Jakie koszty obejmuje kilometrówka

Przedsiębiorca, wykorzystujący w działalności prywatny samochód osobowy, który nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych, jest zobowiązany do prowadzenia Ewidencji przebiegu pojazdu tzw. kilometrówki. Ewidencję przebiegu pojazdu należy prowadzić również w sytuacji, gdy wykorzystujemy prywatny pojazd pracownika.

Przedsiębiorca, wykorzystujący w działalności prywatny samochód osobowy, który nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych, jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu tzw. kilometrówki. Ewidencję przebiegu pojazdu należy prowadzić również w sytuacji, gdy wykorzystujemy prywatny pojazd pracownika. Jakie koszty obejmuje kilometrówka? Sprawdźmy.

Kilometrówka – jak obliczyć?

Wartość wynikająca z Ewidencji przebiegu pojazdu wyliczona jest na podstawie przemnożenia ilości przejechanych kilometrów i ministerialnej stawki za 1 km przebiegu pojazdu, wyznacza ona kwotę limitu odliczenia wydatków związanych z pojazdem. (Kilometrówka) Limit wydatków = Faktyczny przebieg pojazdu (km) x Stawka za 1 km przebiegu (zł)

Stawki za 1 kilometr przebiegu

Stawka za 1 km przebiegu samochodu osobowego jest ustalona na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, wynosi:

0,5214 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
0,8358 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać:

nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,
numer rejestracyjny pojazdu,
pojemność silnika,
kolejny numer wpisu,
datę i cel wyjazdu,
opis trasy (skąd – dokąd),
liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
stawkę za 1 kilometr przebiegu,
kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1
kilometr przebiegu,
oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Wprowadzenie pojazdu do serwisu

Pojazd osobowy niefirmowy wprowadzamy w zakładce “Pojazdy” ➡ “dodaj pojazd” ➡ “Dodanie pojazdu” ➡ “Osobowy niefirmowy” oraz prowadzimy dwie ewidencje:

ewidencję kosztów eksploatacji – wprowadzamy koszty związane z pojazdem,
kilometrówkę – wprowadzamy wszystkie wyjazdy służbowe.

Wydatki związane z pojazdem

Wydatki na utrzymanie samochodu księgowane są przez zakładkę: “Pojazdy” ➡ “Rozliczenie pojazdu” ➡ “Dodaj koszt pojazdu”. Serwis przy księgowaniu wydatków dotyczących eksploatacji pojazdu osobowego niefirmowego, automatycznie odliczy VAT z faktur od których przysługuje nam takie odliczenie, natomiast kwotę netto wraz z nieodliczonym VAT zaliczy w koszty w postaci miesięcznego zestawienia wydatków na koniec miesiąca, po wprowadzeniu kilometrówki. Do typowych kosztów eksploatacji samochodu prywatnego można zaliczyć:

wydatki na paliwo (bez względu na rodzaj paliwa),
koszty związane z przeglądem i naprawą pojazdu,
wydatki związane z zakupem opon,
opłaty za autostrady i parkingi,
wydatki na drobne części eksploatacyjne, np. wycieraczki, lampy, żarówki, itp.,
wydatki związane z ubezpieczeniem pojazdu (OC, AC).

Rozliczanie kilometrówki

Informacje o przebytej podróży służbowej wprowadzamy przez zakładkę: “Pojazdy” ➡ “Rozliczenie pojazdu” ➡ “Dodaj pozycję w ewidencji przebiegu pojazdu” ➡ “dodaj pustą pozycję” w tym miejscu wprowadzamy rzeczywiście przejechane kilometry, które serwis przelicza na złotówki wg ministerialnego współczynnika. Wartość wprowadzonych wydatków może być zaliczona w koszty, ale tylko do wartości, wynikającej z przeliczenia kilometrów przez stawkę za 1km przebiegu. Kwota wynikająca z przeliczenia może być zaliczona w koszty, tylko do wysokości sumy wydatków zaksięgowanych w ewidencji kosztów eksploatacji. Rozliczenie ewidencji kosztów eksploatacji oraz ewidencji przebiegu pojazdu odbywa się w cyklu rocznym. Przykład A: Jeżeli miesięczne wydatki związane z eksploatacją pojazdu wyniosły 800 zł, natomiast kwota wynikająca z kilometrówki wyniosła 700 zł. To do kosztów uzyskania przychodu przedsiębiorca może zaliczyć kwotę 700 zł, natomiast powstała nadwyżka wydatków przechodzi na kolejny miesiąc rozliczeniowy. Przykład B: Jeżeli miesięczne wydatki związane z eksploatacją pojazdu wyniosły 300 zł, natomiast kwota wynikająca z kilometrówki wyniosła 600 zł. To do kosztów uzyskania przychodu przedsiębiorca może zaliczyć kwotę 300 zł, natomiast powstała nadwyżka z ewidencji przebiegu pojazdu przechodzi na kolejny miesiąc rozliczeniowy.

Do góry

Poprzedni artykuł

Jak wybrać odpowiedni rachunek maklerski

Następny artykuł

Jak znaleźć inwestora dla startupu? Praktyczny poradnik

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Może te tematy też Cię zaciekawią

Bon na zasiedlenie a działalność gospodarcza

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. – o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy przewiduje możliwość przyznania przez właściwego starostę bonu na zasiedlenie. Taki bon może zostać przyznany, jeżeli bezrobotny zamierza podjąć poza miejscem dotychczasowego zamieszkania zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą.

Czytaj dalej

Jak rozliczyć otrzymane odszkodowanie w związku z majątkiem firmy?

Zastanawiasz się, jak otrzymane odszkodowanie otrzymane w związku z majątkiem firmy rozliczyć podatkowo? Przeczytaj artykuł na ten temat.

Czytaj dalej

Prawa autorskie w zawodzie grafika komputerowego – o czym musisz wiedzieć, umieszczając grafikę w internecie?

Nie każdy grafik komputerowy zdaje sobie sprawę, iż udostępniona przez niego grafika komputerowa stanowi utwór w rozumieniu przepisów prawa, a co za tym idzie objęta jest prawami autorskimi.

Czytaj dalej