Chyba nikt nie wyobraża sobie funkcjonowania firmy bez samochodu. Bardzo często jest tak, że przedsiębiorcy potrzebują taboru samochodowego, jednak taki zakup mógłby być dla niech nierentowny. W takich przypadkach najczęściej podpisują umowy z pracownikami o wyrażenie zgody na używanie ich samochodu prywatnego do celów służbowych. Oczywiście nie odbywa się to nieodpłatnie. W dzisiejszej publikacji przypomnimy o tym, że wprowadzone zostały wyższe stawki kilometrówki od połowy stycznia 2023 roku.
Żadne przepisy nie nakładają na pracownika obowiązku wykorzystywania samochodu prywatnego w działalności gospodarczej swojego pracodawcy. Nie ma też regulacji, że pracodawca ma obowiązek dokonywania zwrotu poniesionych wydatków pracownikowi, jeśli swój samochód wykorzystywałby w ten sposób, jednak przepisy tego nie zabraniają. W interesie obu stron leży, żeby doszło do porozumienia pomiędzy pracownikiem a pracodawcą i najczęściej ma ono formę umowy cywilnoprawnej. Z tego dokumentu powinno jasno wynikać, w jaki sposób będą dokonywane rozliczenia i w jakich okresach. Jak już umowa zostanie podpisana przedsiębiorca musi wiedzieć, że zwrotu kosztów używania pojazdów samochodowych do celów służbowych dokonuje się w oparciu o przepisy rozporządzenia, które co jakiś czas jest zmieniane. O aktualnie obowiązujących stawkach kilometrówki napiszemy poniżej.
Ostatnia zmiana Rozporządzenia Ministra Infrastruktury została opublikowana w Dzienniku Ustaw z dnia 2 stycznia 2023 r. i zacznie obowiązywać po 14 dniach od ogłoszenia. Zmiana stawek za 1 km przebiegu pojazdu została wymuszona przez znaczny wzrost inflacji w ostatnim okresie.
Stawki za 1 km przebiegu pojazdu obowiązujące od 17 stycznia 2023 roku: |
---|
Samochody osobowe:
|
Motocykle – 0,69 zł (poprzednio 0,2302 zł) |
Motorowery – 0,42 zł (poprzednio 0,1382 zł) |
W Rozporządzeniu zmieniającym została zamieszczona informacja, że w przypadku gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się stawki określone w niniejszym rozporządzeniu.
Zasada rozliczania przedsiębiorców wykorzystujących samochód prywatny w prowadzonej działalności gospodarczej nie zmieniła się, w dalszym ciągu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 20% poniesionych wydatków. Nie ma to również nic wspólnego z rozliczaniem 100% poniesionych wydatków w związku z wykorzystywaniem pojazdu tylko w działalności gospodarczej. Zobaczmy jak będzie wyglądało rozliczenie kilometrówki przy zmianie przepisów na przykładzie.
Pracownik był w podróży służbowej od 14.01-19.01.2023 r. samochodem prywatnym o pojemności skokowej powyżej 900 cm3, za zgodą pracodawcy. Z uwagi na zmianę limitów kilometrówki w trakcie miesiąca, która to zaczęła obowiązywać od 17.01.2023 r. rozliczenie będzie dokonane w oparciu o stare i nowe limity.
14.01.2023 r. | 19.01.2023 r. |
---|---|
417,90 zł (500 km x 0,8358 zł) | 575 zł (500 km x 1,15 zł) |
Pracownik za przejazd prywatnym samochodem w delegacji służbowej otrzyma zwrot kosztów w wysokości 992,90 zł.
Pracownik przebywał w podróży służbowej od 15.01-18.01.2023 r. Pracodawca pozwolił, żeby skorzystał z samochodu prywatnego, którego pojemność przekracza 900 cm3. Oświadczenie pracownika o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych zostało złożone 13.01.2023 r., ale rozpatrzone dopiero po powrocie pracownika 19.01.2023 r. W takim przypadku do rozliczenia stosuje się już nowe stawki kilometrówki, tak bowiem wynika ze zmienionego rozporządzenia. Pracownik w jedną i w drugą stronę przejechał 1.200 km, w takim przypadku rozliczenie kilometrówki będzie następujące:
Pracownik za przejazd w delegacji służbowej prywatnym samochodem otrzyma zwrot poniesionych wydatków w kwocie 1.380 zł.
Poprzednio obowiązujące stawki kilometrówki nie były zmieniane od 15 lat, wielokrotnie ten temat był podnoszony przez zainteresowane strony. Podkreślano, że stawki nie są adekwatne do wysokości ponoszonych wydatków w związku z użytkowaniem pojazdów. W ostatnich latach znacząco wzrosły zarówno ceny paliw, jak i pozostałych wydatków eksploatacyjnych. Według limitów, o których napisaliśmy w dzisiejszej publikacji rozliczane są zarówno jazdy lokalne pracowników jak i te, które odbywają się w ramach jazd zamiejscowych (podróże służbowe). Pracodawcy, którzy dokonują takich rozliczeń powinni jak najszybciej poznać nowe stawki kilometrówki.
Zastanawiasz się kogo dotyczy przekazywanie wpłat na ZFŚS do 31 maja? W dzisiejszym artykule odpowiemy…
Zasada stanowi, że udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają dziedziczeniu jak każdy inny składnik…
Wyobraź sobie świat, w którym Twoja firma może tworzyć wciągające, spersonalizowane wideo na każdą okazję,…
Nawet najdoskonalszy produkt czy usługa nie osiągną sukcesu na rynku bez odpowiedniej strategii komunikacji. Jeśli…
Jednym z rozwiązań przyjętych przez Polski Ład jest świadczenie rodzinne, z którego mogą skorzystać rodzice…
Rozpoczynasz ponownie działalność i zastanawiasz się czy masz prawo do niższego ZUSu? W dzisiejszym artykule…