Jedną z najpopularniejszych form inwestowania w nowe maszyny czy samochody firmowe jest leasing operacyjny. Jeśli przedsiębiorca zastanawia się, czy zdecydować się właśnie na taką formę, warto bliżej przyjrzeć się cechom leasingu operacyjnego – szczególnie w świetle zmian, jakie w tym zakresie przyniesie rok 2019.

Leasing operacyjny – zasady

Leasing operacyjny może być udzielony przez dowolną, zajmującą się takimi usługami instytucję na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Umowa taka polega na przekazaniu przedmiotu leasingu leasingobiorcy, który za korzystanie płaci czynsz leasingodawcy. Przedmiot leasingu przez cały czas trwania umowy pozostaje własnością leasingodawcy, z możliwością preferencyjnego wykupu przez leasingobiorcę.

W porównaniu do kredytu na firmę, leasing operacyjny jest znacznie łatwiejszą do uzyskania formą finansowania zewnętrznego. W związku z faktem, że przedmiot umowy przez czas jej trwania pozostaje własnością leasingodawcy, zabezpieczenia i udowadnianie zdolności kredytowej nie jest aż tak mocno wymagane. Umowa leasingu operacyjnego jest też najczęściej krótsza niż w przypadku kredytu.

Pewnym ograniczeniem przy leasingu operacyjnym jest fakt, że niewiele firm decyduje się na finansowanie używanych sprzętów czy pojazdów. W większości przypadków jest to zatem opcja tylko dla nowych składników majątku.

Leasing operacyjny – rozliczenia

Faktury za leasing operacyjny nie są problematyczne – co do zasady, do kosztów uzyskania przychodów zaliczamy całą ich wartość, czyli ratę leasingową (część kapitałową i odsetkową), a także dodatkowe opłaty, jak czynsz inicjalny czy opłata manipulacyjna. Wyjątkiem jest leasing operacyjny samochodów osobowych, w którym do kosztów można zaliczyć wyłącznie 150.000 zł przy samochodzie spalinowym lub hybrydowym oraz 225.000 zł przy samochodzie elektrycznym. Zatem gdy wartość początkowa samochodu przekraczałaby wskazany limit, do kosztów uzyskania przychodów zaliczymy proporcjonalną wartość kapitałowej części raty leasingowej. Natomiast, jeśli leasingobiorca zdecyduje się na wykup przedmiotu leasingu, to taki wydatek również zaliczy do kosztów (bezpośrednio lub w formie odpisów amortyzacyjnych).

Czynni podatnicy VAT mają w większości przypadków prawo do odliczenia VAT od faktur leasingowych (poza ograniczeniami wynikającymi z przepisów ustawy o VAT). W przypadku leasingu operacyjnego VAT będzie więc odliczany w częściach przez cały okres trwania umowy. Wraz z opłaceniem każdej kolejnej raty.