KSeF w IFIRMA – stawiamy na realne, sprawdzone rozwiązania

Z punktu widzenia wystawiającego faktury codzienna praca w IFIRMA praktycznie się nie zmieni – poza jednorazową konfiguracją (certyfikat lub token):

KSeF w IFIRMA

W IFIRMA od lat konsekwentnie dostosowujemy system do zmian w przepisach podatkowych. Chcemy, aby nowe obowiązki były dla przedsiębiorców możliwie nieodczuwalne operacyjnie. Dlatego:

• Wdrażamy KSeF etapami, po rzetelnych testach.
• Nie udostępniamy funkcji, które nie są jeszcze stabilne po stronie KSeF.
• Komunikujemy konkrety dopiero, gdy rozwiązania są gotowe do realnej pracy.

Cel: bezpieczny, stabilny i faktycznie użyteczny KSeF w IFIRMA – zamiast pochopnych deklaracji.

KSeF – od kiedy będzie obowiązkowy?

Obowiązek korzystania z KSeF obejmie stopniowo wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od formy prowadzenia działalności gospodarczej. Różnice między poszczególnymi grupami dotyczą głównie terminów wdrożenia natomiast sam system wprowadza jednolite zasady wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formie elektronicznej za pośrednictwem KSeF:

Krajowy System e-Faktur i wystawianie faktur za jego pośrednictwem zaczenie obowiązywać od:

• 1 lutego 2026 roku – dla firm z roczną sprzedażą > 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 roku – dla pozostałych przedsiębiorców,
• 1 stycznia 2027 roku – dla mikrofirm z miesięczną sprzedażą ≤ 10 tys. zł.

Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć tutaj.

Co uruchamiamy pod koniec stycznia?

W ramach najbliższego wdrożenia planujemy włączyć kluczowe elementy integracji:

1. Pobieranie faktur kosztowych z KSeF – wygodny import wydatków bezpośrednio z KSeF do IFIRMA.
2. Komunikacja systemowa z KSeF – wymiana statusów i informacji o dokumentach (np. numer KSeF, przyjęcie/odrzucenie).
3. Przygotowanie pod kolejne etapy – skalowalna infrastruktura i procesy, które pozwolą stopniowo rozszerzać obsługę KSeF.

Co się zmieni dla użytkownika?

• Stopniowe wdrożenie zapewni płynne przejście z obecnego systemu do rozwiązania zintegrowanego z KSeF.
• Po stronie użytkownika podstawową czynnością będzie wgranie certyfikatu lub tokena (można go pobrać ze strony Ministerstwa).
• Po wdrożeniu system zadba o automatyczne przekazanie faktur do KSeF.
• W praktyce wystawianie faktur pozostanie bez zmian względem dotychczasowego procesu.

Dlaczego nie włączamy „pełnego KSeF” już dziś?

KSeF jest projektem państwowym o bardzo dużej skali. Obecna wersja systemu zawiera błędy i ograniczenia, które mogą generować niepotrzebne ryzyka i przestoje. Zamiast przyspieszać na siłę, dowozimy stabilność:

• najpierw testy i twarde dowody działania,
• potem udostępnienie dla naszych użytkowników.

Podsumowanie

KSeF w IFIRMA wdrażamy odpowiedzialnie: najpierw testy i stabilność, potem szerokie udostępnienie. Już pod koniec stycznia uruchomimy pobieranie kosztów z KSeF, komunikację systemową i przygotujemy platformę pod kolejne kroki. Dla większości użytkowników oznacza to minimum zmian w codziennej pracy i maksimum bezpieczeństwa.

Bądź na bieżąco – śledź nasze aktualności.