Posiadanie kasy fiskalnej bardzo często staje się koniecznością. Jeżeli przedsiębiorca nie może skorzystać z przywileju zwolnienia z ewidencjonowania na kasie nie ma wyboru i musi kupić kasę. W takim przypadku ważna jest jeszcze znajomość przepisów i dzisiaj opiszemy, w jaki sposób należy zacząć pracę z kasą fiskalną.
Jak należy zacząć pracę z kasą fiskalną?
Warunkiem rozpoczęcia użytkowania kasy fiskalnej jest:
- Fiskalizacja kasy fiskalnej.
- Uzyskanie numeru ewidencyjnego.
Przeprowadzenie procesu fiskalizacji jest niezwykle ważne, ponieważ umożliwia poprawną rejestrację transakcji sprzedaży i wystawianie paragonów.
Fiskalizacji kasy fiskalnej dokonuje serwisant z uprawnieniami, który ma obowiązek przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego dane dotyczące kasy.
Fiskalizacja będzie przebiegała nieco odmiennie w zależności od typu instalowanej kasy fiskalnej:
Fiskalizacja kasy fiskalnej |
Z elektronicznym
zapisem kopii
|
Online |
Wirtualnej |
Fiskalizacja jest potwierdzona wykonaniem raportu fiskalnego dobowego, który zostaje dołączony do książki kasy |
Fiskalizacja jest potwierdzona wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji, który zostanie przesłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Raport można wydrukować i dołączyć do książki kasy, ale nie jest to obowiązkowe |
Proces fiskalizacji kasy wirtualnej został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Raport z fiskalizacji jest przesyłany do CRK.
Kasa wirtualna jest powiązana wyłącznie z jednym urządzeniem, na którym dokonano fiskalizacji
|
W zestawieniu pominięto kasy z papierowym zapisem kopii, ponieważ nie są dostępne w sprzedaży od 01.09.2019 roku.
Uzyskanie numeru identyfikacyjnego dla kasy fiskalnej będzie zależało od typu kasy fiskalnej:
Numer identyfikacyjny kasy fiskalnej
|
Z elektronicznym
zapisem kopii
|
Online |
Wirtualnej
|
Numer identyfikacyjny zostanie nadany przy zgłoszeniu kasy fiskalnej do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 7 dni od fiskalizacji |
Numer identyfikacyjny zostanie przydzielony automatycznie podczas fiskalizacji dokonanej przez serwisanta, który dokonuje zgłoszenia do urzędu skarbowego i przekazuje dane identyfikacyjne do CRK. Przedsiębiorca nie ma obowiązku zgłaszania kasy do urzędu skarbowego |
Kasa wirtualna ma nadany numer unikatowy przez producenta. Przedsiębiorca nie ma obowiązku zgłaszania kasy do urzędu skarbowego |
Podsumowanie
Rozpoczęcie pracy z kasą fiskalną będzie zależało od typu zakupionej kasy. Co do zasady kasy fiskalne – online i wirtualne, które są połączone z Centralnym Repozytorium Kas nie wymagają dodatkowego zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego. Na etapie fiskalizacji kasy informacja o jej użytkowaniu znajdzie się od razu w CRK, którym zawiaduje Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Obowiązek zgłoszenia do urzędu skarbowego po fiskalizacji w dalszym ciągu istnieje przy zakupie kasy z elektronicznym zapisem kopii. Począwszy od 1 stycznia 2023 roku przedsiębiorca nie będzie miał już możliwości zakupu tego ostatniego typu kasy fiskalnej, dostępne pozostaną kasy online i wirtualne.
Najważniejsze pytania
-
🔸Kto dokonuje fiskalizacji kasy?
Fiskalizacji kasy fiskalnej dokonuje serwisant z uprawnieniami, który ma obowiązek przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego dane dotyczące kasy.
-
🔸Dlaczego fiskalizacja pracy jest ważna?
Przeprowadzenie procesu fiskalizacji jest niezwykle ważne, ponieważ umożliwia poprawną rejestrację transakcji sprzedaży i wystawianie paragonów.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Podziel się z innymi: