Instalacja kasy fiskalnej online wiąże się z koniecznością wykonania pewnych czynności jeszcze przed rozpoczęciem pracy, między innymi musi zostać przeprowadzony proces fiskalizacji. W dzisiejszej publikacji opiszemy, w jaki sposób należy przeprowadzić proces fiskalizacji kasy online krok po kroku.

Co to jest fiskalizacja kasy?

Pod pojęciem fiskalizacji w przypadku kas online należy rozumieć jednokrotny i niepowtarzalny proces inicjujący pracę pamięci fiskalnej i pamięci chronionej, zakończony wystawieniem raportu fiskalnego. Pamięć chroniona jest to elektroniczny nośnik danych, który umożliwia zapis i odczyt dokumentów fiskalnych i niefiskalnych wystawianych przy użyciu kasy. Natomiast pamięć fiskalna jest to urządzenie trwale zawarte w kasie, umożliwia wielokrotny odczyt danych. W przypadku konieczności wymiany pamięci fiskalnej w wyniku jej zapełnienia lub uszkodzenia należy wykonać czynności wymienione w Rozporządzeniu.

Jak dokonać procesu fiskalizacji kasy online krok po kroku

Proces fiskalizacji musi zostać przeprowadzony przez serwisanta z odpowiednimi uprawnieniami. Przed rozpoczęciem fiskalizacji należy sprawdzić połączenie internetowe, które umożliwi przesyłanie danych pomiędzy kasą online a Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Przebieg procesu fiskalizacji został opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących i obejmuje następujące czynności:

• przesłanie klucza publicznego kasy,
• zgłoszenie żądania fiskalizacji,
• odebranie numeru ewidencyjnego,
• nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej faktu, daty i czasu fiskalizacji,
• inicjalizację pracy pamięci fiskalnej i pamięci chronionej oraz jednoznaczne
• nieodwracalne powiązanie tych pamięci,
• zerowanie wszystkich liczników kasy,
• niepowtarzalny i nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej numeru identyfikacji
• podatkowej (NIP) przedsiębiorcy oraz zapis w pamięci fiskalnej numeru ewidencyjnego,
• zapis w pamięci chronionej numeru ewidencyjnego,
• zapis w pamięci fiskalnej kategorii kasy, jeżeli program pracy kasy umożliwia w kasie
• łączenie różnych kategorii kas,
• wystawienie raportu fiskalnego fiskalizacji,
• zgłoszenie fiskalizacji przez przesłanie raportu fiskalnego do Centralnego Repozytorium Kas,
• pobranie i zapis w pamięci chronionej harmonogramu przesyłania danych.

W przypadku przerwania procesu fiskalizacji lub ponownej fiskalizacji z powodu braku połączenia z CRK, przedsiębiorca musi zapewnić przy pomocy serwisanta ponownego uruchomienia procesu fiskalizacji. Raport fiskalny fiskalizacji może zostać wydrukowany i załączony do książki serwisowej lub może pozostać w postaci elektronicznej.