Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i wykonujesz czynności na rzecz osób fizycznych i/lub rolników ryczałtowych powinieneś sprawdzić, czy masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Z uwagi na galopującą informatyzację również w obszarze kas fiskalnych pojawiły się nowe rozwiązania w zakresie rodzajów stosowanych kas. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na ten temat.

Rodzaje kas fiskalnych jakie można posiadać

W obrocie gospodarczym znajduje się obecnie cztery rodzaje kas fiskalnych:

1. Z papierowym zapisem kopii.
2. Z elektronicznym zapisem kopii.
3. Kasy online.
4. Kasy w postaci oprogramowania – wirtualne.

Kasy z papierowym i elektronicznym zapisem kopii

Kasy z papierowym zapisem kopii są najstarszym modelem, z którego korzysta przedsiębiorca. Obecnie nie można już kupić takich kas, były dostępne w sprzedaży do 31 sierpnia 2019 roku. Obecnie z takich kas mogą korzystać jedynie przedsiębiorcy, którzy mogą je posiadać tylko do momentu wyeksploatowania. Natomiast kasy z elektronicznym zapisem kopii będą dostępne w sprzedaży do 31 grudnia 2022 roku. Po tym czasie również nie będzie możliwości ich zakupu.

Kasy online

Niektóre grupy przedsiębiorców miały i mają ustawowy obowiązek stosowania jedynie kas online.

W przypadku kasy online niezbędne jest posiadanie stałego łącza internetowego, które będzie umożliwiało przesyłanie danych w czasie rzeczywistym do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). W przypadku kas online nie ma obowiązku drukowania dobowych raportów fiskalnych. Posiadacze kas online muszą pamiętać, że od 1 lipca 2022 roku wprowadzony zostanie nowy obowiązek posiadania terminala płatniczego.

Kasy wirtualne

Ostatnim typem kas rejestrujących są kasy w postaci oprogramowania, tzw. kasy wirtualne. Oprogramowanie dotyczące kasy wirtualnej można zainstalować na tablecie, komputerze czy smartfonie, niezbędny jest dostęp do Internetu. Kasa nie będzie w takim przypadku dodatkowym urządzeniem. Nie każdy przedsiębiorca może jednak skorzystać z kasy wirtualnej.

Podsumowanie

Jak widać każdy rodzaj kasy fiskalnej kieruje się własnymi prawami. Z uwagi na wycofanie ze sprzedaży kas z papierowym zapisem kopii i zbliżający się nieubłaganie moment zakończenia sprzedaży przy pomocy kas z elektronicznym zapisem kopii przedsiębiorca będzie mógł od 2023 roku wybierać już tylko pomiędzy kasą online i wirtualną z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.