Formularz SP-3 – jak go wypełnić?

Formularz SP-3 – czym jest? W jakich sytuacjach go wypełniamy? Jakie dane powinien zawierać? Wszystkie najważniejsze informacje w poniższym artykule.

Formularz SP-3 – Sprawozdanie o działalności gospodarczej przedsiębiorstw

• wypełniany raz w roku, w terminie do 16 marca, za poprzedni rok podatkowy
• firmy wybierane losowo (metoda reprezentatywna)
• niezłożenie lub złożenie po terminie grozi grzywną; podanie danych nieprawdziwych – ograniczeniem/pozbawieniem wolności do 2 lat

Formularz SP-3 w GUS

Wraz z wezwaniem do wypełnienia otrzymamy dane logowania na Portalu Sprawozdawczym (raport.stat.gov.pl). Na portalu wypełniamy i wysyłamy elektronicznie SP-3.

Dane do formularza SP-3

We wprowadzaniu do formularza SP-3 podajemy aktualny stan i dane firmy. Dane do działów znajdziemy w dokumentach:

0. Podstawowe informacje o przedsiębiorstwie

• Program i dokumenty księgowe
• Baza CEIDG, formularz zgłoszenia do CEIDG
• Klasyfikacja PKD

1. Pracujący i wynagrodzenia

• Program księgowy – Pracownicy
• Deklaracje ZUS

2. Wartość brutto środków trwałych, nakłady na ich budowę, ulepszenie i zakup

• Program księgowy – Rejestr środków trwałych
• Faktury zakupu
• Protokoły likwidacji

3. PIT i VAT

• Program księgowy – Deklaracje (PIT, VAT)
• Program księgowy – Ewidencja sprzedaży/zakupów VAT
• Deklaracje VAT
• Zeznanie roczne za dany rok (opcjonalnie)
• Potwierdzenia zapłaty/wyciągi bankowe dotyczące zapłaconych podatków

4. Przychody i koszty z całokształtu działalności

• Program księgowy – ewidencje (KPiR, ewidencja przychodów)
• Faktury sprzedaży i zakupu

5. Wartość zapasów

• Spis z natury na początek i koniec roku – Remanenty
• Program magazynowy

6. Informacje specjalistyczne

Tylko dla firm handlowych, gastronomicznych, transportu lub ochrony zdrowia

• Program księgowy – ewidencje (KPiR, ewidencja przychodów)
• Faktury sprzedaży
• Baza i formularz zgłoszenia CEIDG
• Umowy najmu/akty własności lokali, księgi wieczyste
• Umowy najmu/dokumenty własności samochodów
• Dowody rejestracyjne samochodów
• Umowy z NFZ, Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą

7. Panelowe badanie przedsiębiorstw

Tylko dla firm powstałych w określonych latach

• Umowy najmu/akty własności lokali, księgi wieczyste
• Baza i formularz zgłoszenia CEIDG
• Dane statystyczne o danym rynku, badania rynku

Instrukcje do formularza SP-3

GUS do formularza SP-3 udostępnia także instrukcje – na portalu:

• Załącznik do objaśnień do sprawozdawczości zatrudnienia i wynagrodzeń – składniki wynagrodzeń
• SP-3 – podstawowe informacje i wyniki badania
• Wyciąg z PKD do sprawozdania SP-3,

oraz w samym formularzu:

• Część Ważne informacje – warto zwrócić uwagę, których danych nie trzeba wypełniać jako mikroprzedsiębiorca (SP-3 służy także podatnikom korzystającym z pełnej księgowości)
• Objaśnienia do formularza SP-3 – na ostatniej stronie druku.