Blog

Ulga na wirtualną kasę fiskalną w przypadku nievatowca

Na co dzień mamy do czynienia na każdym kroku z różnego rodzaju aplikacjami, które mają umilać nam życie. Kto by pomyślał, że również kasa fiskalna będzie mogła mieć taką postać. W dzisiejszej publikacji napiszemy, w jaki sposób uzyskać ulgę na wirtualna kasę fiskalną przez nievatowca.

Kasa wirtualna – co to jest?

Na pierwszy rzut oka stwierdzenie kasa wirtualna wydaje się abstrakcyjne. Przez wiele lat byliśmy przyzwyczajeni do widoku kasy fiskalnej w postaci urządzenia. Jednak jak się okazuje nie zawsze tak musi być. Kasa rejestrująca może mieć również postać oprogramowania, które jest zainstalowane na tablecie, smartfonie czy komputerze. Nie wszyscy mogą jednak wykorzystywać tego typu kasy w prowadzonej działalności gospodarczej.

Kto może skorzystać z wirtualnych kas fiskalnych zostało opisane w podlinkowanej publikacji.

Ulga na wirtualną kasę fiskalną w przypadku nievatowca

W przypadku kas wirtualnych ustawodawca przewidział również możliwość odliczenia ulgi na zakup kasy, jednak nie należy zapominać, że mówimy tutaj o oprogramowaniu a nie urządzeniu. Odliczenie ulgi na kasę wirtualną jest możliwe pod warunkiem:

rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy,
posiadania faktury potwierdzającej zakup kasy oraz dowodu zapłaty całej należności,
wykonywania czynności, o których jest mowa w Rozporządzeniu w sprawie grup podatników, które mogą używać kas wirtualnych.

Sposób odliczania ulgi na zakup kasy wirtualnej będzie wyglądał tak samo, jak w przypadku zakupu kasy online. Żeby uzyskać zwrot w wysokości 90% kwoty netto z faktury zakupu, nie więcej niż 700 zł należy złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego z podaniem numeru rachunku bankowego do zwrotu i załączyć:

kopię faktury zakupu oprogramowania,
kopię zapłaty całej kwoty wynikającej z faktury,
kopię raportu dobowego na potwierdzenie rozpoczęcia pracy na kasie.

Nieco odmiennie będzie wyglądało odliczenie ulgi przez przedsiębiorców, którzy świadczą usługi przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką. W takim przypadku kasa wirtualna może być:

Wydzielonym modułem aplikacji mobilnej lub
Stanowi oddzielną aplikację zintegrowaną z tą aplikacją lub
Współpracuje z taksometrem.

Jeżeli kasa wirtualna współpracuje z taksometrem do wniosku o zwrot kwoty ulgi dołącza się kopię świadectwa legalizacji ponownej taksometru. Jeżeli stanowi wydzielony moduł aplikacji mobilnej lub oddzielną aplikację nie ma potrzeby ponownej legalizacji taksometru.

Należy pamiętać, że w przypadku ulgi na kasę wirtualną będzie to kwota wydatkowana na zakup oprogramowania a nie urządzenia, na którym to oprogramowanie jest instalowane.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.