|
|
4 minut czytania

Wiążące informacje podatkowe i celne w formie elektronicznej oraz zmiany w KSeF od 2024

2 sierpnia 2023 r. prezydent podpisał ustawę z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Najważniejsze nowości, które wprowadza dokument to obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) i elektronizacja wiążących informacji podatkowych i celnych. KSeF dotyczy wszystkich firm, dlatego sprawdź przedsiębiorco, co się zmieni w Twoim przypadku.


2 sierpnia 2023 r. prezydent podpisał ustawę z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Najważniejsze nowości, które wprowadza dokument to obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) i elektronizacja wiążących informacji podatkowych i celnych. KSeF dotyczy wszystkich firm, dlatego sprawdź przedsiębiorco, co się zmieni w Twoim przypadku.

1. Nowości w trybie wnioskowania o wydanie wiążących informacji

Zmiana trybu wnioskowania dotyczy:

  • Wiążących Informacji Stawkowych (WIS),
  • Wiążących Informacji Taryfowych (WIT),
  • Wiążących Informacji Akcyzowych (WIA),
  • Wiążących Informacji o Pochodzeniu (WIP).
 

Obecnie nie jest ustandaryzowany system składania wniosków o wydanie wiążących informacji. Wnioski o WIS i WIA przedsiębiorcy mogą składać w postaci papierowej lub drogą elektroniczną przez e-PUAP. Natomiast wniosek o wydanie WIP można złożyć wyłącznie za pomocą papierowego formularza. Z kolei wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Taryfowej (WIT) może być złożony wyłącznie z zastosowaniem konta założonego na PUESC.

Nowela ustawy wprowadza wyłącznie elektroniczną obsługę wymienionych wiążących Informacji. Z technicznego punktu widzenia zmiany dotyczą rozbudowy systemów e-US i PUESC i nie wymagają dodatkowych wdrożeń u przedsiębiorców.

Wdrożenie eWIS, eWIT, eWIA i eWIP zaplanowano na 1 stycznia 2024 r., ale pełna elektroniczna obsługa (w tym w zakresie zmiany, cofnięcia, uchylenia, przedłużenia wydanych dokumentów) ma obowiązywać dopiero od 1 lipca 2024 r.

Cyfryzacja obsługi przyspieszy procedowanie spraw i poprawi sposób otrzymywania odpowiedzi przez przedsiębiorców, co zwiększy pewność obrotu gospodarczego.

2. KSeF obowiązkowy od 1 lipca 2024 r.

Ważniejsza informacja, ponieważ dotyczy wszystkich przedsiębiorców to obowiązkowe wdrożenie KSeF. Jest to rządowa platforma do wystawiania i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. To faktury, które wprowadziła ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, zwana potocznie SLIM VAT 2.

Wdrożenie KSeF to element systemu uszczelniania VAT i usprawnianie procesów. Właściciele firm już od dawna wiedzieli, że KSeF będzie obowiązkowy, jednak rząd przesuwał wejście w życie ustawy.

Od 1 stycznia 2022 r. korzystanie z KSeF jest dobrowolne dla chętnych firm. Można wejść do aplikacji pod tym linkiem. System jest nieobowiązkowy, ale nie testowy. Oznacza to, że każda wystawiona faktura jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego.

Od 2024 i 2025 obowiązek obsługiwania faktur przez KSeF będą mieli podatnicy posiadający siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

Od 1.07.2024 r. z zasady wszystkie firmy będą musiały wystawiać i odbierać faktury z wykorzystaniem KSeF. Dodatkowe pół roku (tj. od 1 stycznia 2025 r.) otrzymają przedsiębiorcy zwolnieni z VAT.

Z technicznej strony wprowadzone e-faktury trafią najpierw na serwery KSeF, gdzie zostaną zweryfikowane pod kątem poprawności w strukturze logicznej. Jeśli system nie wykryje błędów, przyjmie dokument. Cały proces ma się odbywać w czasie rzeczywistym, tj. kontrahent powinien móc odebrać fakturę w ciągu kilku minut.

Faktur wprowadzonych do KSeF (przyjętych przez system) nie da się edytować. W rezultacie jedynie wystawienie korekty unieważni błędną fakturę. Każda faktura wystawiona w KSeF otrzyma numer identyfikacyjny, na podstawie którego będzie rozpoznawana zarówno u sprzedawcy, jak i odbiorcy faktury.

KSeF będzie przechowywał 10 lat, czyli 5 lat dłużej niż następuje przedawnienie zobowiązania podatkowego.

Przedsiębiorcy nie będą mieli obowiązku wystawiania faktur konsumenckich poprzez KSeF, ale będą mogli robić to dobrowolnie. Jeżeli się na to zdecydują, mają obowiązek zapewnić kupującemu dostęp do wystawionej faktury, chyba że nabywca zwolni go z tego obowiązku. Dostęp ma być zapewniony poprzez kod QR przekazywany klientowi.

3. Kary za KSeF dopiero od 1 stycznia 2025 r.

Przy nowelizacji ustawy rząd przyjął dodatkowe ustalenia:

  • paragony fiskalne z NIP będą uznawane za faktury uproszczone do 31 grudnia 2024 r.,
  • systemem e-faktur nie zostaną objęte faktury wystawiane w procedurach OSS i IOSS,
  • z systemu zostaną wyłączone bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych),
  • z obiegu zostaną wycofane noty korygujące (jedynym sposobem poprawienia faktury będzie faktura korygująca).

Na koniec jeszcze dwie dobre wiadomości: w razie awarii KSeF po stronie przedsiębiorcy, będzie on miał możliwość wystawienia faktury offline i dostarczenia jej następnego dnia roboczego do systemu.

Ponadto rząd uznał, że do końca 2024 r. będzie okres dostosowania się firm do nowych wymogów. W związku z tym zdecydował, że ewentualne sankcje będą stosowane dopiero od 1 stycznia 2025 r.

4. KSeF i wiążące informacje – podsumowanie

Elektronizacja wiążących informacji to zmiana istotna tylko dla firm, które występują o te dokumenty. Natomiast wdrożenie KSeF wcześniej czy później będzie dotyczyło wszystkich przedsiębiorców. Na pewno to rozwiązanie usprawni przepływ środków pomiędzy firmami, ponieważ zostanie wyeliminowana możliwość, że kontrahent nie otrzyma faktury.

Problemem może być jedynie to, że KSeF dotknie drobnych przedsiębiorców, którzy jeszcze korzystają z faktur papierowych. Część z nich funkcjonuje w ten sposób od wielu lat, ponieważ nie potrafią obsługiwać systemów komputerowych. Dla nich wprowadzenie KSeF oznacza konieczność przeszkolenia lub zatrudnienia osoby do pomocy.

Obawiasz się problemów z system KSeF? Sprawdź tutaj, jakiego rodzaju awarie mogą występować i co wtedy zrobić

Autor ifirma.pl

Justyna Czerwińska

Od kilku lat związana z topowymi redakcjami biznesowymi. Pisze o księgowości, finansach i sprawach marketingowych - czyli o tematach, które interesują każdego przedsiębiorcę.

Z przyjemnością czyta ustawy, kodeksy, rozporządzenia, regulaminy i inne oficjalne dokumenty, które rozkłada na czynniki pierwsze. Pomagają jej w tym umiejętności analityczne i syntetyczne. Wierzy w moc twardych danych i w artykułach chętnie wykorzystuje wyniki badań, raporty i statystyki. Sama prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, dlatego z doświadczenia zna i rozumie problemy drobnych przedsiębiorców. Artykułami dotyczącymi spraw księgowych stara się je rozwiązywać. Stawia przy tym na prosty, zrozumiały dla każdego język, logiczną strukturę i przykłady z życia wzięte.

Pracę nad każdym artykułem zaczyna od zakwestionowania swojej wiedzy i sprawdzenia jej w źródłach. Prywatnie lubi zagadki logiczne i grę w Sudoku.

Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Potrzebujesz
wystawić fakturę?

Zrób to za darmo z programem IFIRMA!

  • Wszystkie rodzaje faktur
  • Baza kontrahentów
  • Program magazynowy
  • Wsparcie techniczne BOK
Załóż darmowe konto

Może te tematy też Cię zaciekawią

Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie