Małgorzata Jagusiak 
Przedsiębiorcy, którzy posiadają kasy fiskalne muszą pamiętać o dodatkowych obowiązkach z tym związanych. W zależności od rodzaju kasy zakres tych obowiązków może się nieco od siebie różnić. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na temat najważniejszych obowiązków posiadacza kasy fiskalnej.
Obowiązki posiadacza kasy fiskalnej
Kasy fiskalne z papierowym i elektronicznym zapisem kopii odchodzą do lamusa. Od 2023 roku można będzie kupić jedynie kasy online i wirtualne, jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mogą stać się posiadaczami kas wirtualnych.
Pozostałe podmioty, nie wymienione w Rozporządzeniu w sprawie grup podatników mogących nabyć kasy wirtualne, będą mogły zakupić jedynie kasę online. Poniżej wymienione zostały najważniejsze obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej.
| Fiskalizacja kasy fiskalnej | Wydruk raportu fiskalnego, który należy dołączyć do książki kasy | Raport z fiskalizacji jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), raport można ale nie trzeba drukować i załączać do książki kasy | Proces fiskalizacji został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas wirtualnych |
| Kontrola poprawności pracy kasy | Każdy przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzenia poprawności drukowania nazw towarów i usług i stosowanych stawek VAT | ||
| Archiwizacja danych | W przypadku kas z papierowym zapisem kopii musi być przechowywany każdy paragon. W przypadku kas elektronicznych paragony mogą być archiwizowane na karcie pamięci | Brak obowiązku archiwizacji, dane są przekazywane do CRK | |
| Drukowanie raportów dobowych i miesięcznych | Obowiązek drukowania zarówno raportów dobowych, jak i miesięcznych | Brak obowiązku drukowania raportów dobowych, drukowane są raporty miesięczne | |
| Wymiana pamięci kasy fiskalnej | W przypadku uszkodzenia lub zapełnienia należy wymienić pamięć fiskalną | Kasa ma postać oprogramowania, a więc nie posiada pamięci fiskalnej | |
| Przeglądy techniczne kas | Przeglądy techniczne powinny być dokonywane co najmniej raz na 2 lata | Brak obowiązku dokonywania przeglądu technicznego, ważna jest sprawność urządzenia, na którym zainstalowano kasę wirtualną | |
| Stałe łącze internetowe | Nie jest wymagane posiadanie łącza internetowego | Praca kasy odbywa się w trybie online, a więc musi być stałe łącze z siecią Internet | |
| Płatności z wykorzystaniem instrumentu płatniczego | Od 1 stycznia 2022 roku każdy przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną ma obowiązek zapewnić dostęp do płatności bezgotówkowych. Pod pojęciem instrumentu płatniczego mieści się np.: terminal płatniczy, konto bankowe przedsiębiorcy, wykorzystanie usługi BLIK | ||
Jak widać przedsiębiorcy, którzy posiadają kasę fiskalną mają sporo różnego rodzaju obowiązków z tym związanych. Wiele zależy od typu zainstalowanej kasy, dlatego powyższe zestawienie powinno być pomocne dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych. Niewypełnianie ustawowych obowiązków bądź opóźnienia w ich realizacji mogą nieść określone w przepisach konsekwencje i każdy przedsiębiorca powinien o tym pamiętać.
Oliwia Józefowiak
Izabela Pięta
