Jak wypełnić wniosek o wakacje składkowe – wniosek RWS instrukcja krok po kroku

×

Od 01.11.2024, przedsiębiorcy mają możliwość złożenia wniosku ZUS RWS, który umożliwia skorzystanie z wakacji składkowych.

Wniosek o wakacje od ZUS – instrukcja w formie wideo:

Katarzyna Krzemińska

Kierownik biura rachunkowego IFIRMA. Zarządza zespołem specjalistów i jednocześnie zajmuje się sprawami przedsiębiorców w ifirma.pl. Każdego dnia wypełnia obowiązki związane z prowadzeniem księgowości swoich klientów.

Należy pamiętać, że wniosek można złożyć jedynie w formie elektronicznej i wyłącznie za pomocą platformy eZUS (dawnej PUE ZUS), dlatego też nie będzie możliwości złożenia go za pomocą serwisu IFIRMA. Forma elektroniczna wyklucza możliwość złożenia wniosku w formie papierowej w oddziale ZUS.

Wakacje składkowe obejmują zwolnienie ze składek społecznych, w tym Fundusz Pracy i Funduszu Solidarnościowego, od najniższej podstawy wymiaru składek. Dotyczą tylko przedsiębiorcy. Składki podlegające pod wakacje składkowe będą finansowane przez budżet państwa.

UWAGA!
Zwolnienie z opłacania składek nie dotyczy składki na ubezpieczenie zdrowotne.

WAŻNE! To jakie warunki muszą zostać spełnione, by móc skorzystać z wakacji składkowych, zostało opisane tutaj.

Jak złożyć wniosek RWS?

Logowanie

Aby złożyć wniosek, w pierwszej kolejności należy przejść na stronę: www.zus.pl. Kolejno należy w prawym górnym rogu wybrać Zaloguj się do PUE/eZUS.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut ze strony www.zus.pl}

Kolejno należy zalogować się do swojego konta płatnika za pomocą poniższych opcji:

1. podając login oraz hasło nadane przez ZUS,
2. poprzez login.gov.pl tj. Profilem zaufanym, Aplikacją mObywatel, Bankowością elektroniczną, e-Dowodem lub używając USE eID,
3. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
4. logując się przez banki współpracujące z ZUS.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut ze strony www.zus.pl}

UWAGA!
Jeżeli przedsiębiorca nie posiada profilu zaufanego, warto skorzystać z poradnika, który opisuje krok po kroku cały proces: Jak założyć Profil Zaufany?

Kolejne wakacje składkowe

Jeżeli składach wniosek o kolejne wakacje składkowe, do składanego wniosku załącz wniosek o uzyskanej pomocy de minimis w postaci poprzednio otrzymanych wakacji składkowych. Pobierz zaświadczenie, zanim przejdziesz do wypełniania wniosku RWS.

Żeby znaleźć zaświadczenie na eZUS (PUE-ZUS) należy przejść do zakładki Płatnik i po prawej stronie wybrać Dokumenty i wiadomości – Skrzynka odbiorcza. Następnie odnaleźć pismo RWS – informacja o przyznaniu zwolnienia i w kolumnie Menu kliknąć Szczegóły.

^{Wakacje od składek – Zrzut ze Skrzynki odbiorczej eZUS (PUE-ZUS)}

Kolejno należy kliknąć Pobierz w celu zapisania zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis, jakie będzie można załączyć na końcu składania wniosku RWS.

^{Wakacje od składek – Zrzut ze Skrzynki odbiorczej eZUS (PUE-ZUS)}

Informacje ogólne

Po zalogowaniu się do konta należy przejść do zakładki w prawym górnym rogu Płatnik. Kolejno z bocznego menu, należy wybrać Kreatory wniosków → Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS (wakacje składkowe).

^{Wakacje od składek ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Po wybraniu kreatora wniosku RWS należy zaznaczyć, jaki jest cel złożenia wniosku:

1. Wniosek – jeżeli wniosek składany będzie po raz pierwszy,
2. Uzupełnienie/korekta wniosku – jeżeli płatnik chce poprawić wysłany wniosek lub edytować wniosek, jaki nie został wysłany,
3. Wycofanie wniosku – jeżeli płatnik chce wycofać wniosek. W takiej sytuacji należy uzupełnić jedynie pole z sekcji Dane przedsiębiorcy. Pozostałe pola będą nieaktywne do wypełniania.

UWAGA!
Uzupełnienie/korekta wniosku oraz wycofanie wniosku możliwe jest tylko do czasu rozstrzygnięcia wniosku przez ZUS.

W sytuacji, kiedy przedsiębiorca uzupełnia wniosek po raz pierwszy, należy wybrać Wniosek. Kolejno należy wybrać opcję Dalej u dołu strony.

^{Wakacje składkowe – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Wniosek RWS – dane płatnika

Przechodząc do kolejnej sekcji, płatnik zatwierdza dane osobowe dotyczące prowadzonej działalności. Dane jak NIP, PESEL, Imię i Nazwisko będą uzupełnione automatycznie. Dane dotyczące dokumentu tożsamości i nr telefonu są dobrowolne. Jeżeli zostanie podany numer, może to wpłynąć na szybszy termin wyjaśnienia sprawy.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Po uzupełnieniu danych należy u dołu strony wybrać Dalej.

Wniosek RWS – treść

Następna sekcja dotyczy miesiąca i roku, za który przedsiębiorca wnioskuje o zwolnienie z obowiązku opłacania składek.

Serwis na podstawie miesiąca złożenia wniosku, automatycznie wskaże miesiąc kolejny.
Więc jeżeli wniosek zostanie złożony w listopadzie, system podstawi 12 2024.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Kolejno, aby przejść do następnej sekcji, należy wybrać Dalej.

Wakacje od ZUS oświadczenia

Kolejna zakładka dotyczy oświadczeń w zakresie:

a) Przychód przedsiębiorcy

Przedsiębiorca powinien spełnić warunek dotyczący przychodu:

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Jeżeli przedsiębiorca składa wniosek w listopadzie 2025 to warunek ten będzie spełniony jeżeli:

• przychód przedsiębiorcy za rok 2024 albo rok 2023 nie przekroczył 2 milionów euro,
• przedsiębiorca nie osiągnął w ogóle w roku 2024 i 2023 przychodu z działalności gospodarczej.

Wartość przychodu przeliczamy z EUR na PLN według kursu średniego NBP na dzień ostatniego dnia roboczego roku poprzedzającego złożenie wniosku, kurs z 31.12.2024 r. wynosi 4,2730, zatem składając wniosek w listopadzie 2024 mowa o wartości 8 546 000,00 zł.

b) Współpraca z byłym pracodawcą

Przedsiębiorca powinien spełnić warunek dotyczący współpracy z byłym pracodawcą:

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Jeżeli przedsiębiorca składa wniosek w listopadzie 2025 np. 16 listopada 2025 to warunek ten będzie spełniony jeżeli w 2024 roku oraz w okresie od stycznia do 15 listopada 2025 nie prowadził działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku rozpoczęcia działalności lub rok wcześniej wykonywał w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności, które wchodzą w zakres jego działalności.

c) Pomoc de minimis

Przedsiębiorca jest zobowiązany dysponować limitem pomocy de minimis w wysokości co najmniej sumy obowiązujących go w danym miesiącu kalendarzowym składek na ubezpieczenia społeczne, z których chce uzyskać zwolnienie. Limit pomocy de minimis wynosi 300 000 euro i obowiązuje przez okres 3 minionych lat.

Nie istnieje centralny rejestr pomocy, który zawierałby wszelkie możliwe formy otrzymanej pomocy de minimis. Przedsiębiorca może posiłkować się danymi zawartymi w systemach SUDOP (https://sudop.uokik.gov.pl). Należy jednak mieć na uwadze, że dane zawarte w systemach SUDOP nie zawsze wskażą wszystkie niezbędne informacje.

O przyznaniu pomocy de minimis może świadczyć otrzymane od przyznającego pomoc zaświadczenie, lub informacja, że otrzymana pomoc stanowi pomoc de minimis. Zdarzają się takie rodzaje pomocy jak np. jednorazowa amortyzacja, gdzie po to, żeby otrzymać zaświadczenie, należy samodzielnie o nie wystąpić. Dowiedz się więcej o pomocy de minimis i przeczytaj: Pomoc de minims – czym jest? Kompendium 2025

• Jeżeli przedsiębiorca nie korzystał z pomocy de minimis wówczas należy zaznaczyć: nie korzystałem z pomocy publicznej de minimis. Kolejno u dołu strony należy wybrać Dalej.
  

  ^{Wakacje od składek ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

• W sytuacji kiedy, przedsiębiorca korzystał z pomocy de minimis, dla potwierdzenia tego, płatnik powinien złożyć:
  • Oświadczenie
    lub
  • Zaświadczenie.

Opcję Oświadczenie należy wybrać, kiedy przedsiębiorca nie posiada zaświadczenia wydanego przez instytucję przyznającą pomoc de minimis. Tak jest m.in. w sytuacji kiedy przedsiębiorca opiera się na bazie SUDOP. Zgodnie z komunikatem na stronie ZUS “Załącznikiem o udzielonej pomocy de minimis nie jest wydruk z sytemu udostępniania danych o pomocy publicznej – SUDOP.” Opcję zaświadczenie należy wybrać wyłącznie wtedy kiedy przedsiębiorca jest w jego posiadaniu. Skan/zdjęcie posiadanego zaświadczenia będzie należało załączyć do składnego wniosku o wakacje składkowe.

Kiedy przedsiębiorca wybierze oświadczenie, w sekcji pojawi się opcja wprowadzenia kwoty będącej wartością otrzymanej pomocy w walucie euro

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Kiedy przedsiębiorca wybierze opcję zaświadczenie wówczas przed wysyłką wniosku do ZUS, konieczne jest dołączenie zaświadczania za pomocą funkcji “dodaj załącznik” (zostanie to pokazane w dalszej części instrukcji).

^{Wakacje od składek – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Przedsiębiorca, jaki korzysta po raz kolejny z wakacji składkowych otrzymał już pomoc de minimis, jaką były poprzednie wakacje składkowe. W tej sytuacji powinien pobrać zaświadczenie ze swojego konta eZUS (PUE ZUS), w celu jego załączenia do wniosku. Jak to zrobić? Przeczytaj na początku instrukcji.

Po wypełnieniu sekcji dotyczącej pomocy de minimis u dołu strony należy ponownie wybrać Dalej.

Wakacje od składek ZUS – wielkość podmiotu, klasa działalności

Po przejściu do następnej strony, kolejna sekcja dotyczy warunków przyznania pomocy de minimis. W tym celu należy wskazać wielkość podmiotu oraz klasę działalności gospodarczej (przeważające PKD).

Wielkość podmiotu podzielona jest na:

• mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EURO,
• małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO,
• średnie przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO,
• inny przedsiębiorca – to przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem, małym przedsiębiorstwem i średnim przedsiębiorstwem.

Na podstawie opisu, dla większości naszych klientów odpowiednio należy wybrać: mikroprzedsiębiorca.

Następnie w zakładce “Klasa działalności”, należy wskazać przeważające PKD (przeważające PKD – działalność, która ma największy udział w ogólnej działalności podmiotu mierzona kryterium sprzedaży, liczby pracujących). Można również skorzystać z podpowiedzi opisu PKD wybierając “…”

Informacja w zakresie Kodu PKD dostępna jest również w serwisie IFIRMA poprzez zakładkę Login → Konfiguracja → Dane firmy → Rodzaj działalności gospodarczej wg PKD 2007. (Kod PKD, należy wpisać nie używając kropek np. 4622Z zamiast 46.22.Z)

^{Wakacje składkowe – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Po uzupełnieniu sekcji należy analogicznie wybrać Dalej.

Powiązania z innymi przedsiębiorcami

Kolejna zakładka jest kontynuacją w zakresie informacji wymagających przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

Górny pułap pomocy de minimis odnosi się do wsparcia, które może być udzielone jednemu przedsiębiorcy. W tej części wniosku należy wskazać powiązania z innymi przedsiębiorcami. Definicja jednego przedsiębiorstwa – obejmuje wszystkie jednostki gospodarcze, które są ze sobą powiązane.

Jak rozumieć powiązania? Jeżeli między dwoma podmiotami występuje, choć jedna niżej opisana sytuacja mówimy o jednostkach powiązanych. Kiedy jedna jednostka gospodarcza:

• ma w drugiej większość praw głos akcjonariuszy, wspólników lub członków,
• ma prawo odwoływać lub wyznaczać większość członków organu administracyjnego zarządzającego lub nadzorczego jednostki,
• ma prawo wywierać na jednostkę dominujący wpływ-zgodnie z zawartą umową lub np. w akcie założycielskim spółki,
• jest akcjonariuszem lub wspólnikiem w innej jednostce gospodarczej lub jej członkiem i samodzielnie kontroluje – zgodnie z porozumieniem z innymi akcjonariuszami, wspólnikami lub członkami tej jednostki – większość praw głosu
• akcjonariuszy, wspólników lub członków tej jednostki.

Bez względu na to czy ww. stosunki zachodzą za pośrednictwem jednej innej, czy kilku innych jednostek gospodarczych-mówimy nadal o jednym przedsiębiorstwie.

Szczegółowe informacje na temat podmiotów powiązanych w kontekście podatkowym, można znaleźć również na blogu eksperckim.

Jeżeli płatnik zaznaczył, chociażby jedną odpowiedź TAK, należy podać numery NIP wszystkich powiązanych przedsiębiorców oraz łączną wartość pomocy de minimis otrzymanej w okresie minionych 3 lat.

Jeżeli przedsiębiorstwa nie otrzymały pomocy, należy wskazać „0”.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Jeżeli żadne z powiązań nie zachodzą, należy wszędzie zaznaczyć NIE.

^{Wakacje składkowe – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Następnie ponownie należy wybrać Dalej.

Informacje o powstaniu podmiotu

W kolejnej sekcji należy wskazać czy przedsiębiorstwo w okresie 3 lat:

a) powstało wskutek połączenia się innych przedsiębiorców,
b) przejęło innego przedsiębiorcę,
c) powstało w wyniku podziału innego przedsiębiorcy,
d) powstało w wyniku przekształcenia przedsiębiorcy.

Jeżeli płatnik w podpunkcie a) lub b) zaznaczył chociażby jedną odpowiedź TAK, wówczas należy wskazać numery NIP wszystkich połączonych lub przejętych przedsiębiorców oraz łączną wartość pomocy de minimis otrzymanej w okresie minionych 3 lat przez połączone lub przejęte przedsiębiorstwa.

Jeżeli przedsiębiorstwa te nie otrzymały pomocy, należy wpisać „0”.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Jeżeli płatnik w podpunkcie a) lub b) zaznaczył chociażby jedną odpowiedź TAK, wówczas należy wskazać numery NIP przed podziałem lub przekształceniem oraz łączną wartość pomocy de minimis otrzymanej w okresie minionych 3 lat przed przekształceniem lub podziałem w odniesieniu do działalności przejętej.

Jeżeli przedsiębiorstwa te nie otrzymały pomocy to należy wpisać „0”.

Jeżeli natomiast płatnik nie jest w stanie ustalić wielkości pomocy de minimis jaka przypada na wskazane przedsiębiorstwo w wyniku podziału, wówczas należy wskazać łączną wartość pomocy otrzymanej przez przedsiębiorstwo przed podziałem oraz wartość kapitału przedsiębiorcy przed podziałem oraz wartość kapitału przedsiębiorstwa na moment podziału.

^{Wakacje składkowe – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Jeżeli płatnik wszędzie zaznaczył NIE, należy przejść do kolejnej strony wybierając u dołu strony Dalej.

^{Wakacje ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Informacje dotyczące działalności gospodarczej prowadzonej przez podmiot

Kolejna sekcja w dalszym ciągu odnosi się do informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. W tej zakładce płatnik wykazuje czy działalność, dla której składany jest wniosek o zwolnienie ze składek ZUS, prowadzona jest we wskazanych dziedzinach.

W sytuacji kiedy przedsiębiorca wybrał wszędzie opcję NIE, wówczas u dołu strony należy wybrać Utwórz i przejdź dalej.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Jeśli przedsiębiorca w którejś z opcji wybrał TAK, wówczas pojawią się opcję e. i f. (wybierając opcję a. lub b.), bądź pojawi się opcja e. (wybierając opcję c. lub d.)

^{Wakacje składkowe – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Wniosek o wakacje od składek ZUS – załączniki

Ostatnim krokiem jest dodanie załącznika w postaci zaświadczenia, w przypadku jeżeli przedsiębiorca podczas wypełniania wniosku zadeklarował, że korzystał z pomocy de minimis i chce to udokumentować za pomocą zaświadczenia.

Wówczas w tym miejscu należy skorzystać z opcji Dodaj załączniki.

^{Wakacje od ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Następnie, aby wysłać wniosek o wakacje składkowe, należy u dołu strony wybrać Podpisz i wyślij.

Wypełniony wniosek można podpisać za pomocą:

• profilu PUE,
• profilu zaufanego ePUAP,
• podpisem osobistym,
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

^{Wakacje od składek ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Po wysłaniu wniosku zostanie wygenerowane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia. Status wniosku można zobaczyć w menu bocznym w wierszu Zwolnienie z obowiązku opłacenia składek. Wnioski rozpatrywane są zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

^{Wakacje od składek ZUS – Zrzut z kreatora wniosku RWS}

Informacje w sprawie wniosku przedsiębiorca otrzyma na swoje konto płatnika PUE/eZUS.

Dodatkowo, na co wskazuje ZUS, informacje o nowych wiadomościach w sprawie wniosku przedsiębiorca otrzyma na adres e-mail lub numer telefonu, który podał na PUE/eZUS.

W przypadku zwolnienia ze składek przedsiębiorca otrzyma informację. Jeśli zwolnienie będzie częściowe, lub gdy ulga nie zostanie przyznana, ZUS wyda decyzję w tej sprawie.

Ważne! Dopiero po otrzymaniu informacji z ZUS, iż przedsiębiorca otrzymał ulgę, można wykazać ulgę na deklaracji ZUS, której dotyczą wakacje składkowe.

Informacja od ZUS – potwierdzenie zwolnienia z zapłaty składek + zaświadczenie o pomocy de minimis

Po tym jak ZUS dokona weryfikacji złożonego wniosku o wakacje składkowe przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie przyznanych wakacji na portalu eZUS (PUE ZUS).

Wśród dokumentów, jakie wysyła ZUS do przedsiębiorcy znajdują się:

• informacja o przyznanych wakacjach. W wysłanym piśmie ZUS potwierdza, które składki podlegają pod zwolnienie z zapłaty. Na podstawie wskazanego pisma przedsiębiorca ma jasność, jakich składek nie powinien opłacać – gdyż podlegają pod wakacje składkowe.

  Co warto mieć na uwadze, składki społeczne oraz Fundusz Pracy podlegające pod wakacje składkowe, nie będą rozliczane przez przedsiębiorcę w podatku dochodowym. Oznacza to, że składki społeczne i Fundusz Pracy nie będą mogły być ujęte w KPIR (Księdze Przychodów i Rozchodów) jako koszt, jak również składki społeczne nie będą mogły stanowić pomniejszenia dochodu/przychodu przy wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy.

  ^{Informacja od ZUS}
• zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis. Zaświadczenie jest bardzo istotne dla kolejnych wniosków RWS, jakie będzie składał przedsiębiorca. Każdorazowo bowiem do składanego wniosku należy załączyć posiadane zaświadczenia w zakresie otrzymanej pomocy de minimis. Zaświadczenie zawiera wartość zwolnionych składek w PLN oraz jej przeliczenie na EUR.
^{Zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis}
Obsługa wakacji od ZUS w systemie IFIRMA

Instrukcja w formie wideo.

Instrukcja krok po kroku na pomoc.ifirma.pl.

• informacja jak wykazać otrzymane wakacje w raporcie rozliczeniowym. Trzecim dokumentem, jaki przekazuje ZUS, jest szczegółowa instrukcja jak wykazać wakacje składkowe w raporcie ZUS DRA/RCA. Użytkownicy serwisu ifirma.pl po otrzymaniu informacji od ZUS korzysta z gotowego mechanizmu dodania wakacji do deklaracji, który powoduje prawidłowość jej wygenerowania. Przeczytaj więcej.

Stan prawny na dzień: 30.10.2025 r.