Blog

Kontrola pracy zdalnej – czy pracownik może się nie zgodzić na jej przeprowadzenie?

Wprowadzenie na stałe do ustawy Kodeks pracy, rozwiązań związanych z wykonywaniem pracy zdalnej wiąże się z koniecznością poznania nowych przepisów. Zarówno pracownik jak i pracodawca powinni wiedzieć, jakie obowiązki i uprawnienia ich dotyczą. W dzisiejszym artykule zajmiemy się tematem przeprowadzania kontroli pracy zdalnej, a konkretnie odpowiemy na pytanie, czy pracownik może się zgodzić na jej przeprowadzenie.

Praca zdalna – jak i gdzie jest wykonywana?

Odkąd zaczęły obowiązywać przepisy na temat pracy zdalnej wiele się mówi i pisze na ten temat. Zagadnienie jest omawiane zarówno od strony pracodawcy, jak i pracownika, ważne żeby obydwie strony wiedziały jak postępować i o czym należy pamiętać. Praca zdalna jest wykonywana w miejscu uzgodnionym z pracodawcą, niekoniecznie musi to być miejsce zamieszkania. Pracownik musi również otrzymać jasny komunikat, w jaki sposób będzie raportował wykonywanie zadań i jaka jest przewidziana forma kontaktu z pracodawcą. Kwestia sprzętu, wypłaty ekwiwalentu na media powinny być uregulowane w przepisach wewnętrznych u danego pracodawcy. Ustawodawca dał tutaj dość duży margines swobody, nie ma narzuconych sztywnych ram przez przepisy. Z ogólnych przepisów Kodeksu pracy wynika, że pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi bezpieczne i higieniczne warunki pracy, ale jak należy to rozumieć w sytuacji, gdy pracownik jest na pracy zdalnej?

Przepisy BHP a praca zdalna

Z ustawy Kodeks pracy wynika, że pracodawca realizuje w stosunku do pracownika w czasie wykonywania przez niego pracy zdalnej obowiązki w zakresie bhp wynikającym z rodzaju i warunków wykonywanej pracy. Nie wszystkie przepisy będą obowiązywały na pracy zdalnej, dlatego tak ważne jest, żeby pracodawca opracował instrukcję bhp, która obowiązuje pracowników przebywających na pracy zdalnej. Pracownik musi właściwie przygotować swoje miejsce na pracy zdalnej z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Z ustawy wynika, jakie kategorie pracy nie mogą być realizowane w formule zdalnej. W pozostałym zakresie na pracodawcy spoczywa obowiązek opracowania procedur, w których powinna się znaleźć m.in. informacja na temat oceny ryzyka zawodowego czy zasad bhp.

Ważne!
Pracownik wykonujący pracę zdalną przed jej rozpoczęciem potwierdza w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z procedurami opracowanymi przez pracodawcę oraz jest obowiązany do ich przestrzegania

Pracownik na pracy zdalnej musi odbyć szkolenie wstępne bhp, przepisu o szkoleniach okresowych nie stosuje się do pracowników, którzy wykonują pracę zdalną, chyba że ocena ryzyka zawodowego wykaże, że mają być przeprowadzane. Brak bezpośredniego nadzoru ze strony pracodawcy w czasie wykonywania pracy zdalnej ogranicza jego możliwości kontrolne. Rodzi się w takim razie pytanie, czy można przeprowadzić kontrolę na pracy zdalnej?

>Kontrola pracy zdalnej – czy pracownik może się nie zgodzić na jej przeprowadzenie?

Ustawa Kodeks pracy pozwala pracodawcy na przeprowadzenie kontroli wykonywania pracy zdalnej.

Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika
Kontrola może dotyczyć w szczególności: sprawdzenia warunków pracy pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy, przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych
Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika
Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem
Jeśli w trakcie kontroli pracodawca stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad w zakresie bhp lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie albo cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika

Jak widać przepisy w sposób dość jednoznaczny wypowiadają się na temat przeprowadzania kontroli na pracy zdalnej. Oznacza to, że pracownik nie może odmówić przeprowadzenia kontroli na pracy zdalnej.

Ważne!
Pracownik nie może odmówić przeprowadzenia kontroli na pracy zdalnej. Jeśli tak się stanie pracodawca odwoła pracownika z pracy zdalnej

Podsumowanie

Wprowadzenie regulacji dotyczących wykonywania pracy zdalnej do ustawu Kodeks pracy dało ogólny zarys, jakie przepisy obowiązują w tym obszarze. Nie oznacza to, że wszystkie kwestie zostały uregulowane w ustawie. To na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek wprowadzenia procedur wewnętrznych uwzględniających specyfikę pracy w danej firmie. Regulacje obowiązujące u danego pracodawcy powinny być transparentne i każdy pracownik ma obowiązek się z nimi zapoznać i podpisać stosowne oświadczenie na tę okoliczność. Przepisy są skonstruowane na dużym poziomie ogólności, co daje duży margines swobody w tworzeniu przepisów wewnętrznych. Jeżeli chodzi o kontrolę pracy zdalnej, to ustawa daje pracodawcy prawo jej przeprowadzenia. Pracodawca może, ale nie musi z tego prawa skorzystać. Kontrola nie może być niezapowiedziana i naruszać prywatności pracownika, jak również innych mieszkańców. Pracownik nie może odmówić przeprowadzenia takiej kontroli, jeśliby się tak stało zostanie odwołany z pracy zdalnej.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.