Chat with us, powered by LiveChat

Jak księgować towar handlowy nie mając dokumentu zakupu?

księgowanie bez dokumentu zakupu

Nie otrzymałeś dokumentu zakupu za towar handlowy? Sprawdź, jak postąpić w takiej sytuacji.

Nie zawsze brak dokumentu zakupu oznacza brak obowiązku księgowania do PKPiR. W rozporządzeniu w sprawie prowadzenia PKPiR zostało to szczegółowo uregulowane. W dzisiejszej publikacji odpowiemy na pytanie, jak księgować towar handlowy nie mając dokumentu zakupu.

Co się mieści pod pojęciem towar handlowy?

Towary handlowe zostały zdefiniowane w rozporządzeniu, jako wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym. Za towary handlowe uważa się również produkty uboczne uzyskiwane przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej. Będą to więc towary, którymi dokonuje się obrotu przy prowadzeniu działalności handlowej.

Kiedy powinien być zaksięgowany towar do PKPiR?

Zgodnie z tym samym rozporządzeniem, na które się powołujemy zakup towarów handlowych jest wpisywany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Wyjątkiem jest sytuacja, w której prowadzenie PKPiR zostało powierzone do biura rachunkowego, to wówczas wpis jest dokonywany nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Jak księgować towar handlowy nie mając dokumentu zakupu?

W takim przypadku jeżeli towar handlowy został dostarczony do firmy lub dokonano nim obrotu przed otrzymaniem faktury, należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego towaru. W opisie należy podać:

  • imię, nazwisko (firmę) i adres dostawcy,
  • ilość i rodzaj oraz cenę jednostkową,
  • wartość towaru handlowego.

Na tej podstawie można dokonać księgowania w PKPiR w kol. 10 – zakup towarów handlowych. Tak sporządzony opis jest przechowywany łącznie z dostarczoną w późniejszym terminie fakturą. Jeżeli z otrzymanej faktury wynikałyby ewentualne różnice w kwotach, to powinny być wpisane do PKPiR w dacie otrzymania faktury. Jeżeli przedsiębiorca otrzyma fakturę za towar w tym samym miesiącu co towar, to wpisu do PKPiR może dokonać na podstawie faktury.

Nie trzeba dokonywać opisu towaru jeżeli zakup jest udokumentowany specyfikacją dostawcy pod warunkiem, że znajdą się na niej wszystkie te informacje, które są wymagane przez rozporządzenie.

Jak widać przepisy przewidują również tryb postępowania w przypadku braku dokumentu zakupu na towar handlowy. Wskazują wprost, w jaki sposób i na podstawie, jakich dokumentów należy księgować towar handlowy do PKPiR. Jednak w sytuacji, gdy w ogóle nie otrzymamy dokumentu zakupu, organy podatkowe niekiedy podają w wątpliwość prawo przedsiębiorcy do uznania kosztu podatkowego. To samo dotyczy ujmowania w remanencie na koniec roku. W takim przypadku należałoby skontaktować się ze swoim urzędem skarbowym lub zasięgnąć opinii doradcy podatkowego, jak właściwie postąpić.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Odwiedź nasz
kanał na

I sprawdź:

  • podstawy prowadzenia firmy,
  • rady i opinie ekspertów,
  • bieżące terminy podatkowe.

SUBSKRYBUJ

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość