Termin zapłaty i wysyłka deklaracji ZUS a Polski Ład

Zobacz koniecznie: Aktualne składki ZUS na rok 2022.

Rozliczanie składek ZUS po wejściu w życie Polskiego Ładu znacznie utrudni obliczanie składki zdrowotnej. Przy zasadach ogólnych według skali i podatku liniowego trzeba będzie co miesiąc obliczać dochód będący podstawą do składki zdrowotnej. W związku z powyższym nie ma realnej możliwości, żeby przedsiębiorcy i księgowi mogli tego dokonać w terminach, które obowiązują obecnie. Sprawdźmy więc, jakie będą nowe terminy rozliczania ZUS dla przedsiębiorców.

Terminy rozliczania ZUS przedsiębiorcy do końca 2021 roku

Obecnie termin zapłaty składek ZUS zależy od tego, czy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą samodzielnie, czy też zatrudnia pracowników. W zależności od tego mamy dwa terminy rozliczeń:

Do 10-tego dnia następnego miesiąca – jeżeli przedsiębiorca opłaca ZUS tylko za siebie.
Do 15-tego dnia następnego miesiąca – jeżeli są zatrudniani pracownicy.

Osoby, które opłacają składki wyłącznie za siebie nie mają comiesięcznego obowiązku składania deklaracji do ZUS, pod warunkiem, że nie zmienia się podstawa do ich naliczania. Deklaracje są “klonowane” z automatu przez ZUS. To się jednak wszystko zmieni od 2022 roku, wraz z wejściem w życie Polskiego Ładu.

Terminy zapłaty i wysyłka deklaracji ZUS po wejściu Polskiego Ładu

Kluczowe dla zmiany terminu rozliczania składek ZUS jest nowa formuła naliczania składki zdrowotnej od dochodu.

Przedsiębiorca będzie miał obowiązek comiesięcznego przygotowania i wysłania deklaracji do ZUS z kwotą dochodu, od której będzie naliczana składka zdrowotna za dany miesiąc. Dlatego też zmiana formuły rozliczania składki zdrowotnej wymaga wydłużenia terminu do składania rozliczeń.

Po wejściu w życie Polskiego Ładu przedsiębiorców, jako osoby fizyczne, spółki osobowe, będzie obowiązywał tylko jeden termin składania deklaracji ZUS i zapłaty należnych składek. Natomiast osoby prawne, m.in. spółki z o.o., S.A., będą zobowiązane do przekazania deklaracji ZUS w 2022 roku w terminie do 15 dnia następnego miesiąca.

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy będą składali deklaracje do ZUS w terminie do 20-tego dnia następnego miesiąca. Taki sam termin będzie obowiązywał wszystkich przedsiębiorców, bez względu na to, czy zatrudniają pracowników, czy nie. W tym też terminie trzeba będzie zapłacić wyliczone składki do ZUS.

Wydłużenie terminu na rozliczenia ZUS stało się nieodzowne, ponieważ zmieni się diametralnie zasada naliczania składki zdrowotnej ze zryczałtowanej na indywidualną. Wybrany został taki sam termin, jak do naliczenia i zapłaty zaliczki na podatek dochodowy. Należy jednak pamiętać, że w przypadku ZUS musi to być rozliczanie miesięczne, bez względu na to, czy podatek PIT jest płacony miesięcznie, czy kwartalnie.

Od 1 stycznia 2022 r. ustawa o Systemie Ubezpieczeń Społecznych (tzw. ustawa o SUS) w art. 47 ust. 1 wskazuje na nowe terminy składania deklaracji ZUS przez płatników składek. Polski Ład, który zmienił wskazany artykuł ustawy o SUS nie zawiera żadnych przepisów przejściowych odnośnie terminów płatności składek, co wskazuje na to, iż każda składka opłacana po 01.01.2022 r. powinna być płacone według nowego terminu, czyli również dotyczy to składki za grudzień 2021 r.

Odmienne stanowisko prezentuje ZUS, wskazując na to, iż składki za grudzień 2021 r. powinno się płacić w dotychczasowych terminach. Poniżej stanowisko ZUS:

Wobec powyższego przedsiębiorca opłacający składkę za grudzień 2021 r może spotkać się z dwoma stanowiskami odnośnie terminu zapłaty:

1 stanowisko:

Do 10 stycznia 2022 r. – przedsiębiorcy nieopłacający składek za pracowników.
Do 15 stycznia 2022 r. – przedsiębiorcy zatrudniający pracowników i opłacający za nich składki.

2 stanowisko:

Do 20 stycznia 2022 r. – przedsiębiorcy zatrudniający pracowników jak i pozostali przedsiębiorcy z wyjątkiem osób prawnych.

Bez względu na to w jakiej dacie przedsiębiorca dokona zapłaty warto zauważyć, że od 2022 r. nieterminowe opłacenie składek na ubezpieczenia dobrowolne nie wyklucza już ze świadczenia chorobowego. Więcej informacji w temacie tutaj.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.