Uber a działalność gospodarcza – poradnik dla kierowców

Po niemal dwóch latach obecności Ubera w Polsce wreszcie wyjaśniła się sytuacja podatkowo-prawna kierowców świadczących usługi z wykorzystaniem popularnej aplikacji. Od 19 lutego 2016 r. wejdą w życie nowe zasady, które będą obowiązywać wszystkich kierowców. Uber a działalność gospodarcza – sprawdź nasz przewodnik po zmianach.

Jak działa Uber?

Uber pełni rolę pośrednika między pasażerami a kierowcami, pobierając za to odpowiednią prowizję. Przy pomocy aplikacji mobilnej pasażer może zamówić kurs i kierowcę, a kierowca odebrać zamówienie. Po przybyciu na miejsce karta kredytowa pasażera zostaje automatycznie obciążona opłatą za przejazd; następuje transakcja bezgotówkowa (online) na konto bankowe Ubera. Następnie Uber w imieniu osoby wykonującej zlecenie wystawia fakturę, a na koniec okresu rozliczeniowego przelewa kierowcy środki, pomniejszając je o swoją prowizję, na którą wystawia fakturę.

▲ wróć na początek

Rejestracja działalności gospodarczej

Według Ministerstwa Finansów taka forma działalności zarobkowej wymaga rejestracji. Ponieważ jednak Uber pełni rolę pośrednika, a nie pracodawcy czy zleceniodawcy, kierowca powinien sam wypełniać obowiązki wynikające z przepisów polskiego prawa – a zatem samodzielnie rozliczać się z fiskusem, opłacać ZUS i odprowadzać podatki. W razie niedopełnienia obowiązków konsekwencje poniesie kierowca. Umowy są tak skonstruowane, że Uber jest zwolniony z wszystkich odpowiedzialności.

Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa Uber a działalność gospodarcza – poradnik dla kierowców

Rejestracja działalności gospodarczej jest więc konieczna. Od 19 lutego każdy kierowca będzie musiał przedstawić Uberowi swój numer NIP i europejski numer identyfikacji podatkowej (VAT UE). Jeśli tego nie zrobi, nie będzie miał możliwości korzystania z aplikacji.

Rejestracja do VAT-UE

Kierowcy, którzy chcą legalnie korzystać z aplikacji Uber mają obowiązek zarejestrowania się do VAT-UE.

Kasa fiskalna

Choć Uber zapowiada, że pracuje nad sposobem na ominięcie konieczności zakupu kas fiskalnych przez kierowców, a Ministerstwo Finansów nie wydało oficjalnej decyzji, wiele wskazuje na to, że kasa fiskalna będzie obowiązkowa.

Księgowość Internetowa – 3 miesiące za darmo Uber a działalność gospodarcza – poradnik dla kierowców

Każda działalność związana z samochodowym transportem pasażerskim wymaga kasy fiskalnej. Urzędy Skarbowe, z którymi się skontaktowaliśmy, potwierdzają, że przejazdy Uber będą traktowane jako zwykłe przewozy taksówkarskie. Podobne zdanie ma Inspekcja Transportu Drogowego: kierowca korzystający z aplikacji Uber będzie traktowany jak pracownik innych korporacji taksówkowych.

Obecnie, dopóki Ministerstwo Finansów nie wydało oficjalnego komunikatu, decyzja pozostaje po stronie kierowcy.

▲ wróć na początek

Licencja

Inspekcja Transportu Drogowego potwierdza, że kierowcy Uber mają obowiązek zdobycia odpowiednich licencji i certyfikatów.

Ubezpieczenie

Jest konieczne. Umowa między Uberem a kierowcą zakłada, że kierowca posiada ważne ubezpieczenie OC, które obejmuje świadczone przez niego usługi transportowe.

Podatek dochodowy

Trzeba odprowadzać. Dochody uzyskane z tytułu świadczenia usług transportowych z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Uber podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Według Ministerstwa Finansów obowiązek zapłaty podatku powstaje niezależnie od tego, czy kierowca posiada działalność gospodarczą czy nie.

Kontrole i kary

Choć umowa zawierana między Uberem a kierowcą od początku wymagała od kierowcy wywiązywania się z wszystkich obowiązków wynikających z przepisów polskiego prawa, a więc odprowadzania podatków i zdobycia we własnym zakresie odpowiednich licencji i certyfikatów, w praktyce nikt tego nie kontrolował. Od 19 lutego ma się to zmienić. Za kontrole kierowców zabiorą się zarówno sam Uber, jak i urząd skarbowy i Inspekcja Transportu Drogowego.

Program do faktur – Darmowe konto Uber a działalność gospodarcza – poradnik dla kierowców

Za sam brak licencji można otrzymać grzywnę w wysokości 8 tys. zł. Jeśli urząd skarbowy odkryje, że kierowca prowadzi niezarejestrowaną działalność gospodarczą, może wymierzyć karę grzywny do 5 tys. zł i nakazać mu opłacenie zaległych podatków i składek ZUS.

Ponieważ płatności w Uberze są od samego początku dokonywane on-line, fiskus bardzo łatwo będzie mógł sprawdzić informacje o prowadzeniu przez kierowcę niezarejestrowanej działalności gospodarczej i osiąganym przychodzie. Nie sprawdzi się w tym przypadku zasada lex retro non agit, a więc niedziałania prawa wstecz.

Zobacz jak działa księgowość internetowa!

Sprawdzona rzetelna księgowość – Ifirma.pl
Zapomnij o tradycyjnej księgowości. Przenieś ją do ifirma.pl i zyskaj czas na prowadzenie swojego biznesu.

Księgowanie faktur Uber w ifirma.pl

Uber na koniec każdego okresu rozliczeniowego przelewa kierowcy środki, pomniejszając je o swoją prowizję, a także wystawia fakturę. Ponadto na bieżąco wystawia faktury za przejazdy pasażerów, które kierowca może zobaczyć na swoim koncie.

Aby zaksięgować powyższe faktury w ifirma.pl należy:

W przypadku faktury za przejazdy:

  • dla VAT-owca: wejść w zakładkę „faktury” -> wybrać „inne przychody” -> wybrać „przychód uniwersalny VAT
  • dla nieVAT-owca: wejść w zakładkę „rachunki” -> wybrać „inne przychody” -> wybrać „przychód uniwersalny nie VAT
W przypadku faktury rozliczeniowej:
  • wejść w zakładkę „wydatki” -> wybrać „dodaj wydatek” -> wybrać „import usług
▲ wróć na początek

Popularne posty:

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Zostaw
komentarz

Nasi eksperci również chętnie
uczestniczą w dyskusji i odpowiadają
na Wasze komentarze.

Dzielimy się wiedzą nie tylko na blogu

Ponad 30 porad księgowych

POBIERZ E-BOOKI