Przepisy ustawy o VAT dokładnie precyzują kiedy i na jakich zasadach powinny być wystawiane faktury VAT. Najczęściej faktury są wystawiane w podstawowym terminie, ale istnieje również grupa towarów i usług w przypadku, których obowiązują wyjątki od podstawowego terminu wystawiania – przedstawimy je w dzisiejszym wpisie.

Termin wystawiania faktur – podstawowe przepisy

Dla przypomnienia powtórzymy, w jakich terminach należy wystawiać faktury VAT:

1. Fakturę VAT wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.
2. Jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty wówczas czynny podatnik VAT wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy.

Jest jednak grupa towarów i usług, co do których stosuje wyjątki od podstawowego terminu wystawiania faktur.

Wyjątki od podstawowego terminu wystawienia faktur

Szczególny moment powstania obowiązku podatkowego – zgodnie z ustawą o podatku VAT fakturę VAT wystawia się nie później niż:

• 30. dnia od dnia wykonania usługi – w przypadku świadczenia usług budowlanych lub budowlano- montażowych,
• 60. dnia od dnia wydania towarów – w przypadku dostawy książek drukowanych (PKWiU ex 58.11.1) – z wyłączeniem map i ulotek – oraz gazet, czasopism i magazynów, drukowanych (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1),
• 90. dnia od dnia wykonania czynności – w przypadku czynności polegających na drukowaniu książek (PKWiU ex 58.11.1) – z wyłączeniem map i ulotek oraz gazet, czasopism i magazynów (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1), z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b stanowiących import usług,
• z upływem terminu płatności -– w przypadku:
  • dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego
  • świadczenia usług: telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia, stałej obsługi prawnej i biurowej,
  • dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego
    -z wyjątkiem usług stanowiących import usług (art.28b),
• 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania,
• 60. dnia od dnia wydania opakowania, jeżeli w umowie nie określono terminu zwrotu opakowania.

Jak widać w podatku VAT są wskazane różne terminy na wystawienie faktury, ale należy je traktować jedynie jako wyjątki.