Chat with us, powered by LiveChat

Czym jest błąd, oczywista omyłka w kontekście korekt

błąd i oczywista pomyłka

Dokonujesz korekty faktur? Sprawdź, w jaki sposób należy rozumieć pojęcia błędu i oczywistej omyłki.

Korygowanie dokumentów sprzedaży nie należy do sytuacji incydentalnych. Przyczyn korekty również może być kilka, zarówno tzw. korekt na plus i na minus. Przepisy podatkowe jednak nie precyzują, co mieści się pod pojęciem błędu lub oczywistej omyłki w kontekście korygowania faktur. Ten temat będzie przedmiotem naszych rozważań w dzisiejszej publikacji.

Błąd i oczywista omyłka w ustawie PIT i VAT

W ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych nie ma zbyt wielu szczegółowych informacji na temat definiowania pojęć błędu czy oczywistej omyłki. Pojawia się jedynie ogólny zapis, że jeżeli korekta nie jest spowodowana błędem rachunkowym lub inną oczywistą omyłką, korekty dokonuje się poprzez zmniejszenie lub zwiększenie przychodów w okresie rozliczeniowym, w którym została wystawiona faktura korygująca lub inny dokument.

Natomiast jeżeli chodzi o korygowanie kosztów, to sytuacja wygląda nieco odmiennie. Rozliczania korekt w podatku PIT dokonuje na zasadach opisanych w tabeli:

Korekta przychodów
Korekta kosztów
Błąd rachunkowy, inna oczywista omyłka Inna przyczyna korekty Błąd rachunkowy, inna oczywista omyłka Inna przyczyna korekty
Korekta faktury w okresie wystawienia faktury pierwotnej Korekta w okresie wystawienia faktury korygującej Korekta faktury w okresie wystawienia faktury pierwotnej Korekta w okresie otrzymania faktury korygującej

Jeżeli chodzi o ustawę o podatku VAT, to została w niej zamieszczona jedynie wzmianka na temat błędu rachunkowego i innej oczywistej omyłki w kontekście ustalania dodatkowego zobowiązania w VAT.

Niestety na tym kończą się informacje zamieszczone w przepisach podatkowych na temat pojęć oczywista omyłka i błąd. Nie znajdziemy więc odpowiedzi na zasadnicze pytanie czym jest błąd rachunkowy i oczywista omyłka.

Jak należy rozumieć błąd rachunkowy?

Nie ma żadnych wyjaśnień ani definicji w ustawie o PIT, w jaki sposób należy rozumieć i interpretować pojęcie błędu rachunkowego. Nie pozostaje więc nic innego, jak odwołać się do opisów, jakie przywołują organy podatkowe w wydawanych orzeczeniach.

W jednej z interpretacji z dnia 29 sierpnia 2019 r. nr 0111-KB2-1.4010.290.2019.1.BKD Dyrektor KIS napisał, że z uwagi na brak wyjaśnień w przepisach, pod pojęciem błędu rachunkowego rozumianego potocznie należy uznać sytuację, gdy:

koszt został niewłaściwie ujęty ze względu na błąd w toku wykonywania obliczeń, np. błędne podanie na fakturze cen lub wartości towarów, zastosowanie wadliwego kursu waluty obcej do przeliczenia na złote.

Oczywiście katalog takich sytuacji jest otwarty. Bardzo często przy analizie przyczyn korekty podkreśla się, że istotne jest ustalenie, czy przyczyna korekty była znana na moment wystawienia faktury pierwotnej. Jeśli tak, to bardzo prawdopodobne, że mamy do czynienia np. z błędem rachunkowym.

Jak należy rozumieć oczywistą omyłkę?

W tej samej interpretacji mamy również określenie czym jest oczywista omyłka, której definicję Dyrektora KIS przywołuje w ślad za definicją słownikową:

„spostrzeżenie, sąd niezgodny z rzeczywistością, niewłaściwe postępowanie, posunięcie”.

Przykładowo może to być wystawienie faktury na inny podmiot lub nieprawidłowe ujęcie dowodu w księgach podatkowych. Nie będziemy wówczas mówili, że jest to błąd rachunkowy, tylko omyłka. Taka omyłka musi być oczywista, nie może budzić żadnych wątpliwości.

Podsumowanie

Prawidłowe, a chociażby przybliżone zdefiniowanie czym jest błąd, a czym oczywista omyłka nie jest wcale łatwym zadaniem. Oba te pojęcia mogą być w różny sposób interpretowane zarówno przez przedsiębiorców, jak i przez organy podatkowe, o czym świadczy fakt częstego poruszania tej problematyki w orzecznictwie.

W publikacji wskazano ogólnie, jakie czynności mogą kwalifikować się pod pojęciem błędu rachunkowego i innej oczywistej omyłki. Nie został oczywiście wyczerpany katalog takich sytuacji. Po raz kolejny widzimy, jak utrudnia życie przedsiębiorców i księgowych brak zdefiniowania licznych pojęć w przepisach podatkowych. Niestety ujęcie korekty faktury w złym okresie rozliczeniowym może często rodzić konsekwencje finansowe, o czym przedsiębiorcy nie mogą zapominać.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Odwiedź nasz
kanał na

I sprawdź:

  • podstawy prowadzenia firmy,
  • rady i opinie ekspertów,
  • bieżące terminy podatkowe.

SUBSKRYBUJ

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Wygodne
integracje i ułatwienia

Sprawdź wszystkie integracje

Program do faktur ifirma.pl w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e-commerce, jak Shoper, Shoplo czy PrestaShop.

Ifirma.pl łączy się również z urządzeniami fiskalnymi oraz pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur - wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.