Prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów wymaga znajomości przepisów podatkowych. Konsekwencje dokonywania błędnych zapisów mogą być dotkliwe dla przedsiębiorcy. Dlatego opisujemy, jak prawidłowo księgować dokumenty potwierdzające poniesione koszty i osiągnięte przychody. Dzisiaj zajmiemy się zapisami, jakie są dokonywane w PKPiR w kolumnie pozostałe wydatki.

Do czego jest przeznaczona kolumna 13 PKPiR “pozostałe wydatki”?

Pamiętajmy, że księgowań w PKPiR należy dokonywać w oparciu o rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej książki. Zgodnie z opisem do kol. 13 “pozostałe wydatki” w tej kolumnie wpisywane są pozostałe koszty, które nie zostały ujęte w kolumnach 10-12. Jest to kolumna, w której znajdzie się najwięcej ponoszonych kosztów, jeżeli chodzi o ich kategorie.

Rodzaje kosztów wpisywanych do kol. 13 “pozostałe wydatki”

Na pewno nie uda nam się wymienić wszystkich typów kosztów, które znajdą się w tej kolumnie, ale wskażemy na te najbardziej popularne:

1. Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w części finansowanej przez pracodawcę.
2. Składki na fundusz pracy przedsiębiorcy.
3. Amortyzacja środków trwałych.
4. Zakup rzeczowych składników majątku niezaliczonych do środków trwałych.
5. Opłaty za czynsz za lokal, energię elektryczną, gaz, wodę, ogrzewanie.
6. Opłaty za usługi telekomunikacyjne.
7. Zakup paliw do pojazdów samochodowych.
8. Ubezpieczenia majątku firmy.
9. Opłaty leasingowe.
10. Rozliczenie podróży służbowej właściciela, osób współpracujących i pracowników.
11. Zakup artykułów biurowych.
12. Wydatki na remont pomieszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
13. Zakup różnego rodzaju usług na potrzeby prowadzonej działalności.
14. Opłata za usługi księgowe.
15. Opłaty sądowe i notarialne.
16. Opłaty bankowe i pocztowe.
17. Wydatki związane z parkowanie pojazdów.
18. Wydatki eksploatacyjne dotyczące pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.
19. Zakup środków czystości i artykułów bhp.
20. Zakup materiałów pomocniczych wykorzystywanych w prowadzonej działalności.

Jak widać lista jest długa, a na pewno nie znalazły się na niej wszystkie kategorie kosztów ponoszonych w firmie. W kolumnach: 10, 11 i 12 znajdują się ściśle określone rodzaje kosztów, a więc w kol. 13 znajdą się pozostałe wydatki, które mają związek z prowadzoną działalnością i spełniają kryteria przypisane kosztom.