RODO – jakie nowe dokumenty należy przygotować?

Wraz z wejściem w życie unijnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych moc tracą dotychczas stosowane przepisy polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Co ważne, RODO pozostawia przedsiębiorcom zdecydowanie więcej swobody w zakresie stosowanej dokumentacji. W związku z powyższym wielu przedsiębiorców zastanawia się, jakie nowe dokumenty należy przygotować?

RODO a UODO – które dokumenty sprawdzą się także w nowym systemie prawnym?

Polskie ustawodawstwo w zakresie ochrony danych osobowych było dużo bardziej restrykcyjne niż nowe RODO (rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – określało szczegółowo zakres obowiązkowej dokumentacji, jaka powinna znaleźć się w każdym przedsiębiorstwie będącym administratorem danych osobowych. Na szczęście część z dokumentów wypracowanych dotychczas na podstawie UODO (Ustawa o ochronie danych osobowych) będzie mogło zostać w niezmienionej formie. Dotyczy to przede wszystkim:

  • upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
  • ewidencji osób upoważnionych do takiego przetwarzania,
  • klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Jakie nowe dokumenty wprowadza RODO?

W tym miejscu warto podkreślić, że RODO to przede wszystkim jakościowa zmiana podejścia do kwestii ochrony danych i organizacji procesów z nim związanych w każdym przedsiębiorstwie. Zgodnie z nowym rozporządzeniem unijnym konieczne będzie bowiem dostosowanie treści wszystkich dokumentów do specyfiki danej firmy, wykorzystywanego przez nią sposobu przetwarzania danych oraz stosowanych środków ochrony.

Zgodnie ze wskazanym podejściem, w unijnych przepisach nie znajdziemy dokładnych informacji na temat struktury, rodzajów oraz liczby dokumentów niezbędnych w danym przedsiębiorstwie. Na ich podstawie można jednak określić ich orientacyjną listę, obejmującą m.in.:

  • strategię bezpieczeństwa danych,
  • politykę bezpieczeństwa danych,
  • rejestr operacji przetwarzania danych osobowych (uwaga: nie jest to równoznaczne z tworzonymi wcześniej rejestrami zbiorów danych osobowych),
  • rejestr incydentów,
  • politykę zarządzania ryzykiem utraty prywatności,
  • politykę zarządzania kopiami zapasowymi,
  • standardy zabezpieczeń.

GIODO – co to takiego? Nie wiesz? Kliknij i dowiedz się więcej!
▲ wróć na początek

Popularne posty:

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Program do faktur

0.00 zł

ZA DARMO DO 10 FAKTUR/MC

Powyżej: 100 zł/rok (Faktura+)

  • Wszystkie rodzaje faktur
  • Szablony dokumentów
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie techniczne
  • Zawsze aktualny
  • JPK Faktura (w pakiecie Faktura+)

WYSTAW PIERWSZĄ FAKTURĘ
pełna lista funkcji

Księgowość internetowa

37.50 zł

KSIĘGUJ SAMODZIELNIE, AUTOMATYCZNIE

45 zł/mc lub 37.50 zł/mc przy płatności za 6 miesięcy

  • 30 dni za darmo i bez zobowiązań!

  • Księgowanie – KPiR i Ryczałt
  • Fakturowanie
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie księgowe
  • JPK

WYPRÓBUJ ZA DARMO
pełna lista funkcji

Biuro rachunkowe

99.00 zł

PRZYDZIELIMY CI KSIĘGOWĄ

Wybierz pakiet MINI lub MIDI

  • Pełna obsługa księgowa – KPIR i Ryczałt
  • Dedykowana księgowa
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie księgowe
  • JPK

ZLEĆ KSIĘGOWOŚĆ
pełny cennik i zakres usługi

Podane kwoty są kwotami netto za jeden miesiąc. Od 19 lat cena księgowości internetowej nie uległa zmianie. Wszystkie nasze usługi spełniają wymagania RODO.

Przetestuj nasz program do faktur
bez zobowiązań