Małgorzata Jagusiak 
Wielu ludzi podróżuje po różnych krajach, nie tylko w obrębie Unii Europejskiej. Z myślą o takich właśnie osobach niektóre kraje UE, w tym również Polska, wprowadziły system TAX FREE. W dzisiejszej publikacji opiszemy, jak będzie wyglądało rozliczanie TAX FREE od 2022 roku.
Czym jest system TAX FREE?
Mechanizm TAX FREE jest dedykowany zarówno dla podróżnych, jak i przedsiębiorców. Dla lepszego zrozumienia tematu ustalimy, kim jest podróżny i przedsiębiorca.
| Osoba fizyczna, która nie ma stałego miejsca zamieszkania na terytorium UE | Podmiot prowadzący działalność gospodarczą na terenie Polski |
| Osoba, która zakupiła towar na terytorium Polski i wywiezie go z obszaru UE | Czynny zarejestrowany podatnik VAT |
| Taka osoba ma prawo do zwrotu podatku VAT zapłaconego przy zakupie | Posiada kasę fiskalną online |
| Sprzedaje w procedurze TAX FREE |
Jak wygląda rozliczenie w TAX FREE obecnie?
Obecnie obowiązuje papierowy obieg dokumentów, dotyczy to zarówno dokumentu TAX FREE, jak i paragonu fiskalnego. Na formularzu TAX FREE znajdują się dane osoby, która dokonała zakupu, który musi opiewać na kwotę powyżej 200 zł. Przy wyjeździe z terytorium UE osoba, która chce odzyskać VAT musi zwrócić się do organu celnego z paszportem, paragonem i dokumentem TAX FREE, który musi być potwierdzony przez funkcjonariusza celnego. Komplet dokumentów stanowi podstawę do ubiegania się o zwrot podatku VAT.
Jak będzie wyglądało rozliczenie w TAX FREE po zmianach?
Tendencja przechodzenia z papierowego na elektroniczny obieg dokumentów w różnych obszarach również objęła rozliczenia w TAX FREE. Zmiany, o których mówimy, zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku. Rozliczanie TAX FREE po zmianach:
- rejestracja na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC),
- wystawianie i automatyczne rejestrowanie elektronicznych dokumentów TAX FREE,
- elektroniczne potwierdzanie wywozu towarów sprzedawcom,
- szybki i łatwy dostęp do dokumentów dla przedsiębiorców.
Dzięki nowym narzędziom sprzedawcy będą wystawiali i rejestrowali dokumenty TAX FREE elektronicznie. Wypłacone kwoty zwrotu podatku VAT również będą odnotowywane w tej formule. Nowa e-usługa będzie dostępna na platformie PUESC. Nie będzie już obowiązku dołączania paragonu fiskalnego, stąd wymóg posiadania kasy online przez przedsiębiorców, którzy już korzystają z TAX FREE, jak i tych, którzy zamierzają z niego korzystać.
Od kiedy można się rejestrować do systemu TAX FREE?
Od 1 lipca 2021 roku przedsiębiorcy mogą się już rejestrować do systemu TAX FREE poprzez platformę PUESC. Jest to okres potrzebny na dostosowanie firmy do nowych przepisów, jak również pozwoli na rozłożenie w czasie procesu rejestracji wszystkich zainteresowanych. Obecnie z rozliczania TAX FREE korzysta około 3.000 firm, ale każdy przedsiębiorca może skorzystać z tej procedury.
Pozytywy rozliczania w TAX FREE
Wprowadzane zmiany mają być przyjazne zarówno dla przedsiębiorców, jak i podróżnych.
Atuty dla przedsiębiorcy:
- wszystkie informacje i dokumenty będą się znajdowały w jednym miejscu,
- szybki dostęp do danych,
- otrzymywanie potwierdzenia wywozu towarów bezpośrednio z urzędu.
Atuty dla podróżnego:
- skrócenie czasu obsługi,
- elektroniczny dostęp do dokumentów podróżnego,
- możliwość uzyskania zwrotu w formie gotówkowej, polecenia przelewu, czeku rozrachunkowego lub karty płatniczej,
- szybki zwrot przy transakcjach bezgotówkowych.
Logo TAX FREE
Stare logo:
Nowe logo:
Krzysztof Janoś
Dorota Łesak
Justyna Czerwińska
