Blog

Składki ZUS od umowy zlecenie ze studentem, który po wakacjach zacznie drugi stopień studiów

Zatrudnianie studentów jest częstą praktyką stosowaną przez przedsiębiorców. Szczególnie uzasadnione jest przyjmowanie do pracy osób studiujących, które nie ukończyły 26 roku życia. Nierzadko jednak stajemy przed dylematem, w jaki sposób należy rozliczać z ZUS studenta, który po wakacjach rozpoczyna drugi stopień studiów. Tym właśnie zagadnieniem zajmiemy się w dzisiejszej publikacji.

Składki ZUS od umowy zlecenie ze studentem

Przepisy ZUS w tym zakresie są dość precyzyjne. W przypadku studentów ważna jeszcze będzie informacja o statusie studenta, który jest kluczowy na moment zawierania umowy zlecenie.

Więcej informacji na temat zatrudnienia ucznia lub studenta na umowę zlecenie można przeczytać w podlinkowanej publikacji.

Status studenta w kontekście ubezpieczeń ZUS

Decydujące dla ustalenia, czy student będzie podlegał pod ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od umowy zlecenie, jest prawidłowe określenie momentu, do którego jeszcze pozostaje studentem. Jeżeli ustalimy, że mamy zatrudnić studenta do 26 roku życia, który posiada taki status, to nie będziemy mieli obowiązku zgłaszania go do ubezpieczeń społecznych, ani ubezpieczenia zdrowotnego.

Jak się okazuje w przypadku studentów rozstrzygające jest, czy:

zostali przyjęci w poczet studentów i
złożyli ślubowanie.

Jak wiemy, najczęściej ślubowanie ma miejsce 1 października, ale gdyby data ślubowania była późniejsza, wówczas zwolnienie z obowiązku ubezpieczeń obejmuje także okres między 1 października a dniem ślubowania. Takie informacje można przeczytać w broszurze informacyjnej ZUS.

Drugi stopień studiów a ZUS

Student traci ten status z dniem ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów.

Za dzień ukończenia studiów uważa się dzień złożenia egzaminu dyplomowego lub ostatniego zaliczenia praktyki wymaganej programem studiów.

Dlatego też w oparciu o powyżej poczynione ustalenia należy stwierdzić, że student, który ukończył pierwszy stopień studiów poprzez zdanie egzaminu dyplomowego, z tym dniem traci status studenta. W związku z tym, zatrudniając taką osobę na umowę zlecenie musimy się liczyć z obowiązkiem zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Przykład:

Pan Piotr w 2021 roku ukończył pierwszy stopień studiów i zamierza kontynuować naukę na stopniu drugim. 20 lipca 2021 roku zdał egzamin dyplomowy z pozytywnym skutkiem. Pan Piotr chce podjąć pracę na umowę zlecenie w miesiącu sierpniu i wrześniu. W takim przypadku przedsiębiorca, który podpisze z nim taką umowę, będzie miał obowiązek zgłoszenia go do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.