Jak wypełnić wniosek o wakacje składkowe – wniosek RWS instrukcja krok po kroku

×

Od 01.11.2024, przedsiębiorcy mają możliwość złożenia wniosku ZUS RWS, który umożliwia skorzystanie z wakacji składkowych.

Przedsiębiorcy mają prawo do skorzystania ze zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Zwolnienie nie obejmuje składki zdrowotnej. Ze zwolnienia można skorzystać w dowolnym miesiącu roku kalendarzowego. Ulga jest dobrowolna, przedsiębiorca sam decyduje, czy chce z niej skorzystać.

W dzisiejszej publikacji napiszemy jak wypełnić wniosek RWS o wakacje składkowe.

Warunki uprawniające do skorzystania z wakacji składkowych

Nie każdy przedsiębiorca skorzysta z wakacji składkowych. Jest to możliwe po spełnieniu następujących warunków:

1. W miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia ze składek społecznych trzeba podlegać chociaż jeden dzień pod ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
2. Zatrudnienie nie może przekraczać 9 pracowników.
3. W poprzedni i bieżącym roku podatkowym nie można prowadzić działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy w zakresie czynności wykonywanych w ramach stosunku pracy.
4. Przychód z działalności w ostatnich dwóch latach przed rokiem składania wniosku nie może przekraczać 2 mln euro.
5. Ze zwolnienia skorzystają przedsiębiorcy wpisani do CEIDG.

Jak złożyć wniosek RWS?

Wniosek RWS można złożyć wyłącznie elektronicznie w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcemy skorzystać ze zwolnienia. Może to zrobić przedsiębiorca, ale również jego pełnomocnik.

1. Logowanie na konto eZUS

Przypominamy platforma ZUS się zmieniła w eZUS. Logowania dokonujemy z wykorzystaniem loginu i hasła jeśli już mamy zarejestrowane konto. Można to również zrobić w aplikacji mobilnej ZUS.

^{Logowanie do eZUS}

Jeśli skorzystamy z zakładki login.gov.pl to logowanie do usługi ZUS będzie możliwe z wykorzystaniem:

• aplikacji mObywatel,
• bankowości elektronicznej,
• e-dowodu,
• profilu zaufanego.

^{Logowanie do eZUS}

Kolejne wakacje składkowe

Jeśli przedsiębiorca składa wniosek po raz kolejny, to potrzebne mu będą zaświadczenia o uzyskanej dotychczas pomocy de minimis, które dołączy do aktualnego wniosku.

Zaświadczenia znajdują się na koncie płatnika składek. W tym celu należy wybrać z bocznego menu Sprawy płatnika, odszukać Wakacje składkowe i w tym miejscu pokażą się przetworzone w ZUS dokumenty RWS.

^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Poniżej opisujemy krok po kroku jak wypełnić wniosek o wakacje składkowe.

1. Wybieramy konto płatnika

Po zalogowaniu wybieramy Konta płatnika.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

2. Przechodzimy do katalogu usług.

Z bocznego menu wybieramu Katalog usług.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

3. Przechodzimy do zakładki Wakacje składkowe.

Wybieramy: Złóż wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS). Rozpoczynamy wypełnianie wniosku wciskając przycisk: Przejdź do usługi.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

4. Cel złożenia wniosku.

W tej części należy określić cel złożenia wniosku:
1) Wniosek – jeśli wniosek składany jest po raz pierwszy.
2) Uzupełnienie/korekta wniosku – jeśli wpisane dane trzeba zmienić.
3) Wycofanie wniosku – jeśli płatnik chce wycofać wniosek. W takim przypadku wypełnia się tylko dane przedsiębiorcy a pozostałe pola pozostaną nieaktywne.

Uwaga!
Uzupełnienie/korekta wniosku oraz wycofanie wniosku możliwe są tylko do czasu załatwienia wniosku przez ZUS.

Wybrano opcję Wniosek, czyli przedsiębiorca składa dokument po raz pierwszy. Przechodzimy do kreatora wniosku klikając u dołu strony Dalej.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

5. Dane płatnika.

Dane identyfikacyjne, które znajdują się na koncie płatnika składek w ZUS zaciągane są z systemu automatycznie. Przedsiębiorca może uzupełnić brakujące informacje.

Uwaga!
Wpisanie numeru telefonu jest dobrowolne, ale ułatwi kontakt i przyspieszy załatwienie sprawy.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

6. Treść wniosku

W tym miejscu system podpowiada możliwy okres, w którym można skorzystać z wakacji składkowych. Wniosek składany w lipcu pozwala uzyskać zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za miesiąc sierpień.

Przechodzimy Dalej.

Uwaga!
Nie można złożyć wniosku za inny okres niż miesiąc złożenia wniosku +1.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

7. Oświadczenie
1. Limit przychodów przedsiębiorcy.

Dla wniosku składanego w 2026 roku warunek jest spełniony jeśli:

• przychód przedsiębiorcy za rok 2024 lub za rok 2025 nie przekroczył 2 milionów euro lub
• przedsiębiorca nie uzyskał przychodów w latach 2024-2025.

Wartość przychodu przelicza się na PLN według średniego kursu NBP ogłoszonego na ostatni dzień roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia wniosku.

Dla 2026 roku będzie to kurs z 31.12.2025 r., który wynosi 4,2267. Po przeliczeniu daje to kwotę 8.453.400,00 zł.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

2. Współpraca z byłym pracodawcą.

W oświadczeniu przedsiębiorca musi potwierdzić, że w roku składania wniosku i w roku kalendarzowym poprzedzającym ten rok nie wykonywał działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy. Chodzi o takie same czynności jakie były wykonywane w ramach łączącego strony stosunku pracy.

Jeśli przedsiębiorca składa wniosek 2 lipca 2026 r., to ten warunek będzie dotyczył:

• 2025 roku,
• 01.01.2026 – 01.07.2026 r.


^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

3. Pomoc de minimis

Pomoc de minimis jest szczególną formą wsparcia dla małych i średnich przedsiębiorców. Może być udzielana na różne cele przykładowo takie jak przykładowo: inwestycje, szkolenia, zwolnienia podatkowe i składkowe. W tej ostatniej kategorii znajdą się m.in. wakacje składkowe i jednorazowa amortyzacja.

Limit pomocy de minimis wynosi 300.000 euro i przysługuje na okres 3 lat jest liczony w sposób ciągły od dnia przyznania pomocy.

W przypadku udzielenia pomocy de minimis przedsiębiorca najczęściej otrzymuje zaświadczenie o jej wysokości, które powinien archiwizować. Nie ma bowiem centralnego rejestru pomocy, który w sposób wiarygodny gromadził by te dane. Można skorzystać z systemu udostępniania danych o pomocy publicznej (SUDOP), jednak nie jest on kompletny.

Uwaga!
Na stronie ZUS widnieje informacja, że jeśli przedsiębiorca wybierze oświadczenie i poda kwotę pomocy, jego wniosek zostanie obsłużony sprawniej.

Natomiast jeśli do wniosku RWS zostaną dołączone załączniki w postaci zaświadczeń, proces obsługi się wydłuży. Wniosek zostanie skierowany do postępowania wyjaśniającego i obsługi ręcznej.

ZUS wyraźnie podkreśla, że wydruki z systemu udostępniania danych o pomocy publicznej (SUDOP) nie będą honorowane. Taki wydruk nie jest bowiem zaświadczeniem o uzyskanej pomocy i stanowi brak formalny wniosku.

Szczegóły na temat pomocy de minimis dostępne są w podlinkowanej publikacji.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

W części pomocy de minimis dostępne są dwa pola wyboru:

• korzystałem z pomocy publicznej de minimis,
• nie korzystałem z pomocy publicznej de minimis.

Po zaznaczeniu pola, które nas dotyczy przechodzimy dalej do wypełniania wniosku. Jeśli przedsiębiorca zaznaczy, że korzystał z pomocy de minimis i składa Oświadczenie pojawia się okno, w którym należy wpisać łączną wartość pomocy w euro.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Jeśli przedsiębiorca wybierze Zaświadczenie do potwierdzenia otrzymanej pomocy de minimis przed wysłaniem wniosku dołącza zaświadczenia w postaci załączników. Będzie to możliwe na ostatniej zakładce kreatora.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Uwaga!
Infolinia ZUS informuje, że w przypadku skorzystania z jednorazowej amortyzacji przedsiębiorca powinien wybierając:

• Oświadczenie – wpisać kwotę uzyskanej pomocy,
• Zaświadczenie – załączyć zaświadczenie o uzyskanej pomocy otrzymane z urzędu skarbowego.

W jaki sposób odszukać zaświadczenia na koncie płatnika składek zostało opisane w akapicie Kolejne wakacje składkowe.

8. Informacje wymagane przy ubieganiu się o pomoc de minimis
1. Wielkość podmiotu

Status przedsiębiorcy definiuje:

• zatrudnienie,
• przychody netto,
• suma bilansowa.

Status przedsiębiorstwa	Zatrudnienie	Przychody netto	Suma bilansowa
Mikroprzedsiębiorca	Do 10 pracowników	Do 2 mln euro	Do 2 mln euro
Mały przedsiębiorca	Do 50 pracowników	Do 10 mln euro	Do 10 mln euro
Średni przedsiębiorca	Do 250 pracowników	Do 50 mln euro	Do 43 mln euro

Inny przedsiębiorca, to taki, który nie jest mikroprzedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorca.

Dla większości klientów IFIRMA będzie to status mikroprzedsiębiorcy, który zaznaczamy w zakładce Wielkość podmiotu.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

W zakładce Klasa działalności przedsiębiorca podaje przeważający kod PKD, czyli taki który generuje najwyższe przychody ze sprzedaży. Można skorzystać z dostępnej wyszukiwarki kodów.

Po uzupełnieniu danych przechodzimy Dalej.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

9. Powiązania z innymi przedsiębiorcami

O powiązaniu z innymi podmiotami mówimy wówczas kiedy jeden przedsiębiorca:

• posiada większość praw głosu akcjonariuszy lub wspólników drugiego przedsiębiorcy,
• ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorcy,
• ma prawo wywierać dominujący wpływ na innego przedsiębiorcę zgodnie z umową zawartą z tym przedsiębiorcą lub zgodnie z jego dokumentami założycielskimi,
• będący akcjonariuszem lub wspólnikiem innego przedsiębiorcy lub jego członkiem, zgodnie z porozumieniem z innymi akcjonariuszami, wspólnikami lub członkami tego przedsiębiorcy, samodzielnie kontroluje większość praw głosu u tego przedsiębiorcy,
• pozostaje w jakimkolwiek ze stosunków opisanych powyżej poprzez jednego innego przedsiębiorcę lub kilku innych przedsiębiorców.
Uwaga!
Z wyjaśnień ZUS wynika, że za jedno przedsiębiorstwo uznawane są również jednostki gospodarcze, które pozostają w jakimkolwiek z wymienionych stosunków, za pośrednictwem jednej lub kilku innych jednostek gospodarczych.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

W przypadku chociażby jednej odpowiedzi twierdzącej należy podać NIP wszystkich powiązanych podmiotów i łączną wartość pomocy de minimis udzielonej w okresie minionych 3 lat wszystkim powiązanym z podmiotem przedsiębiorcom (w EUR).

Jeśli przedsiębiorca nie udzielał pomocy de minimis wpisuje zero.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Jeśli powiązania nie występują zaznaczamy NIE i przechodzimy Dalej.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

10. Informacje o powstaniu podmiotu

W tym miejscu należy udzielić odpowiedzi na pytanie, czy w ciągu minionych 3 lat podmiot:

• powstał wskutek połączenia się innych przedsiębiorców,
• przejął innego przedsiębiorcę,
• powstał w wyniku podziału innego przedsiębiorcy,
• powstał w wyniku przekształcenia przedsiębiorcy.

Jeśli została zaznaczona co najmniej jedna odpowiedź TAK w pkt a lub b przedsiębiorca podaje numery NIP połączonych lub przejętych przedsiębiorstw a także łączną wartość pomocy de minimis otrzymanej przez połączone lub przejęte przedsiębiorstwa w okresie minionych 3 lat. Jeśli przedsiębiorstwa nie otrzymały żadnej pomocy należy wpisać zero.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Jeśli została zaznaczona co najmniej jedna odpowiedź TAK w pkt c lub d przedsiębiorca podaje numer NIP przedsiębiorcy przed podziałem lub przekształceniem a także łączna wartość pomocy de minimis udzielonej w okresie minionych 3 lat przedsiębiorcy istniejącemu przed podziałem lub przekształceniem w odniesieniu do działalności przejętej.

Jeśli przedsiębiorstwa nie otrzymały żadnej pomocy należy wpisać zero.

Jeśli nie ma możliwości ustalenia wysokości pomocy de minimis uzyskanej przez przedsiębiorcę w wyniku podziału lub przekształcenia należy podać:

• łączną wartość pomocy de minimis udzielonej w okresie minionych 3 lat przedsiębiorcy przed podziałem (EUR),
• wartość kapitału przedsiębiorcy przed podziałem (PLN),
• wartość kapitału podmiotu na moment podziału (PLN).


^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Jeśli wszędzie zaznaczymy NIE przechodzimy Dalej.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

11. Działalność gospodarcza

W części 4 informacji wymaganej przy składaniu wniosku RWS przedsiębiorca musi określić czy prowadzi działalność gospodarczą w:

• sektorze produkcji podstawowej produktów rybołówstwa i akwakultury,
• dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
• dziedzinie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
• w dziedzinie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa i akwakultury.
• W przypadku zaznaczenia odpowiedzi NIE przechodzimy Dalej.


^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Jeśli w pkt a lub b zostanie zaznaczona odpowiedź TAK należy podać, czy zapewniona jest rozdzielność rachunkowa uniemożliwiająca przeniesienie na wskazaną w tych punktach działalność korzyści wynikających z uzyskanej pomocy de minimis. Odpowiedzi udzielamy w pkt f. W przypadku zaznaczenia TAK należy wyjaśnić, w jaki sposób jest zapewniona rozdzielność.

Rozdzielność rachunkowa polega na tym, że prowadzi się odrębną ewidencję dla danej działalności gospodarczej, która jest opisana w dokumentacji zgodnie z art. 10 ustawy o Rachunkowości.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

12. Załączniki

W tym miejscu mogą być załączone np. zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

13. Podsumowanie

W tym miejscu znajduje się przygotowany wniosek RWS, który można pobrać i zweryfikować czy wprowadzone dane są prawidłowe. Jeśli zostaną zauważone jakieś pomyłki, to można je poprawić jeszcze przed wysłaniem wniosku.

Jeśli wniosek został poprawnie wypełniony to przechodzimy do podpisania i wysłania.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

14. Podpis i wyślij

W ostatnim kroku pozostaje już tylko podpisanie i wysłanie wniosku.

Do wyboru są 4 metody autoryzacji:

• eZUS,
• podpis zaufany (PZ),
• kwalifikowany podpis elektroniczny,
• podpis osobisty (e-dowód).


^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Po wysłaniu pojawi się komunikat o poprawności wysyłki.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Wniosek zostanie przeniesiony do zakładki Sprawy płatnika, w której można śledzić aktualny status jego obsługi.



^{Konto eZUS – Wniosek o wakacje składkowe}

Załatwienie sprawy przez ZUS

Po złożeniu wniosku ZUS ma 30 dni na jego rozpatrzenie. Informacja o przyznaniu wakacji składkowych jest dostępna na eZUS. Przedsiębiorca otrzymuje:

1. Informację o przyznanych wakacjach składkowych ze wskazaniem okresu zwolnienia z opłacania składek: emerytalnych, rentowych, wypadkowych, Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego.
2. Zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis. Na zaświadczeniu podana jest wartość udzielonej pomocy wyrażona w euro i przeliczona na PLN. Ta informacja jest potrzebna do wypełnienia wniosku o wakacje składkowe za kolejny okres.
3. Instrukcje jak wypełnić deklarację ZUS DRA/RCA za okres korzystania z wakacji składkowych.

Składki społeczne, FP i FS w części finansowanej przez budżet państwa nie zostaną rozliczone w podatku dochodowym.

Stan prawny na dzień: 07.07.2026 r.