Wymiar czasu pracy w 2024 roku

Prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń pracowników jest jednym z głównych obowiązków pracodawcy. Służby kadrowo-płacowe muszą znać zasady, które to regulują. Wymagana jest między innymi znajomość wymiaru czasu pracy i tym zagadnieniem zajmiemy się w dzisiejszej publikacji.

Czas pracy – jak jest definiowany?

Pod pojęciem czasu pracy kryje się czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Przepisy, a konkretnie Kodeks pracy, definiują różne rodzaje czasu pracy, które mogą być stosowane w firmach. Ta różnorodność wynika przede wszystkim ze specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej. Nie wszyscy mogą pracować w podstawowym systemie czasu pracy, co oznacza pracę przez pięć dni w tygodniu, poza weekendami. W momencie zatrudniania pracownik jest informowany, w jakim systemie będzie pracował.

W dzisiejszej publikacji skupimy się jednak na wymiarze czasu pracy, jaki obowiązuje w 2024 roku w podstawowym systemie czasu pracy.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy?

Mamy 12 miesięcy, liczba dni w miesiącu może wynosić 28, 29, 30 czy 31 dni i ta informacja nam się przyda. W Kodeksie pracy przeczytamy, że w podstawowym systemie pracy czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin w tygodniu i ta informacja stanowi punkt wyjścia do ustalenia wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Obniżony wymiar czasu pracy w 2024 roku

Kodeks pracy dopuszcza zatrudnienie na część etatu, może to być przykładowo ¼, ½ czy ¾ etatu. W takim przypadku wymiar czasu pracy będzie ustalony proporcjonalnie do obniżonego etatu. Jaki wymiar czasu pracy obejmuje pracownika niepełnoetatowego i jaki jest jego rozkład powinno wynikać z zapisu umowy. Taka informacja jest ważna chociażby w sytuacji, w której dojdzie do wykonywania zadań służbowych w godzinach nadliczbowych. Jednak nie będziemy aż tak szczegółowo zagłębiać się w ten temat. Pokażemy jedynie na zestawieniu poniżej, jaki jest wymiar czasu pracy w 2024 roku dla pracownika niepełnoetatowego. Obliczenia są proste, wystarczy podzielić wymiar czasu pracy na pełen etat przez część etatu, na którą jest zatrudniony pracownik.

Dlaczego obliczamy wymiar czasu pracy?

Informacja na temat ilość godzin, jakie każdy pracownik ma przepracować w danym okresie rozliczeniowym nie pozostaje bez znaczenia przy ustalaniu wynagrodzeń za pracę. W obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy mowa jest o tym według jakiego klucza powinny być wyliczane tego typu wynagrodzenia.

Liczba godzin pracy w danym miesiącu służy m.in. do:

• wyliczenia dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
• wyliczenia wynagrodzenia w przypadku nieobecności w pracy z przyczyn innych niż niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą,
• wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.

Pod pojęciem wynagrodzenia chorobowego kryje się przykładowo: zasiłek chorobowy, macierzyński, opiekuńczy. Innymi przyczynami niż choroba mogą być przykładowo: urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny.

Podsumowanie

Wymiar czasu pracy w każdym roku kalendarzowym może się różnie rozkładać, wiele będzie zależało od tego, w jakie dni tygodnia przypadają święta, które jak się dowiedzieliśmy pomniejszają ten wymiar, jeśli wypadną w niedzielę. W publikacji pokazaliśmy na przykładzie każdego miesiąca, jak wyliczyć liczbę godzin pracy. Pracownik zatrudniony na część etatu w danym okresie rozliczeniowym, którym najczęściej jest miesiąc, przepracuje mniej godzin, proporcjonalnie do części etatu. Informacja na temat wymiaru czasu pracy jest niezbędna dla służb kadrowo-księgowych, które przygotowują wyliczenie wynagrodzenia. Jak się okazuje pewne składniki wynagrodzenia ustala się dzieląc wynagrodzenie przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu.