Od lipca 2022 r. wzrosła opłata za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową i złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Wynosi ona 100 zł, co stanowi podwyżkę o 70 zł.

Kto ponosi opłatę za zatrudnianie cudzoziemców?

Pracodawcy zamierzający powierzać pracę obywatelom Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy na okres dłuższy niż 6 miesięcy i krótszy niż 24 miesiące, nie muszą składać wniosków o wydanie dla nich zezwolenia na pracę. Wystarczy, że złożą oświadczenie o powierzeniu im wykonywania pracy.

Koszt takiego oświadczenia to obecnie 100 zł za każdego pracownika. Wzrost wysokości opłaty do 100 zł jest zrekompensowany możliwością złożenia jednego oświadczenia na 2 lata (na cały okres planowanego zatrudnienia). Przed podwyżką należało składać co roku nowe oświadczenie. Opłatę wnosi się na konto powiatowego Urzędu Pracy. Właściwym urzędem jest urząd ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce wykonywania pracy.

Jak złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcom?

Oświadczenie można złożyć osobiście w Urzędzie Pracy lub przesłać pocztą. Wzór wniosku do pobrania znajduje się tutaj. Jednak najszybsza metoda to złożenie oświadczenia elektronicznie, poprzez portal: praca.gov Uwaga – należy bardzo skrupulatnie wypełnić formularz, zwracając uwagę przede wszystkim na imię i nazwisko zatrudnianej osoby. Jeśli pracodawca zrobi literówkę, nie może skorygować oświadczenia, lecz będzie musiał złożyć nowe i po raz kolejny ponieść opłatę.

Do formularza należy dołączyć skan ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierający dane osobowe tego cudzoziemca. Tym dokumentem może być paszport lub polski dokument podróży (tj. dokument wydawany przez Wydziały Spraw Cudzoziemców dla osób, które utraciły paszport).

Zatrudnienie cudzoziemca przed złożeniem oświadczenia

Nie można zatrudnić obcokrajowca przed wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom do ewidencji oświadczeń. Procedura wpisania oświadczenia trwa do 7 dni, więc należy złożyć je tydzień przed planowanym zatrudnieniem. W sytuacji przesłania oświadczenia pocztą (listem poleconym) należy wziąć pod uwagę czas dostarczenia listu i wysłać dokument odpowiednio wcześniej.

Urząd Pracy przybija pieczątkę do złożonego przez pracodawcę oświadczenia i jest to traktowane jako potwierdzenie wpisu do ewidencji oświadczeń. Potwierdzony dokument można odebrać poprzez konto w portalu praca.gov (lub osobiście w Urzędzie Pracy albo urząd może je przesłać pocztą, jeśli pracodawca zaznaczy przy składaniu taką formę odbioru).