Na portalu resortu finansów dostępne są gotowe wzory wniosków do otrzymania różnego rodzaju zaświadczeń z Urzędu Skarbowego. Wnioski można wydrukować i wypełnione złożyć osobiście w Urzędzie lub przesłać pocztą.

Jakie wzory wniosków do US można pobrać?

Na stronie znajdują się formularze do pobrania zaświadczeń o:

• niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości,
• wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazanych w podatku dochodowym od osób fizycznych,
• prowadzonej działalności gospodarczej,
• wysokości zaległości podatkowych (na żądanie wnioskodawcy),
• miejscu zamieszkania lub siedziby dla celów podatkowych – Certyfikat Rezydencji Podatkowej,
• uzyskanych w Polsce dochodach w celu przedłożenia zaświadczenia w zagranicznym organie podatkowym.

Jak wypełnić wnioski do wysłania lub osobistego złożenia w US?

Wybrany wniosek należy wypełnić na komputerze i wydrukować lub wydrukować sam (niewypełniony) wzór i wypełnić go odręcznie.

Uwaga – na dole każdego wniosku jest okno, w którym trzeba się podpisać. Wymagany jest podpis odręczny! Z podpisem „komputerowym” wniosek nie zostanie rozpatrzony.

Wypełniony wniosek należy wysłać pocztą listem poleconym lub złożyć osobiście we właściwym urzędzie skarbowym. Złożenie wniosku kosztuje 17 zł lub 21 zł. 21 zł to koszt za wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości. 17 zł kosztuje złożenie wszystkich pozostałych wniosków.

Opłaty należy dokonać na konto bankowe urzędu skarbowego. Numery rachunków do wpłat podane są często na stronach www urzędów, a jeśli ich nie ma, należy skontaktować się z US. Można także zapłacić bezpośrednio w kasie urzędu. Potwierdzenie wpłaty trzeba załączyć do wniosku.

Ile się czeka na wydanie zaświadczenia?

Urząd Skarbowy ma 7 dni od momentu przyjęcia wniosku na wydanie zaświadczenia. Zaświadczenie można odebrać na cztery sposoby:

• Osobiście w US.
• Wskazać osobę upoważnioną, która w imieniu przedsiębiorcy odbierze wniosek w US. Do tego wymagane jest udzielenie pełnomocnictwa ogólnego (bezpłatnego) lub szczególnego (koszt 17 zł). Sprawdź, kto może być pełnomocnikiem i czym się różnią rodzaje upoważnień.
• Zażądać przesłania dokumentu pocztą polską na wskazany adres.
• Zażądać przesłania dokumentu na adres elektronicznej skrzynki użytkownika w ePUAP.

Formę odbioru zaświadczenia wskazuje się we wniosku. Na formularzach jest specjalna część nazwana: Sposób odbioru, w której należy zaznaczyć preferowany sposób otrzymania zaświadczenia.

Wnioski złożysz też przez e-US

Trzy z wymienionych wcześniej wniosków, o:

• niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości (ZAS-W),
• wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF),
• wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz odliczonych składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DFU),

można złożyć elektronicznie, za pomocą konta e-US. Ma to dwie zalety: jest bezpłatne (nie podlega opłacie skarbowej) oraz czas oczekiwania na otrzymanie zaświadczenia trwa do kilku minut (zaświadczenie generuje się automatycznie).