Pracownicze Plany Kapitałowe w pytaniach pracodawców cz. 1

Pracownicze Programy Kapitałowe (PPK) polegają na gromadzeniu środków finansowych jako dodatkowe zabezpieczenie w wieku emerytalnym. Uczestnicy programu, a więc pracownik, pracodawca i Państwo uczestniczą we współfinansowaniu wpłat do PPK. W związku z tą tematyką pojawiło się wiele publikacji i szkoleń, z których powinni skorzystać zarówno pracodawcy jak i pracownicy. Wprowadzenie PPK w firmie wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, o których trzeba wiedzieć.

Definicja podmiotu zatrudniającego

Za podmiot zatrudniający dla celów ustawy o PPK uważa się:

• pracodawcę, o którym mowa w art. 3 ustawy Kodeks pracy,
• rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub spółdzielnie kółek rolniczych,
• zleceniodawcę,
• podmiot, w którym działa rada nadzorcza.

Zgodnie z Kodeksem pracy za pracodawcę uważa się jednostkę organizacyjną, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one pracowników. Do uzyskania statusu pracodawcy wystarczy, że jednostka organizacyjna zatrudnia chociaż jednego pracownika, natomiast bez znaczenia pozostaje forma prawna firmy.

Jakie podmioty są zwolnione z PPK?

Z obowiązku stosowania ustawy o PPK są zwolnione następujące podmioty:

1. Mikroprzedsiębiorcy, o którym mowa w ustawie Prawo przedsiębiorców, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą podmiotowi zatrudniającemu deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.
2. Podmioty zatrudniające będące osobą fizyczną, która zatrudnia w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tego podmiotu, osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby, np. zatrudnienie niani.
3. Podmiot zatrudniający, który prowadzi Pracowniczy Program Emerytalny (PPE). Zwolnienie to jest jednak możliwe tylko wówczas, jeśli zostaną spełnione określone warunki wynikające z ustawy o PPK.

Pracownicze Plany Kapitałowe w pytaniach pracodawców cz.1

Pracodawcy przed wdrożeniem PPK w firmie powinni zapoznać się odpowiednio wcześniej z informacjami na ten temat. Proces wdrażania jest dość długi i wymaga wiedzy i zaangażowania w jaki sposób spełnić warunki ustawowe. Oto kilka pytań i odpowiedzi, które można przeczytać na oficjalnych stronach internetowych poświęconych tematyce PPK.

Od kiedy pracodawca ma obowiązek utworzyć PPK?

PPK są wprowadzane etapami:

• od 1 lipca 2019 r. – podmioty zatrudniające co najmniej 250 osób zatrudnionych (według stanu na 31 grudnia 2018 r.);
• od 1 stycznia 2020 r. – podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób zatrudnionych (według stanu na 30 czerwca 2019 r.);
• od 1 lipca 2020 r. – podmioty zatrudniające co najmniej 20 osób zatrudnionych (według stanu na 31 grudnia 2019 r.);
• od 1 stycznia 2021 r. – pozostałe podmioty zatrudniające oraz jednostki sektora finansów publicznych (bez względu na stan zatrudnienia).

W jaki sposób odbywać się będzie potwierdzenie przystąpienia danego podmiotu zatrudniającego do PPK?

Pracodawca przystępuje do PPK podpisując z instytucją finansową umowę o zarządzanie PPK. Po jej zawarciu instytucja finansowa zgłasza wniosek o wpis zawartej umowy do ewidencji PPK prowadzonej przez PFR S.A. Następnie PFR S.A. na podstawie danych zebranych w ewidencji PPK i danych otrzymywanych z ZUS weryfikuje, czy dany podmiot dopełnił obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK w terminie. Ustawa nie przewiduje odrębnej procedury potwierdzania przystąpienia do PPK.

Jaką datę należy przyjąć za datę zawarcia umowy o prowadzenie PPK?

Za datę zawarcia umowy o prowadzenie PPK należy uznać datę przyjęcia przez instytucję finansową oświadczenia woli złożonego przez podmiot zatrudniający (pracodawcę) w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej bez zastrzeżenia zmiany lub uzupełnienia jego treści.

Czy PPK wpływają na wysokość składek emerytalnych?

Ustawa o PPK nie dotyczy systemu emerytalnego i nie wprowadza w nim zmian, a jedynie poszerza dostępne możliwości oszczędzania. PPK stanowią dobrowolny i prywatny sposób oszczędzania, pracownik może ale nie musi z nich skorzystać.

Czy przy jednoosobowej działalności gospodarczej bez zatrudniania pracowników jest obowiązek przystąpienia do PPK?

W takiej sytuacji nie można przystąpić do PPK, ponieważ takie firmy są wyłączone spod ustawy.

Gdzie pracodawca znajdzie listę instytucji finansowych?

Lista instytucji, które zostały wpisane do ewidencji PPK i oferują zarządzanie środkami gromadzonymi w PPK wraz z ich ofertą, jest publikowana na Portalu PPK www.mojeppk.pl.

Od jakiej wysokości wynagrodzenia naliczane są wpłaty do PPK?

Zgodnie z ustawą o PPK wynagrodzenie stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.

Czy od wpłat pracodawcy do PPK naliczane są składki na ubezpieczenia społeczne?

Od wpłat pracodawcy do PPK nie są naliczane składki na ubezpieczenia społeczne, wypadkowe, zdrowotne, FP, FGŚP.

Czy okres 3 miesięcy zatrudnienia w kontekście PPK liczony jest zgodnie z kodeksem pracy, czy kodeksem cywilnym?

Obliczanie okresu 3 miesięcy zatrudnienia pracownika odbywa się w oparciu o ustawę Kodeks cywilny, więc należy przyjąć, że oznacza to 90 dni zatrudnienia.

Czy okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia należy zsumować dla ustalenia 3 m-cy okresu zatrudnienia w danym podmiocie zatrudniającym?

Tak, okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia należy sumować. Do okresu zatrudnienia nie należy wliczać okresów, podczas których osoba zatrudniona podlegała dobrowolnie do ubezpieczeń społecznych oraz okresów zatrudnienia na podstawie innego tytułu do ubezpieczeń niż tytuły wymienione w art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK. Takie osoby nie spełniają definicji osoby zatrudnionej.

Kolejna porcja pytań na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych w drugiej części wpisu: PPK pracodawca – pytania i odpowiedzi.

▲ wróć na początek

Pracownicze Plany Kapitałowe w pytaniach pracodawców cz. 2 – przeczytaj.