Usługi budowlane – umowa czy faktura?

Ustalenie właściwej stawki VAT przy usługach albo dostawie towarów w branży budowlanej to pierwszy krok do poprawnych rozliczeń z organami skarbowymi. Drugim krokiem jest poprawnie wystawiona faktura (ewentualnie paragon).

Faktura za usługi budowlane

Generalnie przedsiębiorcom zaleca się podawanie na fakturze dokładnie takiej nazwy transakcji, jaką wykonują – bez wskazywania dodatkowych specyfikacji w pozycjach dokumentu. Tym samym, jeśli przedmiotem transakcji była kompleksowa usługa budowlana, najbezpieczniejszym wyjściem jest opisanie jej w jednej pozycji na fakturze sprzedaży: Przykład I. Faktura za zlecenie: produkcja i montaż luster wbudowanych na stałe w ścianę łazienki, usługa kompleksowa:

Lp.	Nazwa	Ilość	Jedn.	Cena netto	Stawka VAT	Kwota VAT	Cena brutto
1	Montaż luster ściennych	1	Komplet	10.000 zł	23%	2.300 zł	12.300 zł

Inny opis na fakturze należałoby zawrzeć, gdyby przedsiębiorca wykonywał kilka różnych czynności, które co do zasady nie byłyby od siebie zależne. W tym przypadku wyróżnienie na fakturze kilku pozycji jest nie tylko wskazane, ale czasem – konieczne z uwagi na obowiązujące różne stawki VAT. Przykład II. Faktura za zlecenie: produkcja luster stojących oraz montaż drzwi szklanych od innego producenta; usługa budowlana wykonywana jako podwykonawca, oraz dostawa produktów:

Lp.	Nazwa	Ilość	Jedn.	Cena netto	Stawka VAT	Kwota VAT	Cena brutto
1	Montaż drzwi szklanych	1	Komplet	3.000 zł	o.o.	–	3.000 zł
2	Lustra stojące	4	szt.	5.000 zł	23%	1.150 zł	6.1500 zł

Uwaga! W tym przypadku przedsiębiorcy decydują się czasem na wystawienie dwóch odrębnych faktur – w przykładzie jednej na montaż drzwi, drugiej – na sprzedaż luster stojących.

Dodatkowe dane? Na umowie

Precyzyjne i zwięzłe określenia usług budowlanych na fakturze mają uzasadnienie w przepisach prawa podatkowego – mogą jednak nie być wystarczające dla przedsiębiorców pod względem marketingowym albo prawa cywilnego. Usługi budowlane należą do tej grupy transakcji, w których dokładne określenie wymogów, czasu wykonania, materiałów etc. ma kolosalne znaczenie dla stron. Dlatego też w takim przypadku przedsiębiorcy najczęściej decydują się na ścisłe umowy handlowe, określające wszystkie szczegóły zawieranej transakcji. Dodatkowo możliwe jest również stworzenie specyfikacji do konkretnej faktury, w której wskazywane są np. elementy usługi kompleksowej. Transport towarów budowlanych? Uważaj na VAT – sprawdź, gdzie opodatkować usługi!