Rachunek kontrahenta na białej liście – czy weryfikować przy każdej płatności?

Biała lista podatników obowiązuje od 1 września 2019 roku. W międzyczasie ukazały się wyjaśnienia Ministerstwa Finansów, które dały przedsiębiorcom odpowiedzi na wiele nurtujących pytań. Jak to jednak bywa z przepisami podatkowymi nie ma odpowiedzi na wszystkie pytania. Tak też jest w tym przypadku.

Weryfikacja rachunków kontrahenta

Żaden przepis nie nakazuje sprawdzania numerów rachunków bankowych naszych kontrahentów. Jednakże zmiana przepisów w podatku dochodowym od osób fizycznych od 1 stycznia 2020 roku dotycząca wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów płatności powyżej 15.000 zł na rachunki spoza białej listy powoduje, że przedsiębiorcy dokonują takiej weryfikacji. Na białej liście są jedynie rachunki firmowe, a więc nie znajdziemy tam tzw. rachunków prywatnych ROR. Na Wykazie odszukamy informację o zarejestrowanym podatniku VAT bądź podatniku VAT przywróconym do rejestru.

Czy informacja od kontrahenta zwalnia z obowiązku weryfikacji?

Żadne oświadczenie czy informacja od kontrahenta handlowego nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku zapłaty w określonych okolicznościach na rachunek bankowy znajdujący się na białej liście.

Jeżeli kontrahent zmieni numer rachunku bankowego i prześle do nas informację a my dokonamy płatności przed pojawieniem się nowego rachunku na Wykazie podatników to takie działanie rodzi konsekwencje ze strony fiskusa.

Aktualizacja rachunków na białej liście

Ministerstwo Finansów aktualizuje rachunki bankowe przedsiębiorców znajdujące się na białej liście w dni robocze raz dziennie. Jeżeli dokonamy weryfikacji kilka dni czy nawet dzień przed dokonaniem płatności należy mieć na uwadze, że hipotetycznie dane na Wykazie podatników mogą w międzyczasie ulec zmianie.

Czy przy każdej płatności weryfikować rachunki na białej liście?

Nie jesteśmy w stanie przewidzieć czy nasz kontrahent nie zmienił numeru rachunku bankowego od ostatniej naszej płatności za fakturę.