Decyzja o rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej niesie ze sobą ryzyko i niepewność. Szczególnie trudne bywają początki, kiedy to bardzo często nie osiągamy jeszcze żadnych przychodów, ale ponosimy już cykliczne lub niezbędne wydatki. Początkujący biznesmen ma prawo do obaw, czy takie koszty mu nie przepadną. Spieszymy się uspokoić wszystkich, koszty nie przepadną, a szczegóły w uzasadnieniu.

Jak definiujemy koszty w działalności gospodarczej?

W działalności gospodarczej przedsiębiorca, który wybrał opodatkowanie podatkiem liniowym lub według skali podatkowej ma prawo do ujmowania wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w kwotach faktycznie poniesionych do kosztów uzyskania przychodów.

Mogą to być wydatki, które są związane z działalnością w sposób bezpośredni, ale również pośredni, jeżeli służą zachowaniu albo zabezpieczeniu źródła przychodów. Poniesienie kosztu musi być uzasadnione i mieć związek z prowadzeniem firmy.

Brak przychodów a koszty

Brak przychodów w działalności gospodarczej, szczególnie na początku prowadzenia firmy, nie należy do rzadkości. Nie ma to jednak wpływu na rozliczanie kosztów uzyskania przychodów. Decyduje o tym formuła rozliczania zaliczki na podatek dochodowy w trakcie roku podatkowego.

W jaki sposób przedsiębiorca oblicza taką zaliczkę, wynika z ustawy o podatku dochodowym. Przy obliczaniu zaliczki brane są pod uwagę przychody osiągane od początku roku, ale również sumuje się wszystkie koszty uzyskania przychodów.

Nawet jeżeli koszty przewyższają przychody, to wówczas mamy do czynienia ze stratą w działalności gospodarczej, którą rozlicza się według zasad opisanych w ustawie o PIT.

Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają prowadzenie firmy nie powinni się obawiać, że koszty im przepadają, ponieważ nie osiągają jeszcze przychodów. Poniesione koszty zostaną rozliczone w momencie, w którym pojawi się przychód podatkowy.