Kiedy można zawiesić działalność gospodarczą?

Kiedy można zawiesić działalność gospodarczą – omówione zagadnienia:

Pokaż więcej ↓

W tym artykule odpowiemy na to pytanie.

Kto i kiedy może zawiesić działalność gospodarczą?

Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na zasadach określonych w niniejszej ustawie, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.

Z uprawnienia dotyczącego zawieszania wykonywania działalności gospodarczej może skorzystać również przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na:

urlopie macierzyńskim,
urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego,
urlopie wychowawczym, urlopie opiekuńczym
lub urlopie rodzicielskim, niełączących korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.

W przypadku zakończenia korzystania z urlopów lub złożenia przez pracownika wniosku dotyczącego łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu, pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój, określonego przepisami prawa pracy, do zakończenia okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.

WAŻNE – z prawa do zawieszenia działalności gospodarczej może skorzystać przedsiębiorca (niezależnie od formy prawnej), który nie zatrudnia pracowników albo przedsiębiorca, który zatrudnia wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie wychowawczym lub urlopie rodzicielskim niełączących korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.

Dodatkowo warto zapamiętać, że przedsiębiorca:

wykonujący działalność gospodarczą jako wspólnik spółki cywilnej oraz poza tą spółką może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej z tych form.
wykonujący działalność gospodarczą jako wspólnik w więcej niż jednej spółce cywilnej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej lub kilku takich spółkach.

WAŻNE – w przypadku wykonywania działalności gospodarczej w spółce cywilnej zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej jest skuteczne pod warunkiem jej zawieszenia przez wszystkich wspólników.

Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej przed przedsiębiorcę wpisanego do CEIDG lub KRS

Przedsiębiorca:

wpisany do CEiDG może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.
wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy.

Jeżeli okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej obejmuje wyłącznie pełny miesiąc luty danego roku kalendarzowego, za minimalny okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przyjmuje się liczbę dni miesiąca lutego przypadającą w danym roku kalendarzowym.

WAŻNE – w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie traci zdolności prawnej i zdolności do czynności prawnych.

Wniosek o zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej

Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej oraz wznowienie wykonywania działalności gospodarczej następują co do zasady na wniosek przedsiębiorcy.

W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEiDG na okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej i trwa do dnia wskazanego w tym wniosku albo we wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej albo do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego.

W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku, i trwa do dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.

Wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oraz o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorców podlegających obowiązkowi wpisu do:

CEiDG następuje na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS następuje na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Sądowym.

W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej trwa nie dłużej niż do dnia poprzedzającego dzień automatycznego wpisu informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.

W przypadku zobowiązań o charakterze publicznoprawnym zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej wywiera skutki prawne od dnia, w którym rozpoczyna się zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej, do dnia poprzedzającego dzień wznowienia wykonywania działalności gospodarczej.

Mały ZUS Plus będzie wydłużony o rok! Tutaj sprawdzisz kto i na jakich zasadach będzie mógł z niego skorzystać dłużej.

Dozwolone działania przedsiębiorcy w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:

może wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów;
może przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;
może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą;
może powołać lub odwołać zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170).

Składki na ubezpieczenie społeczne

Zwolnienie z uiszczania składek na ubezpieczenie społeczne przysługuje przedsiębiorcy w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej. Jeżeli zawieszenie działalności następuje w trakcie miesiąca, to składki społeczne za ten miesiąc ulegają proporcjonalnie obniżeniu.

Jednakże jeśli przedsiębiorca chce mieć prawo do świadczeń zdrowotnych w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, to powinien zgłosić się dobrowolnie do ubezpieczeń.

WAŻNE – jakkolwiek w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej nie trzeba płacić składek na ubezpieczenie społeczne, tak zawieszenie nie zwalnia z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów oraz nie zwalnia z obowiązku sporządzenia remanentu na koniec roku podatkowego i złożenia zeznania rocznego w Urzędzie Skarbowym.

Podsumowanie

Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej, to nic innego jak przerwa w wykonywaniu działalności gospodarczej. Firma przedsiębiorcy w dalszym ciągu istnieje, jednakże czynności faktyczne związane z działalnością gospodarczą zostają wstrzymane do czasu odwieszenia firmy.

Jednakże należy pamiętać, że długotrwałe zawieszenie działalności gospodarczej jest niecelowe z uwagi na główne założenia działalności, tj. charakter zarobkowy i wykonywanie jej w sposób ciągły.

Jesteś przedsiębiorcą, prowadzisz działalność gospodarczą i zastanawiasz się czy możesz zmienić nazwę swojej firmy? Jeśli tak, to przeczytaj ten artykuł.