KSeF a tryb offline w e-commerce – jak dokumentować sprzedaż w razie awarii systemu?
Zakupy w sklepie internetowym to dosłownie kilka kliknięć, dlatego klienci często oczekują, że faktury również nie zajmą dużo czasu zwłaszcza teraz, gdy w życie wchodzi KSeF! Co jednak zrobić, gdy system przestaje działać lub występuje awaria? W takich sytuacjach KSeF wchodzi w tryb offline, który pozwala wystawiać faktury od razu, nawet gdy system chwilowo nie odpowiada.
Adrianna Glapiak
Data wystawienia faktury w KSeF – jak ją ustalić i dlaczego jest ważna?
Data wystawienia faktury w KSeF wskazuje dzień jej sporządzenia i określa tryb wysyłki (online lub offline24). Jest ona istotna dla terminowego dokumentowania sprzedaży. Sprawdź, co uznaje się za datę wystawienia faktury przesłanej do KSeF.
Dorota Łesak
KSeF a split payment – jak Krajowy System e-Faktur wpływa na mechanizm podzielonej płatności?
Wdrożenie obowiązkowego KSeF wprowadza nową jakość w obsłudze faktur i wpływa bezpośrednio na mechanizm podzielonej płatności a KSeF – już nie liczy się moment, w którym otrzymywana jest faktura, tylko liczy się moment, w którym faktura trafia do systemu!
Jak wybrać najlepszy program do KSeF dla e-commerce
W e-commerce wszystko opiera się na automatyzacji, skali i szybkości działania. Sprzedaż dzieje się bez przerwy, a systemy, z których korzystasz, muszą nadążać za każdym zamówieniem. Dlatego wejście KSeF staje się momentem weryfikującym, czy Twoje zaplecze księgowe naprawdę działa tak sprawnie jak powinno.
Zespół IFIRMA
UPO a KSeF – co zawiera urzędowe poświadczenie odbioru KSeF? Najważniejsze informacje
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ważnym elementem wysyłki faktury jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – dokument, który potwierdza, że faktura została przyjęta i przetworzona przez system. Sprawdź, co powinno zawierać UPO KSeF!
Praktyczny przewodnik: Jaki program do KSeF najlepszy dla JDG?
Jednoosobowa działalność gospodarcza oznacza, że większość obowiązków i kluczowych decyzji – spoczywa na jednej osobie. Korzystanie KSeF może wydawać się skomplikowane, ale odpowiednio dobrany program pozwala uprościć cały proces do minimum.
KSeF bez firmy w CEIDG – czy musisz mieć NIP i jak go uzyskać?
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF numer NIP staje się ważny dla osób, które nie mają firmy w CEIDG, ale wynajmują mieszkania lub prowadzą działalność nierejestrowaną. Czy muszą wyrobić NIP oraz czy i od kiedy będą musiały wystawiać faktury w KSeF?
10 tys. zł w JDG – od tego zależy obowiązek KSeF
Od 1 kwietnia 2026 roku wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. Jednak dla firm, których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekroczy 10 000 zł, przewidziano odroczenie KSeF do 1 stycznia 2027 roku. Sprawdź, jak liczyć miesięczny limit 10 tys. zł, który pozwala na zwolnienie z KSeF do końca roku 2026.
Dostęp do KSeF przez aplikację mObywatel – sprawdź jak to działa!
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowym elementem codziennej pracy przedsiębiorców, dlatego kluczowe znaczenie ma szybki i wygodny dostęp do systemu. Integracja KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl) umożliwia uwierzytelnienie przy użyciu popularnych metod, takich jak profil zaufany, bankowość elektroniczna, e-dowód czy aplikacja mObywatel. Korzystając z tych metod, możesz szybko potwierdzić tożsamość, pobrać certyfikat do KSeF i podpiąć go w IFIRMA, aby obsługiwać e-faktury w ramach integracji.
KSeF a faktury papierowe. Czy już będą niepotrzebne?
Krajowy System e-Faktur przestał być abstrakcyjnym projektem legislacyjnym, a stał się codziennością tysięcy przedsiębiorców. Coraz większa część obrotu gospodarczego odbywa się już z wykorzystaniem faktur ustrukturyzowanych, a papierowe dokumenty stopniowo schodzą na dalszy plan. Nie oznacza to jednak, że z dnia na dzień zniknęły z obiegu wszystkie drukowane faktury.
