Nie przepłacaj za księgowość

Przenieś się do Biura Rachunkowego IFIRMA już od 149 zł netto/mies.

  • Osobista księgowa
  • Wsparcie w przeniesieniu dokumentów
  • Gotowi na KSeF

Dowiedz się więcej:

+48 793 885 463
Zleć księgowość

Pomożemy Ci przenieść księgowość

Biuro Rachunkowe + KSeF od 149 zł

Zleć księgowość

Napisz na WhatsApp

WhatsApp

KSeF i fakturowanie

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla niektórych firm stał się faktem. Dla kolejnych od 1 kwietnia 2026 roku również stanie się obowiązkowy. Warto być na bieżąco! Najważniejsze informacje dotyczące KSeF-u w jednym miejscu.

Poznaj nasz program do KSeF
Ksef w ifirma
Faktura w języku obcym w KSeF – czy to możliwe?
Faktury dla zagranicznych kontrahentów należy wystawiać w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Pojawia się jednak pytanie dotyczące języka faktury – czy w ramach KSeF można wystawiać dokumenty w języku obcym? Czy przepisy wymagają stosowania wyłącznie języka polskiego, a może KSeF dopuszcza faktury w języku innym niż polski?
|
7 najczęstszych błędów popełnianych przy wdrożeniu e-faktur
Wdrożenie e-faktur, zwłaszcza w kontekście obowiązkowego KSeF, to dla wielu firm największa zmiana organizacyjna ostatnich lat. I choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to po prostu zmiana techniczna, w praktyce oznacza on głęboką przebudowę procesów sprzedażowych, księgowych i administracyjnych.
|
ksef w ifirma Profil Zaufany a KSeF – co zrobić, gdy system ma przerwę? Sprawdź, jak pracować bez przestojów z IFIRMA
Wraz z upowszechnieniem Krajowego Systemu e-Faktur coraz częściej pojawiają się pytania o dostęp do systemu, sposoby logowania oraz o to, co zrobić w przypadku przerwy technicznej Profilu Zaufanego stanowiącego jedną z opcji dostępu.
|
Jak przygotować swój sklep internetowy na KSeF?
Jak przygotować się na KSeF? To chyba jedno z najczęściej pojawiających się pytań w każdej branży, nie tylko w e-commerce. Reforma fakturowania obejmie wszystkich podatników VAT i zmieni sposób wystawiania dokumentów sprzedaży, w tym w sklepach online. KSeF od 2026 roku zacznie działać etapami, ale to właśnie ten czas przejściowy pozwoli uporządkować procesy, sprawdzić integracje systemowe i przygotować się zanim system stanie się w pełni obowiązkowy.
|
Data wystawienia faktury w KSeF Data wystawienia faktury w KSeF – jak ją ustalić i dlaczego jest ważna?
Data wystawienia faktury w KSeF wskazuje dzień jej sporządzenia i określa tryb wysyłki (online lub offline24). Jest ona istotna dla terminowego dokumentowania sprzedaży. Sprawdź, co uznaje się za datę wystawienia faktury przesłanej do KSeF.
|
ksef a split payment KSeF a split payment – jak Krajowy System e-Faktur wpływa na mechanizm podzielonej płatności?
Wdrożenie obowiązkowego KSeF wprowadza nową jakość w obsłudze faktur i wpływa bezpośrednio na mechanizm podzielonej płatności a KSeF – już nie liczy się moment, w którym otrzymywana jest faktura, tylko liczy się moment, w którym faktura trafia do systemu!
|
UPO a KSeF – co zawiera urzędowe poświadczenie odbioru KSeF? Najważniejsze informacje
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ważnym elementem wysyłki faktury jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – dokument, który potwierdza, że faktura została przyjęta i przetworzona przez system. Sprawdź, co powinno zawierać UPO KSeF!
|
KSeF bez firmy w CEIDG KSeF bez firmy w CEIDG – czy musisz mieć NIP i jak go uzyskać?
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF numer NIP staje się ważny dla osób, które nie mają firmy w CEIDG, ale wynajmują mieszkania lub prowadzą działalność nierejestrowaną. Czy muszą wyrobić NIP oraz czy i od kiedy będą musiały wystawiać faktury w KSeF?
|
10 tys. zł w JDG a ksef 10 tys. zł w JDG – od tego zależy obowiązek KSeF
Od 1 kwietnia 2026 roku wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. Jednak dla firm, których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekroczy 10 000 zł, przewidziano odroczenie KSeF do 1 stycznia 2027 roku. Sprawdź, jak liczyć miesięczny limit 10 tys. zł, który pozwala na zwolnienie z KSeF do końca roku 2026.
|
mObywatel a KSeF Dostęp do KSeF przez aplikację mObywatel – sprawdź jak to działa!
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowym elementem codziennej pracy przedsiębiorców, dlatego kluczowe znaczenie ma szybki i wygodny dostęp do systemu. Integracja KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl) umożliwia uwierzytelnienie przy użyciu popularnych metod, takich jak profil zaufany, bankowość elektroniczna, e-dowód czy aplikacja mObywatel. Korzystając z tych metod, możesz szybko potwierdzić tożsamość, pobrać certyfikat do KSeF i podpiąć go w IFIRMA, aby obsługiwać e-faktury w ramach integracji.
|
Kategorie
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003
aplikacja do obsługi KSeF

Ułatwienia dla e‑commerce

Wygodne integracje
Obsługa zamówień e-commerce

Obsługuj zamówienia z IFIRMA z marketplace i sklepów internetowych takich jak Allegro, Shoper, PrestaShop itp. Obsługuj, pakuj i wysyłaj zamówienia w jednym wygodnym ekosystemie

Sprawdź wszystkie integracje →

Wygodne integracje
Fakturowanie i księgowość

W IFIRMA wraz z obsługą zamówień e-commerce możesz wygodnie wystawiać faktury do zamówień, generować paragony, a także zlecić nam obsługę księgową Twojego sklepu internetowego

Wygodne integracje
Ekosystem integracji

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

allegro integracja ecommerce
woocommerce integracja ecommerce
shoper integracja ecommerce
prestashop integracja ecommerce
shoplo integracja ecommerce
erli integracja ecommerce
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003