Objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym, w zależności od sytuacji, może być obowiązkiem lub uprawnieniem. W pierwszej z nich obowiązek dokonania zgłoszenia na druku ZUS ZZA powstaje wraz z zaistnieniem zdarzenia, z którym łączy się powstanie obowiązku podatkowego (zawarciem umowy o pracę, otrzymaniem decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców). Termin na jego dopełnienie wynosi zaś 7 dni od tej chwili. Również wszelkie zmiany i korekty odnoszące się do danych zawartych w zgłoszeniu należy zgłaszać urzędowi w terminie 7 dni od ich zaistnienia. Chęć objęcia ubezpieczeniem dobrowolnie zgłasza się z kolei w dowolnie wybranym momencie, ograniczonym jednak treścią umowy z danym oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia.
ZUS ZZA wypełnia przedsiębiorca zgłaszający siebie, a także współpracownika, pracownika czy zleceniobiorcę wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.Druk ZUS ZZA znaleźć można na platformie online urzędu.
Wypełniony formularz można wysłać również online – w Programie Płatnik, podpisując go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, jak również w aplikacji ePłatnik na Platformie Usług Elektronicznych, podpisując go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu lub profilem zaufanym ePUAP.
Chcąc zgłosić członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, którym są:
należy z kolei wypełnić druk ZUS ZCNA. Przesyła się go również, w celu zgłoszenia utraty uprawnień przez danego członka uprzednio zgłoszonego, jak też celem dokonania korekty odnoszących się do niego danych. Czyni się to w terminie 7 dni od dnia, w którym powstały uprawnienia członka rodziny, zostały one utracone lub zaistniała okoliczność uzasadniająca korektę danych – powstały zmiany/ został dostrzeżony błąd/ organ poinformował zgłaszającego o nieprawidłowościach. Druk zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego znaleźć można na stronie WWW urzędu.
Przykład obrazujący jak wypełnić ZUS ZCNA dostępny jest na platformie ZUS. Poniżej zaś przedstawiamy jak uzupełnić ZUS ZZA.
W tym miejscu należy zaznaczyć pole 01 – w razie zgłaszania do ubezpieczenia po raz pierwszy lub 02 – w razie chęci dokonania zmiany/ korekty danych. Wybierając pole 02, należy jednocześnie wpisać w nim 1, chcąc zgłosić zmianę danych, lub 2, chcąc dokonać ich korekty. Poprzez zmianę należy przy tym rozumieć różnice w zakresie stanu faktycznego, które dokonały się od czasu dokonania zgłoszenia, zaś przez korektę – poprawę błędów, jakie pojawiły się w zgłoszeniu.
– w polu 06 – skrócona nazwa płatnika,
– w polu 07 – nazwisko płatnika,
– w polu 08 – pierwsze imię płatnika,
– w polu 09 – data urodzenia płatnika.
Ta sekcja zawiera kolejno w polu:
– 01 – PESEL,
– 02 – pozostawia się puste,
zaś w razie braku nr PESEL w polach:
– 03 – należy wpisać 1 – dla dowodu osobistego lub 2 – dla paszportu lub innego dokumentu identyfikacyjnego obywatela UE,
– 04 – wskazuje się dane szczegółowe wybranego dokumentu.
Kolejne pola przeznaczono na:
– 05 – nazwisko osoby zgłaszanej,
– 06 – jej pierwsze imię,
– 07 – jej datę urodzenia.
Zawierają w polu:
– 01 – drugie imię osoby zgłaszanej/ jego brak,
– 02 – nazwisko rodowe,
– 03 – obywatelstwo (w razie pozostawienia pustego pola domniemywa się obywatelstwo polskie),
– 04 – płeć (odpowiednie skróty: K/M).
W polu 01 powinien znaleźć się kod tytułu ubezpieczenia, przy czym dwie ostatnie cyfry zawierają w sobie informację na temat emerytury, renty i stopnia niepełnosprawności:
Kolejne pola tej sekcji wymagają:
– pole 01 – wskazania daty, z którą wiąże się powstanie obowiązku ubezpieczenia,
– pole 02 – wskazania kodu oddziału NFZ, w zależności od miejsca zamieszkania zgłaszającego.
Sekcja ta wypełniana jest tylko przez osoby niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, zatem wypełnienie sekcji VI. i VII. wzajemnie się wykluczają. W kolejnych polach należy wskazać:
– w polu 01 – datę, wraz z którą ma swój początek okres ubezpieczenia,
– w polu 02 – trzyznakowy kod oddziału NFZ, w zależności od miejsca zamieszkania zgłaszającego.
W tym miejscu uzupełnia się kolejno dane adresowe, w tym nr kontaktowy. Pole 08. wypełniane jest tylko w sytuacji adresu zagranicznego.
Ta sekcja wypełniana jest tylko wtedy, gdy adres różni się od wskazanego w sekcji VIII.
Ta sekcja wypełniana jest tylko, gdy adres różni się od wskazanego w sekcji VIII i IX.
Wraz z datą i pieczątką (o ile się ją posiada).
Zastanawiasz się kogo dotyczy przekazywanie wpłat na ZFŚS do 31 maja? W dzisiejszym artykule odpowiemy…
Zasada stanowi, że udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają dziedziczeniu jak każdy inny składnik…
Wyobraź sobie świat, w którym Twoja firma może tworzyć wciągające, spersonalizowane wideo na każdą okazję,…
Nawet najdoskonalszy produkt czy usługa nie osiągną sukcesu na rynku bez odpowiedniej strategii komunikacji. Jeśli…
Jednym z rozwiązań przyjętych przez Polski Ład jest świadczenie rodzinne, z którego mogą skorzystać rodzice…
Rozpoczynasz ponownie działalność i zastanawiasz się czy masz prawo do niższego ZUSu? W dzisiejszym artykule…