Przedsiębiorcy mają sporo różnych obowiązków wobec fiskusa. Z roku na rok wprowadzane są nowe rozwiązania, które najczęściej wiążą się z dodatkowymi czynnościami. W dzisiejszej publikacji napiszemy o obowiązku wysyłania ewidencji podatkowych, jakim zostaną objęci przedsiębiorcy od rozliczenia roku 2026 składanego pierwszy raz w roku 2027.
Jakie pliki JPK mają obowiązek przesyłać przedsiębiorcy do końca 2025 roku?
Najbardziej popularny obowiązek, jaki się kojarzy z przesyłaniem pliku JPK wiąże się z rozliczaniem podatku VAT – JPK_V7. Istnieją również inne struktury plików, które mogą być przesyłane na żądanie organu podatku podatkowego, przykładowo takie jak: JPK_PKPiR, JPK_EWP, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_WB, ale nie ma jeszcze bezwzględnego obowiązku ich przekazywania. Możliwość ich przesłania mają tylko tacy przedsiębiorcy, którzy prowadzą zapisy księgowe z wykorzystaniem programów księgowych w formie elektronicznej. Począwszy od 2026 r. część przedsiębiorców ma obowiązek prowadzenia ewidencji w zakresie podatku dochodowego elektronicznie. Dotyczy to podmiotów, którzy mają obowiązek wysyłania do US JPK_V7M, czyli czynnych podatników podatku VAT rozliczających się miesięcznie.
Zgodnie z obecnym stanem przepisów, pozostałych podatników ten obowiązek będzie obowiązywać od 2027 r.
Obowiązek wysyłania ewidencji podatkowych do urzędu za rok 2026
W ustawie o Polskim Ładzie nałożono obowiązek prowadzenia ewidencji podatkowych przy użyciu programów komputerowych, a także konieczność ich przesyłania w formie ustrukturyzowanej.
Ministerstwo Finansów postanowiło podzielić przedsiębiorców na dwie grupy, dla których będą obowiązywały różne terminy wprowadzenia konieczności składania plików JPK.
Jako pierwsi zmiany odczują czynni podatnicy VAT, mający obowiązek składania plików JPK_V7 miesięcznie. To oni mają obowiązek prowadzenia PKPiR, ewidencji przychodów dla ryczałtu oraz właściwych wg form opodatkowania wykazu lub ewidencji środków trwałych elektronicznie już od 1 stycznia 2026 roku.
Pozostali podatnicy będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji podatku dochodowego w formie elektronicznej, tj. za pomocą programu komputerowego dopiero od 1 stycznia 2027 roku.
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą PKPiR, ewidencje środków trwałych, jak również ewidencje przychodów oraz wykazu środków trwałych, będą mieli obowiązek prowadzenia wszystkich zapisów prz użyciu programów księgowych w formie elektronicznej.
W jakich terminach trzeba będzie wysyłać ewidencje podatkowe za rok 2026?
Obowiązek wysyłania ewidencji podatkowych będzie istniał po zakończeniu roku podatkowego w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, terminy odnoszą się zarówno do przedsiębiorców, którzy prowadzą PKPiR, jak i ewidencję przychodów, jeżeli wybrali ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Co oznaczają te zmiany dla przedsiębiorców?
Wprowadzane zmiany idą już w sposób jednoznaczny w kierunku wprowadzenia obowiązku prowadzenia wszystkich ewidencji podatkowych w programach księgowych, które zapewnią ewidencjonowanie w odpowiedniej strukturze. Organy podatkowe będą miały do dyspozycji wszystkie szczegółowe dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Od 2026 roku nie będzie już w takim razie możliwości prowadzenia zapisów w postaci papierowej.
Czy zmiany są ostateczne?
Na stronie Rządowego Centrum Legislacyjnego dostępne są dwa projekty (nr wykazu 111/2026 i 114/2026) odsuwając obowiązek elektronicznego prowadzenia ewidencji podatkowych dla przedsiębiorców prowadzących KPIR oraz ewidencje przychodów.
Zgodnie z nimi przedsiębiorcy, którzy już w 2026 r. mieli obowiązek prowadzenia ewidencji elektronicznie oraz pozostali podatnicy zostaną zwolnieni z niego za lata 2026 – 2028 w zakresie prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (przedsiębiorcy prowadzący KPIR) oraz wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (przedsiębiorcy na ryczałcie).
Z kolei obowiązek elektronicznego prowadzenia KPIR oraz ewidencji przychodów zostanie przesunięty najpóźniej na rok 2029. Zwolnienie będzie dotyczyło:
2027 r. – jeśli w 2026 r. i na 01.01.2027 (a jeśli działalność rozpoczęta w 2027 to na dzień jej rozpoczęcia) – nie było obowiązku prowadzenia ewidencji VAT,
2028 r. jeśli w 2026 r., 2027 r. i na 01.01.2028 r. (a jeśli działalność rozpoczęta w 2028 to na dzień jej rozpoczęcia) – nie było obowiązku prowadzenia ewidencji VAT.
Należy jednak pamiętać, iż powyższe zmiany nie zostały jeszcze ogłoszone w dzienniku ustaw.
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Witam prowadzę ewidencje przychodu czy muszę prowadzic w formie elektronicznej
13 stycznia 2026 o 14:37
Ifirma
Dzień dobry,
Przedsiębiorcy, którzy co miesiąc przekazują do urzędu skarbowego ewidencję JPK_V7M, od 2026 r. powinni prowadzić ewidencję przychodów wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Podmioty te po raz pierwszy będą zobowiązane do przekazywania ksiąg podatkowych prowadzonych w ustrukturyzowanej formie w 2027 r. Więcej na ten temat można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów.
Dodaj komentarz
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
CIT estoński to potoczna nazwa ryczałtu od dochodów spółek. Jego główna zaleta to brak bieżących zaliczek na podatek. Dopóki zysk wypracowany przez spółkę z o.o. zostaje w firmie (jest inwestowany w towar, maszyny, marketing czy po prostu leży na koncie), podatek wynosi 0 zł. Sprawdź szczegóły tego modelu opodatkowania.
Zapoznaj się z istotnymi regulacjami wpływającymi na wszystkich użytkowników internetu, a w szczególności na osoby, które posiadają swoje strony internetowe.
Sprzedaż na Allegro stała się jednym z najpopularniejszych sposobów prowadzenia działalności e-commerce w Polsce. Niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą, czy reprezentujesz większą firmę, wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur, stanowi nieodłączny element obsługi klienta i prawidłowego rozliczania podatków.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo
Małgorzata Jagusiak
CIT estoński w spółce z o.o. w 2026 – warunki, limity, stawki 9% i 19%, 10% i 20% oraz jak działa po przekształceniu JDG?
Dorota Łesak
DSA czyli Akt o usługach cyfrowych – co reguluje konstytucja Internetu? Zmiany 2026
Adrianna Glapiak
Najczęstsze pytania o faktury na Allegro – FAQ dla sprzedawców
Oliwia Józefowiak
50% KUP – dla jakich zawodów można zastosować autorskie koszty uzyskania przychodów?
Witam prowadzę ewidencje przychodu czy muszę prowadzic w formie elektronicznej
Dzień dobry,
Przedsiębiorcy, którzy co miesiąc przekazują do urzędu skarbowego ewidencję JPK_V7M, od 2026 r. powinni prowadzić ewidencję przychodów wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Podmioty te po raz pierwszy będą zobowiązane do przekazywania ksiąg podatkowych prowadzonych w ustrukturyzowanej formie w 2027 r. Więcej na ten temat można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów.