Tarcza finansowa dla mikroprzedsiębiorcy – jak rozumieć pojęcie pracownika?

Nowy program pomocy w ramach Tarczy Antykryzysowej został skierowany do szerokiego grona przedsiębiorców. Polski Fundusz Rozwoju (PFR) ma za zadanie udzielanie wsparcia finansowego dla firm zatrudniających pracowników, które znalazły się w trudnej sytuacji z powodu pandemii COVID-19. Wartość otrzymanej subwencji w ramach Programu PFR przy spełnieniu określonych założeń może zostać umorzona do wysokości 75%.

W jaki sposób odbywa się składanie wniosków?

Przyjmowanie wniosków w ramach Programu Tarcza Finansowa PFR rozpoczęło się 29 kwietnia 2020 roku. Wnioski są składane za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej. Lista banków obsługujących program znajduje się tutaj. Program skierowany jest do wszystkich firm prowadzących działalność gospodarczą, ale dla nas najważniejsze są założenia, które dotyczą mikroprzedsiębiorcy. Wiele cennych i pomocnych informacji przedsiębiorca może znaleźć na stronie PFR.

Co decyduje o przyznaniu wsparcia?

Jest kilka kryteriów, które muszą być spełnione, aby mikroprzedsiębiorca otrzymał wsparcie, ale dla omawianej problematyki ważne będzie:

• Posiadanie statusu mikroprzedsiębiorcy na dzień 31 grudnia 2019 roku – roczny obrót za 2019 rok nie może przekroczyć 2 mln EUR i
• Stan zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2019 r. musi się mieścić w przedziale od 1 do 9 pracowników.

Spełnienie tych dwóch warunków łącznie pozwala na zakwalifikowanie przedsiębiorstwa jako mikrofirmy. O ile warunek obrotów nie budzi kontrowersji to kwestia ustalenia stanu zatrudnienia pracowników jest już dyskusyjna. W odmienny sposób definiuje się pracownika do ustalenia statusu firmy (mikro, MŚP) a inaczej na potrzeby otrzymania subwencji.

Definicja pracownika do ustalenia statusu mikrofirmy

Do ustalenia statusu firmy – mikrofirma/MŚP pracownikiem będzie:

1. Osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy zgłoszona do ubezpieczeń na dzień 31.12.2019 r. z kodem tytułu ubezpieczenia – 0110, 0111, 0125, 0126.
2. Osoba przebywających na urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim czy świadczeniu rehabilitacyjnym.
3. Nie uwzględnia się pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich, wychowawczych i zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego.

Jeżeli przedsiębiorca zatrudniał na dzień 31.12.2019 r. co najmniej 1 pracownika, nawet na część etatu, z wyłączeniem właściciela, będzie uznany za mikrofirmę.

Limit zatrudnienia dla ustalenia statusu mikrofirmy liczony jest poprzez sumowanie poszczególnych etatów lub części ułamkowych etatów. Przedsiębiorca, który zatrudniał osoby jedynie na podstawie umowy zlecenie lub o dzieło nie będzie się mógł ubiegać o tego rodzaju subwencję, ponieważ nie spełnia założeń definicji.

Definicja pracownika na potrzeby subwencji w ramach PFR

Jak można przeczytać w dostępnych publikacjach i wyjaśnieniach pracownikiem dla celów ustalenia wysokości subwencji będzie:

1. Osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy zgłoszona do ubezpieczeń społecznych z kodem tytułu ubezpieczenia – 0110, 0111, 0125, 0126.
2. Osoba współpracująca z pracodawcą bez względu na formę prawną współpracy, w szczególności na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie), która została zgłoszona do ubezpieczeń na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku.
3. Osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym.
4. Osoba na urlopie macierzyńskim, ojcowskim, rodzicielskim, wychowawczym.
5. Osoby zgłoszone do ubezpieczeń społecznych z kodami – 0411, 0417, 0426, 0428, 0200, 2241, 2242, 0511, 0545, 1240, 1211.

Jak ustalić liczbę pracowników na potrzeby subwencji

1. W przypadku ułamkowych etatów osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy należy zsumować ułamkowe części etatów.
2. Każda osoba współpracująca z pracodawcą traktowana jest jak jeden etat.
3. Każda osoba na urlopie macierzyńskim, ojcowskim, rodzicielskim, wychowawczym traktowana jest jak jeden etat – nawet jeżeli przed urlopem były zatrudnione na część etatu.
4. Wypełniając formularz na stronie banku całkowitą liczbę pracowników należy zaokrąglać w zawsze w górę, np. zatrudniając na etat 3,2 pracownika, należy wpisać cyfrę 4.

Przykład 1

Przedsiębiorca na dzień 31.12.2019 r. zatrudniał 5 pracowników, a na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku – jeżeli wniosek będzie składany w maju zatrudnienie brane pod uwagę na koniec kwietnia – zatrudniał 6 pracowników w takiej sytuacji otrzyma dofinansowanie na 5 pracowników.

Przykład 2

Przedsiębiorca na dzień 31.12.2019.r. zatrudniał 5 pracowników, a na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku zatrudniał 4 pracowników w takiej sytuacji otrzyma dofinansowanie na 4 pracowników.