeF? Dodatkowa funkcjonalność w Krajowym Systemie e-Faktur!
W API KSeF 2.0 będzie można ukryć fakturę zakupową. Do jakich sytuacji będzie można zastosować funkcjonalność KSeF: ukrycie faktury zakupowej? →
Jak Wypełnić ZAW-FA – zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF
Podmioty nieposiadające możliwości uwierzytelnienia się elektronicznie, mogą nadać lub odebrać uprawnienie do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą zawiadomienia ZAW-FA. →
Ułatwienia dla e‑commerce
Obsługa zamówień e-commerce
Obsługuj zamówienia z IFIRMA z marketplace i sklepów internetowych takich jak Allegro, Shoper, PrestaShop itp. Obsługuj, pakuj i wysyłaj zamówienia w jednym wygodnym ekosystemie
Fakturowanie i księgowość
W IFIRMA wraz z obsługą zamówień e-commerce możesz wygodnie wystawiać faktury do zamówień, generować paragony, a także zlecić nam obsługę księgową Twojego sklepu internetowego
Ekosystem integracji
Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.
