W działalności gospodarczej zdarza się, że otrzymane faktury są wyrażone w walutach obcych. Najczęściej tak się dzieje, jeśli dochodzi do zawarcia transakcji poza granicami kraju. Jak się okazuje, również transakcja przeprowadzana pomiędzy polskimi przedsiębiorcami może być wyrażona w walucie obcej, jeśli strony się tak umówią. W dzisiejszej publikacji zajmiemy się tematem faktury z Allegro wystawionej w koronach czeskich i ustalimy, jak ją zaksięgować.
Koszt poniesiony w walucie obcej
Zobaczmy, co na temat rozliczania kosztów w walucie obcej mówi ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu
Za dzień poniesienia kosztu uznaje się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu
Koszty uzyskania przychodów są rozliczane tylko przez przedsiębiorców, którzy prowadzą PKPiR i wybrali opodatkowanie na zasadach ogólnych – skala podatkowa i podatek liniowy
Zapisy w PKPiR dokonywane są w języku polskim i walucie polskiej
Przykład 1
Pan Piotr otrzymał fakturę za zakup komputera wystawioną w walucie obcej na kwotę 1.000 euro netto. Faktura została wystawiona z datą 25 czerwca – jest to dzień poniesienia kosztu. W tym przypadku do przeliczenia należy przyjąć średni kurs NBP z dnia 24 czerwca, a jeśli ten dzień przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, taki jak sobota czy niedziela, to przyjmuje się kurs z piątku.
Zamówienia e-commerce, fakturowanie i księgowy
To wszystko w jednej aplikacji IFIRMA
Rozliczanie różnic kursowych przy fakturach w walutach obcych
W przypadku transakcji wyrażonych w walutach obcych nie można zapomnieć o rozliczaniu różnic kursowych. Do ich powstania dochodzi w sytuacji, gdy koszt poniesiony i koszt zapłacony będą rozliczane z różnymi datami, pokażemy to na przykładzie.
Przykład 2
Pan Jakub otrzymał fakturę zakupu na kwotę 5.000 euro wystawioną z datą 20 sierpnia 2025 r. Płatności za fakturę dokonał z konta walutowego 15 sierpnia 2025 r. Średni kurs NBP wynosił odpowiednio:
4,2420 zł z dnia 19 sierpnia 2025 r.,
4,2639 zł z dnia 14 sierpnia 2025 r.
Obliczymy kwotę kosztu poniesionego i zapłaconego:
21.210 zł – koszt poniesiony (5000 euro x 4,2420 zł),
21.319,50 zł – koszt zapłacony (5.000 euro x 4,2639 zł).
W tym przypadku koszt zapłacony jest wyższy od kosztu poniesionego, tym samym doszło do powstania ujemnej różnicy kursowej w kwocie -109,50 zł, która będzie zaksięgowana w kosztach uzyskania przychodów.
Faktura z Allegro w czeskich koronach – jak ją zaksięgować?
Taka sama zasada przeliczania wydatków będzie obowiązywała dla faktury otrzymanej z Allegro wyrażonej w koronach czeskich. W tabeli NBP średnich kursów walut znajdziemy kursy walut aż 33. krajów, w tym również kurs korony czeskiej. Zobaczmy na przykładzie, jak może wyglądać takie rozliczenie.
Przykład 3
Pan Mikołaj otrzymał fakturę z Allegro wystawioną w koronach czeskich na kwotę 10.000 CZK z dnia 21 sierpnia 2025 roku, zapłaty z konta walutowego dokonał 25 sierpnia 2025 roku. Zobaczmy, w jaki sposób dokonać przeliczenia kosztu i wyliczyć różnice kursowe. Średni kurs NBP wynosi odpowiednio:
0,1737 zł – kurs NBP z dnia 20.08.2025 r. (Tabela nr 160/A/NBP/2025 z dnia 2025-08-20),
0,1736 zł – kurs NBP z dnia 22.08.2025 r. (Tabela nr 162/A/NBP/2025 z dnia 2025-08-22).
Dodatnie różnice kursowe będą stanowiły pozostałe przychody w działalności gospodarczej i zostaną zaksięgowane w kol. 8 PKPiR.
Poznaj lepiej nasz integrator e-commerce! Sprawdź: wszystkie funkcje oraz integracje i rozkręć sprzedaż na maxa z IFIRMA!
Faktura z Allegro w czeskich koronach – księgowanie w VAT
Pozostaje jeszcze do rozstrzygnięcia kwestia rozliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez Allegro w koronach czeskich. Na stronach Allegro można przeczytać informację, że za sprzedaż na allegro.cz polski przedsiębiorca otrzyma fakturę wystawioną w koronach czeskich z naliczonym polskim podatkiem VAT przeliczonym na złotówki, o ile sprzedaż jest z miejscem opodatkowania w Polsce. Na fakturze podany jest również średni kurs Narodowego Banku Polskiego danej waluty z ostatniego dnia okresu rozliczeniowego, czyli ostatniego dnia miesiąca. W takim przypadku faktura powinna być zaksięgowana w ewidencji VAT zakupu, pod warunkiem że ma związek ze sprzedażą opodatkowaną w VAT. Kwota ta stanowi podatek VAT naliczony, który pomniejsza podatek VAT należny od sprzedaży. Zgodnie z ustawą o podatku VAT jeśli podstawa opodatkowania wyrażona jest w walucie obcej, należy ją przeliczyć na złotówki według średniego kursu NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego.
Zasada przeliczania faktur wyrażonych w walutach obcych na złotówki jest inna w podatku PIT i podatku VAT
Pakietem Slim VAT do ustawy o VAT wprowadzono przepis, który mówi, że kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania określone w walucie obcej mogą być przeliczane przez przedsiębiorcę na złotówki zgodnie z zasadami przeliczania przychodu określonego w walucie obcej wynikającymi z przepisów o podatku dochodowym
Jeśli jednak kwota podatku VAT wyrażona na fakturze będzie inna niż ta po przeliczeniu, to przedsiębiorca powinien odliczyć tę, która jest na fakturze. Wynika to poniekąd z przepisu ustawy o VAT, w którym jest napisane, że kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez przedsiębiorcę
Faktury z allegro w koronach – podsumowanie
W dzisiejszej publikacji poruszyliśmy temat rozliczania faktury z Allegro wyrażonej w czeskich koronach. Do faktur wystawionych w walutach obcych stosuje się takie same zasady, bez względu na kraj waluty. W urządzeniach księgowych zapisów zawsze dokonuje się w walucie polskiej, dlatego każdy przedsiębiorca musi znać zasady jak w sposób prawidłowy to zrobić, mowa jest o tym w ustawie o podatku dochodowym. Jeśli chodzi o faktury zakupowe, kosztowe do przeliczenia przyjmuje się średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. W przypadku rozliczania dokumentów wyrażonych w walutach obcych nie można zapomnieć o obowiązku wyliczenia różnic kursowych; dodatnie znajdą się w pozostałych przychodach, a ujemne w kosztach uzyskania przychodów. Średnie kursy NBP, tabela A, publikowane są każdego dnia roboczego i znajdziemy tam kursy aż 33. różnych krajów, w tym również czeskiej korony.
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Księgowanie allegro w CZK w ifirma jest dość kłopotliwe. Nie ma dokumentu zakupu w walucie, który można zaksięgować jako koszt i do VAT jednocześnie. Trzeba moim zdaniem zaewidencjonować osobno w ewidencji VAT i osobno w księdze przychodów i rozchodów. Rozliczenie zapłaty i różnic kursu w takim przypadku dotyczy tylko kwoty netto. Niestety to jest duży problem ponieważ płatności allegro rozliczane są na bieżąco z wpłat klientów. Mamy do rozliczenia kwotę netto i wiele wpłat z różną datą 🙁
9 lipca 2024 o 22:59
Dystrybucja Net
Artykuł nie odnosi się do mojej sytuacji, ponieważ Allegro pobiera opłaty za swój serwis przy każdej transakcji, na bieżąco, z wpływów, a transakcji dziennie jest kilkadziesiąt do kilkuset. Natomiast fakturę za wszystkie pobrane w ten sposób opłaty Allegro wystawia ostatniego dnia każdego miesiąca i ja tej faktury nie płacę, no bo opłaty były przecież pobierane na bieżąco z wpływów. W związku z tym nie ma jak wyliczyć różnic kursowych. Owszem, na fakturze w czeskich koronach z Allegro jest średni kurs NBP i wydaje się, że należy przemnożyć kwotę w CZK przez ten kurs i tak zaksięgować. Czy to będzie poprawnie?
Dodaj komentarz
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Jeśli nie jesteś producentem, który Allegro traktuje jako jeden z kilku kanałów sprzedaży, to zwrot algorytmu w stronę promocji marek prawdopodobnie sprawi, że Twoja droga w stronę sprzedaży zacznie biec pod górkę. Nadeszły trudne czasy dla resellerów, ale z dobrą strategią można się w nich odnaleźć.
Wykluczanie ze statystyk na Allegro może pomóc w zwiększeniu wyników sprzedaży i pokazanie rzeczywistej jakości obsługi klienta, która nie obejmuje sytuacji losowych, nieporozumień z kupującym oraz sytuacji, w których to nie sprzedawca, a przewoźnik jest odpowiedzialny za niezadowolenie klienta.
Na skuteczną sprzedaż na marketplace składa się kilka elementów, ale jednym z kluczowych jest dobra reklama, która dociera do nowych klientów. Można prowadzić social media e-sklepu, promować się w wyszukiwarce albo postawić na rozwiązania, które oferują reklamę bezpośrednio na marketplace. Jak działa Allegro Ads i komu może przynieść zysk?
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo
Małgorzata Jagusiak
Jakie produkty najlepiej sprzedają się na Allegro w 2025 roku
Małgorzata Góra
Faktura z Allegro w czeskich koronach – jak ją zaksięgować?
Wykluczenie ze statystyk na Allegro – w jakich przypadkach celowe wykluczenia mają sens?
Allegro Ads dla początkujących – jak działa i czy warto?
Księgowanie allegro w CZK w ifirma jest dość kłopotliwe. Nie ma dokumentu zakupu w walucie, który można zaksięgować jako koszt i do VAT jednocześnie. Trzeba moim zdaniem zaewidencjonować osobno w ewidencji VAT i osobno w księdze przychodów i rozchodów. Rozliczenie zapłaty i różnic kursu w takim przypadku dotyczy tylko kwoty netto. Niestety to jest duży problem ponieważ płatności allegro rozliczane są na bieżąco z wpłat klientów. Mamy do rozliczenia kwotę netto i wiele wpłat z różną datą 🙁
Artykuł nie odnosi się do mojej sytuacji, ponieważ Allegro pobiera opłaty za swój serwis przy każdej transakcji, na bieżąco, z wpływów, a transakcji dziennie jest kilkadziesiąt do kilkuset. Natomiast fakturę za wszystkie pobrane w ten sposób opłaty Allegro wystawia ostatniego dnia każdego miesiąca i ja tej faktury nie płacę, no bo opłaty były przecież pobierane na bieżąco z wpływów. W związku z tym nie ma jak wyliczyć różnic kursowych. Owszem, na fakturze w czeskich koronach z Allegro jest średni kurs NBP i wydaje się, że należy przemnożyć kwotę w CZK przez ten kurs i tak zaksięgować. Czy to będzie poprawnie?