|
|
3 minut czytania

Jakie obowiązki ma przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną?

Posiadasz kasę fiskalną? Sprawdź, o jakich obowiązkach powinieneś pamiętać.

obowiązki posiadacza kasy fiskalnej
Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Zmiana formy opodatkowania 2025 – jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla firmy jednoosobowej?
przygotuj się na ksef - darmowy ebook

Przedsiębiorcy, którzy posiadają kasy fiskalne muszą pamiętać o dodatkowych obowiązkach z tym związanych. W zależności od rodzaju kasy zakres tych obowiązków może się nieco od siebie różnić. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na temat najważniejszych obowiązków posiadacza kasy fiskalnej.

Obowiązki posiadacza kasy fiskalnej

Kasy fiskalne z papierowym i elektronicznym zapisem kopii odchodzą do lamusa. Od 2023 roku można będzie kupić jedynie kasy online i wirtualne, jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mogą stać się posiadaczami kas wirtualnych.

Więcej informacji na temat kto może skorzystać z kasy wirtualnej dostępnych jest w podlinkowanej publikacji.

Pozostałe podmioty, nie wymienione w Rozporządzeniu w sprawie grup podatników mogących nabyć kasy wirtualne, będą mogły zakupić jedynie kasę online. Poniżej wymienione zostały najważniejsze obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej.

Rodzaj czynności
Kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii
Kasa online
Kasa wirtualna
Fiskalizacja kasy fiskalnej Wydruk raportu fiskalnego, który należy dołączyć do książki kasy Raport z fiskalizacji jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), raport można ale nie trzeba drukować i załączać do książki kasy Proces fiskalizacji został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas wirtualnych
Kontrola poprawności pracy kasy Każdy przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzenia poprawności drukowania nazw towarów i usług i stosowanych stawek VAT
Archiwizacja danych W przypadku kas z papierowym zapisem kopii musi być przechowywany każdy paragon. W przypadku kas elektronicznych paragony mogą być archiwizowane na karcie pamięci Brak obowiązku archiwizacji, dane są przekazywane do CRK
Drukowanie raportów dobowych i miesięcznych Obowiązek drukowania zarówno raportów dobowych, jak i miesięcznych Brak obowiązku drukowania raportów dobowych, drukowane są raporty miesięczne
Wymiana pamięci kasy fiskalnej W przypadku uszkodzenia lub zapełnienia należy wymienić pamięć fiskalną Kasa ma postać oprogramowania, a więc nie posiada pamięci fiskalnej
Przeglądy techniczne kas Przeglądy techniczne powinny być dokonywane co najmniej raz na 2 lata Brak obowiązku dokonywania przeglądu technicznego, ważna jest sprawność urządzenia, na którym zainstalowano kasę wirtualną
Stałe łącze internetowe Nie jest wymagane posiadanie łącza internetowego Praca kasy odbywa się w trybie online, a więc musi być stałe łącze z siecią Internet
Płatności z wykorzystaniem instrumentu płatniczego Od 1 stycznia 2022 roku każdy przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną ma obowiązek zapewnić dostęp do płatności bezgotówkowych. Pod pojęciem instrumentu płatniczego mieści się np.: terminal płatniczy, konto bankowe przedsiębiorcy, wykorzystanie usługi BLIK

Jak widać przedsiębiorcy, którzy posiadają kasę fiskalną mają sporo różnego rodzaju obowiązków z tym związanych. Wiele zależy od typu zainstalowanej kasy, dlatego powyższe zestawienie powinno być pomocne dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych. Niewypełnianie ustawowych obowiązków bądź opóźnienia w ich realizacji mogą nieść określone w przepisach konsekwencje i każdy przedsiębiorca powinien o tym pamiętać.

Autor ifirma.pl

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.

Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

księgowość biuro rachunkowe online
Kategorie
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003

Najnowsze materiały na naszym kanale

Jak przygotować się na KSeF? Krajowy System e-Faktur – coraz bliżej zmiany w fakturowaniu thumbnail
Jak przygotować się na KSeF? Krajowy System e-Faktur – coraz bliżej zmiany w fakturowaniu
Popraw widoczność swoich ofert na Allegro! Jak wyświetlać się wyżej na marketplace? thumbnail
Popraw widoczność swoich ofert na Allegro! Jak wyświetlać się wyżej na marketplace?
Jak zacząć na Allegro? Najczęstsze błędy początkujących sprzedawców na marketplace w 2025 roku thumbnail
Jak zacząć na Allegro? Najczęstsze błędy początkujących sprzedawców na marketplace w 2025 roku
Jak opracować strategię sprzedaży w sklepie internetowym i na marketplace? Trendy e-commerce 2025 thumbnail
Jak opracować strategię sprzedaży w sklepie internetowym i na marketplace? Trendy e-commerce 2025
Reklama internetowa – jak prowadzić marketing internetowy i reklamować się zgodnie z prawem? thumbnail
Reklama internetowa – jak prowadzić marketing internetowy i reklamować się zgodnie z prawem?
Sklep WooCommerce – jak skonfigurować wysyłkę w sklepie internetowym? Instrukcja krok po kroku thumbnail
Sklep WooCommerce – jak skonfigurować wysyłkę w sklepie internetowym? Instrukcja krok po kroku
Jak zakończyć rok w spółce z o.o.? Uchwała wspólników spółki z o.o., podatki, sprawozdanie finansowe thumbnail
Jak zakończyć rok w spółce z o.o.? Uchwała wspólników spółki z o.o., podatki, sprawozdanie finansowe
Działalność nierejestrowana – jak rozliczyć PIT? | Rozliczenie PIT 2024 thumbnail
Działalność nierejestrowana – jak rozliczyć PIT? | Rozliczenie PIT 2024
Jak zorganizować konkurs w sklepie internetowym? Prawne aspekty organizacji konkursów i loterii thumbnail
Jak zorganizować konkurs w sklepie internetowym? Prawne aspekty organizacji konkursów i loterii
Jak rozliczyć wakacje składkowe? Obsługa wakacji od ZUS w systemie IFIRMA thumbnail
Jak rozliczyć wakacje składkowe? Obsługa wakacji od ZUS w systemie IFIRMA

Może te tematy też Cię zaciekawią

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
amortyzacja 2025 Amortyzacja środków trwałych – czym jest? Jakie są metody amortyzacji? Kompendium 2025
Zastanawiasz się, czy jest amortyzacja i jakie są jej metody? W dzisiejszym artykule odpowiemy na te i inne pytania.
|
kasa fiskalna Kasy fiskalne 2025 – nowe przepisy o kasach rejestrujących od 1 lipca 2025! Ważne zmiany dla przedsiębiorców
Od 1 lipca 2025 r. obowiązują dwa nowe rozporządzenia Ministra Finansów dotyczące kas rejestrujących, w tym kas mających postać oprogramowania. Nowe przepisy mają zastosowanie do wszystkich przedsiębiorców prowadzących sprzedaż na rzecz konsumentów, niezależnie od branży.
|
ifirma.pl - blog Rozliczenie roczne za 2024 – cennik dla użytkowników NDG
Cennik Obowiązuje dla zlecenia zgłoszonego do 16.04.2025, Operator zastrzega sobie możliwość naliczania dodatkowej kwoty: dla zleceń przekazanych w okresie 17-23.04.2025, do poniższych cen zostanie doliczone 100% wartości, w przypadku zleceń przekazanych po 24.04.2025 – Operator zastrzega prawo odmowy przyjęcia lub zrealizowania zlecenia wg indywidualnej wyceny w zaakceptowanym przez obie strony terminie Przychody z działalności nierejestrowanej […]
|
Jakie produkty najlepiej sprzedają się na Allegro Jakie produkty najlepiej sprzedają się na Allegro w 2025 roku
Jeśli nie jesteś producentem, który Allegro traktuje jako jeden z kilku kanałów sprzedaży, to zwrot algorytmu w stronę promocji marek prawdopodobnie sprawi, że Twoja droga w stronę sprzedaży zacznie biec pod górkę. Nadeszły trudne czasy dla resellerów, ale z dobrą strategią można się w nich odnaleźć.
|
księgowość biuro rachunkowe online

Mobilnie czy
stacjonarnie?

Korzystaj jak chcesz!

Zleć księgowość

Pobierz darmową aplikację mobilną

Pobierz z app store Pobierz z google play
aplikacja mobilna ifirma
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003

Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003